Wigilie firmowe 2026. Rezerwacje ruszyły wcześniej niż w poprzednich latach
Choć do Bożego Narodzenia pozostały jeszcze ponad dwa miesiące, wiele firm już teraz planuje grudniowe spotkania świąteczne. Przedstawiciele branży hotelarskiej informują o wyraźnym wzroście zainteresowania organizacją tegorocznych wigilii firmowych.
Jak wynika z obserwacji Leonardo Hotels Polska, we wrześniu i październiku liczba zapytań dotyczących wydarzeń świątecznych była zdecydowanie większa niż w analogicznych okresach poprzednich lat. Część rezerwacji znajduje się już na etapie finalizacji. Zmiana jest szczególnie widoczna w Krakowie, gdzie firmy coraz rzadziej pozostawiają organizację świątecznych spotkań na ostatnią chwilę.
- We wrześniu i październiku dostaliśmy zdecydowanie więcej otwartych zapytań o spotkania świąteczne niż w analogicznym okresie w latach ubiegłych, a sporo wydarzeń jest już w trakcie finalizacji - mówi Natalia Wierońska, head of reservation & convention sales w Leonardo Hotels Polska.
Rezerwacje wigilii firmowych nawet 95 dni wcześniej. Kraków z wyraźną zmianą
W 2025 roku mniejsze spotkania świąteczne rezerwowano zazwyczaj z wyprzedzeniem od 60 do 100 dni. Termin zależał przede wszystkim od lokalizacji oraz charakteru wydarzenia. Inaczej wyglądała sytuacja w przypadku dużych imprez firmowych w Warszawie. Największe wydarzenia typu Christmas Party planowano często już w miesiącach wakacyjnych. W 2026 roku wcześniejsze rezerwacje stają się coraz bardziej widoczne również poza stolicą.
– Widać to najlepiej na przykładzie Krakowa, gdzie średni lead time wzrósł aż do 95 dni, podczas gdy jeszcze w zeszłym roku mieliśmy duży napływ rezerwacji last minute - zapytania i potwierdzenia wpadały nawet pod koniec listopada – wyjaśnia Natalia Wierońska.
Co to oznacza w praktyce? Firmy planujące tegoroczne spotkania świąteczne w Krakowie kontaktują się z hotelami średnio ponad trzy miesiące przed wydarzeniem.
Koniec wielkich wigilii firmowych? Korporacje wybierają mniejsze spotkania
Zmienia się nie tylko termin rezerwacji, ale również formuła samych wydarzeń. Z obserwacji hotelarzy wynika, że duże korporacje coraz częściej rezygnują z jednej wspólnej imprezy na rzecz kilku mniejszych spotkań organizowanych dla poszczególnych działów.
Zamiast wydarzenia obejmującego całą firmę organizowane są osobne wigilie departamentowe. Dzięki temu program spotkania może zostać lepiej dopasowany do potrzeb konkretnego zespołu.
- W dużych korporacjach zauważalny jest trend organizowania osobnych Wigilii dla poszczególnych departamentów. Zamiast jednego dużego wydarzenia dla całej organizacji odbywa się kilka mniejszych spotkań, dopasowanych do konkretnych zespołów. Te z kolei rezerwowane są z większym wyprzedzeniem niż w latach ubiegłym - mówi Karol Pigulak, assistant director of sales z Leonardo Hotels Polska.
Zmieniają się zatem priorytety organizatorów. Coraz większe znaczenie mają integracja pracowników, docenienie ich pracy oraz stworzenie warunków sprzyjających swobodnym rozmowom. Tradycyjne podsumowania roku i oficjalne wystąpienia zarządu przestają być najważniejszym elementem programu.
Wigilia firmowa już na początku grudnia? Zmieniają się popularne terminy
Największym zainteresowaniem nadal cieszą się spotkania organizowane w drugim i trzecim tygodniu grudnia. Hotelarze zauważają jednak, że firmy coraz częściej rozważają również wcześniejsze daty. Przybywa zapytań o pierwszy tydzień grudnia, w tym terminy przypadające jeszcze przed Mikołajkami, czyli 6 grudnia.
Zmieniają się także preferencje dotyczące dni tygodnia. Oprócz tradycyjnych terminów pojawiają się zapytania o organizację wydarzeń w poniedziałki i wtorki. Oznacza to, że kalendarz firmowych spotkań świątecznych stopniowo rozszerza się na większą część grudnia.
Wigilie firmowe w nowej formule. Zamiast tradycyjnej kolacji Winter Party
Kolejną zmianą jest odchodzenie od formalnego charakteru spotkań świątecznych. Firmy coraz częściej wybierają wydarzenia określane jako Winter Party, które nie koncentrują się na religijnym wymiarze świąt. Taka formuła ma umożliwiać udział pracownikom o różnym pochodzeniu kulturowym i światopoglądzie.
W programach spotkań pojawiają się m.in. muzyka na żywo, DJ, parkiet taneczny oraz sezonowe koktajle i napoje bezalkoholowe. Organizatorzy poszukują również mniej standardowych miejsc i atrakcji.
Przykładem są wydarzenia rozpoczynające się na świeżym powietrzu. W Warszawie Leonardo Hotels organizuje powitania gości na świątecznie udekorowanym tarasie NYX Hotel Warsaw, z którego 19. piętra rozciąga się widok na panoramę miasta. Z kolei w krakowskim Leonardo Boutique spotkania mogą rozpoczynać się na patio położonym wewnątrz zabytkowej kamienicy, gdzie gościom serwowany jest grzaniec.
Firmowe spotkania świąteczne mają być dostępne dla wszystkich pracowników
Przedstawiciele branży hotelarskiej zwracają uwagę na jeszcze jedną zmianę. Przy organizacji wigilii firmowych rośnie znaczenie dostępności oraz uwzględniania indywidualnych potrzeb uczestników. Dotyczy to zarówno osób z ograniczoną mobilnością, jak i pracowników mających określone wymagania dietetyczne.
- Spotkania świąteczne mają wzmacniać poczucie wspólnoty i integrować zespoły różnorodne pod względem pokoleniowym i kulturowym, być pozytywnym doświadczeniem, a nie obowiązkiem. Powinny być planowane tak, aby mogli komfortowo uczestniczyć w nich pracownicy o różnych potrzebach, także osoby z ograniczeniami motorycznymi czy dietetycznymi. Oznacza to, że dostępność musi być częścią procesu projektowania wydarzenia, a nie kwestią rozwiązywaną dopiero na etapie realizacji- mówi Karol Pigulak.
Jak wyjaśnia, dostępność powinna być uwzględniana już podczas przygotowywania wydarzenia, a nie dopiero wtedy, gdy pojawią się problemy organizacyjne. W praktyce oznacza to większą uwagę poświęcaną warunkom uczestnictwa oraz potrzebom różnych grup pracowników.
Ekologia coraz ważniejsza przy organizacji wigilii firmowych. Hotele pytane o certyfikaty
Na decyzje firm dotyczące wyboru miejsca spotkania wpływają również kwestie środowiskowe. Według przedstawicieli Leonardo Hotels Polska przedsiębiorstwa coraz częściej uwzględniają zasady ESG już na etapie przygotowywania zapytań ofertowych.
Znaczenie mają nie tylko dekoracje wykonane z naturalnych materiałów czy możliwość ograniczenia ilości odpadów podczas wydarzenia. Firmy zwracają również uwagę na certyfikaty potwierdzające stosowanie zasad zrównoważonego rozwoju przez obiekty hotelowe.
Jak wskazuje Karol Pigulak, przedsiębiorcy częściej pytają o certyfikaty, które pozwalają zweryfikować, czy deklaracje dotyczące zrównoważonego rozwoju przekładają się na rzeczywiste działania operacyjne. Jako przykład wymienia międzynarodowy certyfikat Green Key, który posiadają wszystkie obiekty Leonardo Hotels w Polsce.
W branży zachodzą zauważalne zmiany. Obserwacje hotelarzy wskazują zatem, że w 2026 roku firmy zwracają uwagę nie tylko na termin i miejsce spotkania świątecznego, ale również na jego formułę, dostępność, a nawet wpływ organizacji wydarzenia na środowisko.
Z wykształcenia prawniczka, z zamiłowania redaktorka. Zaczynała w „Pulsie Biznesu”, a dziś współtworzy redakcję serwisu GazetaPrawna.pl, gdzie pisze głównie o prawie, społeczeństwie i biznesie. Lubi opowiadać o ludziach stojących za sukcesem firm i o tym, jak pasja spotyka się z profesjonalizmem. Z zainteresowaniem śledzi rozwój polskich marek modowych oraz to, jak prawo i gospodarka wpływają na branże kreatywne. Fanka dobrej kawy i pudelków. W wolnym czasie podróżuje, słucha muzyki i sięga po reportaże.