Firmy przepłacają za oprogramowanie? Są sposoby, by obniżyć koszty nawet o 70 proc. [Obiektywnie o Biznesie]

Czy firmy są skazane na coraz wyższe opłaty abonamentowe? Okazuje się, że nie. O możliwościach optymalizacji kosztów oprogramowania, legalnym rynku wtórnym licencji oraz o tym, jak sztuczna inteligencja zmienia sposób tworzenia aplikacji biznesowych, opowiada Jan Lewandowski, Partner Manager Poland w Forscope.

Nie zawsze trzeba kupować nowe oprogramowanie

Przez lata większość przedsiębiorstw przyzwyczaiła się do jednego modelu – zakupów bezpośrednio od producenta lub autoryzowanego dystrybutora. Tymczasem dostępnych jest znacznie więcej możliwości.

– „Wiele organizacji przyzwyczaiło się do tego, że jeżeli potrzebuje oprogramowania, to kupuje je bezpośrednio u producenta. Tymczasem istnieje wiele różnych modeli zakupu, które pozwalają znacząco ograniczyć koszty.” – podkreśla Jan Lewandowski.

Jednym z nich jest zakup licencji wieczystych z rynku wtórnego. To rozwiązanie, które wciąż budzi zdziwienie wielu przedsiębiorców, choć funkcjonuje na rynku od lat i jest zgodne z europejskim prawem.

Legalny rynek wtórny licencji

Jak tłumaczy ekspert, możliwość odsprzedaży licencji wieczystych wynika z orzecznictwa Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej. Oznacza to, że przedsiębiorstwo może legalnie sprzedać posiadane licencje, a kolejny właściciel może z nich korzystać na takich samych zasadach.

– „Licencje wieczyste można legalnie kupić z rynku wtórnego, generując niemałe oszczędności, a posiadając te same funkcjonalności oraz dostęp do poprawek bezpieczeństwa.”

To ważny argument dla firm, które obawiają się utraty wsparcia producenta lub aktualizacji.
– „Bez względu na to, czy licencja została kupiona na rynku pierwotnym czy wtórnym, poprawki bezpieczeństwa pochodzą bezpośrednio od producenta.”

Nawet 70 proc. oszczędności

Największą zaletą rynku wtórnego są oczywiście pieniądze.
Według Jana Lewandowskiego przedsiębiorstwa mogą liczyć na bardzo wyraźne obniżenie kosztów zakupu oprogramowania.

– „Dla większości produktów oferowanych przez Forscope oszczędności sięgają od 30 do nawet 70 procent w porównaniu z nowymi licencjami.”

Przy dużych organizacjach, posiadających setki lub tysiące stanowisk pracy, oznacza to oszczędności liczone w setkach tysięcy, a czasem nawet milionach złotych.

AI zmienia sposób tworzenia oprogramowania

Drugim ważnym wątkiem rozmowy jest rosnąca rola sztucznej inteligencji w tworzeniu aplikacji biznesowych.
Zdaniem eksperta AI nie zastępuje wiedzy programistów, ale znacząco przyspiesza proces projektowania i rozwoju systemów.

– „AI pomaga przy tworzeniu oprogramowania. Pozwala osiągać takie same albo nawet lepsze rezultaty przy mniejszym nakładzie czasu i środków.”
To oznacza nie tylko krótszy czas realizacji projektów, ale również niższe koszty ich wdrożenia.

Koniec z abonamentami SaaS?

Coraz więcej firm zastanawia się również, czy rzeczywiście potrzebuje kolejnych subskrypcji typu SaaS.
Model abonamentowy jest wygodny, ale wraz ze wzrostem liczby użytkowników koszty systematycznie rosną. Dodatkowo wiele organizacji płaci za funkcje, z których nigdy nie korzysta.

Alternatywą stają się aplikacje tworzone na zamówienie z wykorzystaniem AI, które odpowiadają wyłącznie na konkretne potrzeby przedsiębiorstwa.
– „Możemy przygotować rozwiązanie lepiej dopasowane do potrzeb organizacji, którego własność zostaje przekazana klientowi na zawsze.”
Takie podejście pozwala uniezależnić się od rosnących opłat abonamentowych i kosztów związanych z liczbą użytkowników.

Zwrot z inwestycji już po roku

Ekspert zwraca uwagę, że własne oprogramowanie tworzone z wykorzystaniem AI nie musi oznaczać ogromnych kosztów.
Według jego doświadczeń koszt przygotowania dedykowanej aplikacji często odpowiada około rocznym opłatom za korzystanie z rozwiązania subskrypcyjnego.

– „Statystycznie koszt stworzenia takiej aplikacji to około rok płacenia za subskrypcję. Wszystko, co dzieje się później, oznacza już realne oszczędności dla firmy.”
To sprawia, że coraz więcej przedsiębiorstw zaczyna analizować, czy zamiast kolejnych abonamentów nie lepiej zainwestować we własne rozwiązanie.

Najpierw analiza potrzeb

Nie każda firma powinna jednak od razu rezygnować z gotowych systemów. Kluczowe jest określenie, które procesy wymagają indywidualnego podejścia, a które mogą pozostać w standardowych rozwiązaniach.
Jak podkreśla Jan Lewandowski, pierwszym krokiem zawsze powinna być analiza potrzeb organizacji.

– „Najważniejsze jest wybadanie potrzeb klienta, żeby dobrać model licencjonowania i rozwiązanie najlepiej odpowiadające planom rozwoju firmy.”

Używane licencje, SaaS czy oprogramowanie AI?

Czy warto kupować używane licencje? Kiedy lepiej pozostać przy modelu SaaS, a kiedy zainwestować we własne oprogramowanie tworzone z wykorzystaniem sztucznej inteligencji? Jak wygląda bezpieczeństwo takich rozwiązań i gdzie przedsiębiorstwa najczęściej przepłacają?

Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w pełnej rozmowie z Janem Lewandowskim, Partner Manager Poland w Forscope. To praktyczny przewodnik dla przedsiębiorców, którzy szukają sposobów na ograniczenie kosztów IT bez rezygnowania z bezpieczeństwa i funkcjonalności.