Kto musi założyć e-Doręczenia?
Jak przypomina Ministerstwo Cyfryzacji, nowy obowiązek obejmie wszystkie przedsiębiorstwa wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 r.. Jeśli Twoja firma znajduje się na tej liście, nie unikniesz konieczności założenia cyfrowej skrzynki na korespondencję urzędową. Wśród podmiotów objętych regulacją znajdą się m.in.:
• spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
• spółki akcyjne
• proste spółki akcyjne
• spółki europejskie
• spółki jawne
• spółki komandytowe
• spółki komandytowo- akcyjne
• spółki partnerskie
• spółdzielnie
• spółdzielnie europejskie
• towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych
• towarzystwa reasekuracji wzajemnej
• fundacje oraz stowarzyszenia posiadające osobowość prawną – w przypadku, gdy oprócz posiadania wpisu do rejestru stowarzyszeń i fundacji są wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS (a więc gdy prowadzą działalność gospodarczą).
Brak założenia adresu do e-Doręczeń w terminie może skutkować problemami w komunikacji z urzędami, a nawet konsekwencjami prawnymi.
Po co to wszystko? Korzyści z e-Doręczeń
Cyfrowa korespondencja przynosi firmom szereg udogodnień. e-Doręczenia pozwolą oszczędzić czas i pieniądze, eliminując konieczność wysyłania papierowych listów. Co więcej, system zapewnia bezpieczeństwo i poufność przesyłanych dokumentów. Korzystając z e-Doręczeń, przedsiębiorcy:
• nie ponoszą kosztów znaczków i wysyłek pocztowych
• mogą odbierać i wysyłać korespondencję online – z dowolnego miejsca
• otrzymują natychmiastowe powiadomienia o nowych pismach
• mają gwarancję prawnej równoważności z listem poleconym
• zachowują pełen rejestr doręczonych i wysłanych przesyłek.
Zdaniem Ministerstwa Cyfryzacji dzięki adresowi do e-Doręczeń prowadzenie firmy staje się prostsze, a formalności można załatwiać szybko i bez zbędnych wizyt w urzędach.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Rejestracja w systemie e-Doręczeń możesz zrobić online poprzez portal Biznes.gov.pl lub skorzystać z usług kwalifikowanych dostawców usług cyfrowych. Operatorem systemu e-Doręczeń jest Poczta Polska, która odpowiada za jego obsługę. Firmy, które chcą nie tylko odbierać, ale także wysyłać elektroniczne polecone do innych podmiotów, mogą skorzystać z ofert dodatkowych dostawców.
Adres do e-Doręczeń (ADE) umożliwiający korespondencję z administracją publiczną można założyć na stronie internetowej: Biznes.gov.pl.
Nie czekaj do ostatniej chwili!
1 kwietnia 2025 r. coraz bliżej! Jeśli prowadzisz firmę, nie odkładaj rejestracji na ostatnią chwilę. Warto już dziś założyć swój adres do e-Doręczeń i uniknąć problemów z komunikacją urzędową. Przyszłość korespondencji jest cyfrowa – bądź na nią gotowy!
Sławomir Biliński
