Prowadzenie firmy wymaga odpowiedniego wyposażenia. Jednak nie każdy zakup przedsiębiorca będzie mógł zaliczyć do kosztów. Szczególnie musi uważać, gdy firmę prowadzi we własnym domu. Przykładowo zakupionych mebli nie zaliczy do kosztów tylko dlatego, że znajdują się w mieszkaniu, w którym prowadzi działalność. Sprzęt zakupiony na potrzeby firmy należy wpisać do ewidencji środków trwałych lub do ewidencji wyposażenia. Wówczas nie może się on znajdować w innych pomieszczeniach niż wykorzystywane na potrzeby działalności. Nie może także służyć potrzebom osobistym przedsiębiorcy lub jego rodziny. Ponadto każdy zakup wyposażenia dla firmy powinien być odpowiednio udokumentowany.