ZUS przypomina o ważnym terminie. Przedsiębiorcy mają czas do 31 grudnia

ZUS przypomina przedsiębiorcom o ważnym terminie. Czas tylko do 31 grudnia 2026 roku

Zakład Ubezpieczeń Społecznych opublikował komunikat skierowany do przedsiębiorców, których działalność nadal jest oznaczona kodami PKD 2007. Instytucja przypomina, że z końcem grudnia upływa dwuletni okres przejściowy związany z wprowadzeniem nowej Polskiej Klasyfikacji Działalności. Od 1 stycznia 2027 roku w urzędowych rejestrach będą obowiązywać wyłącznie kody PKD 2025. Oznacza to, że przedsiębiorcy, którzy nadal posługują się poprzednią klasyfikacją, powinni sprawdzić swoje dane i w razie potrzeby dokonać aktualizacji.

Nowa klasyfikacja została wprowadzona 1 stycznia 2025 roku. Przez kolejne dwa lata firmy mogły korzystać zarówno z kodów PKD 2007, jak i PKD 2025. Okres ten miał umożliwić przedsiębiorcom stopniowe dostosowanie wpisów w urzędowych rejestrach. Teraz czas na samodzielne wprowadzenie zmian dobiega końca. ZUS zachęca, aby nie odkładać aktualizacji na ostatnie dni grudnia.

Kto musi zaktualizować kody PKD przed końcem 2026 roku?

Obowiązek dostosowania kodów dotyczy przedsiębiorców wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), których dane nadal zawierają oznaczenia zgodne z PKD 2007. W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych chodzi przede wszystkim o firmy zarejestrowane przed 1 stycznia 2025 roku, które od tego czasu nie aktualizowały wpisu.

Przedsiębiorcy, którzy zakładali działalność po 1 stycznia 2025 roku, korzystają już z nowej klasyfikacji. Również osoby dokonujące po tej dacie zmian we wpisie CEIDG były zobowiązane do dostosowania kodów do PKD 2025.

Co się stanie, jeśli przedsiębiorca nie zmieni kodów PKD do 31 grudnia?

ZUS wyjaśnia, że przedsiębiorcy, którzy nie dokonają aktualizacji samodzielnie, nie pozostaną ze starymi kodami na kolejny rok. 1 stycznia 2027 roku systemy CEIDG i KRS automatycznie przeklasyfikują dotychczasowe oznaczenia na kody PKD 2025. Operacja zostanie przeprowadzona na podstawie tzw. kluczy przejścia opracowanych przez Główny Urząd Statystyczny. Problem polega na tym, że nie wszystkie stare kody mają jeden bezpośredni odpowiednik w nowej klasyfikacji. W niektórych przypadkach jeden kod PKD 2007 został podzielony na kilka odrębnych rodzajów działalności. Automatyczne przypisanie nowego oznaczenia może więc nie odzwierciedlać dokładnie usług lub produktów oferowanych przez przedsiębiorcę.

ZUS ostrzega: w niektórych przypadkach firma może zostać wykreślona z CEIDG

Szczególnie ważny fragment komunikatu ZUS dotyczy przedsiębiorców, których wpisy w CEIDG nie zawierają prawidłowych kodów działalności. Chodzi o sytuacje, w których pole dotyczące PKD jest puste, zawiera informację o braku danych albo przypadkowe oznaczenia zamiast właściwego kodu. Jeżeli przedsiębiorca nie uzupełni takich danych do 31 grudnia 2026 roku, po 31 stycznia 2027 roku jego wpis może zostać automatycznie wykreślony z CEIDG. Konsekwencje mogą wykraczać poza samą ewidencję działalności gospodarczej. Jak wyjaśnia ZUS, informacja o wykreśleniu firmy zostanie automatycznie przekazana do systemu ubezpieczeń społecznych. Spowoduje to wyrejestrowanie przedsiębiorcy jako płatnika składek, a w określonych sytuacjach również jako osoby ubezpieczonej. Może to wpłynąć na prawo do świadczeń uzależnionych od podlegania ubezpieczeniom.

Jak sprawdzić, czy firma ma aktualne kody PKD?

Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą mogą sprawdzić swoje dane za pośrednictwem serwisu biznes.gov.pl. Wystarczy skorzystać z wyszukiwarki firm w CEIDG. Wpis można odnaleźć między innymi po numerze NIP.

Następnie należy sprawdzić oznaczenia dotyczące Polskiej Klasyfikacji Działalności.

• PKD 2025 – wpis zawiera kody zgodne z nową klasyfikacją. Warto jedynie upewnić się, że odpowiadają faktycznej działalności;
• PKD 2007 – konieczne jest dostosowanie oznaczeń do nowej klasyfikacji;
• Kody PKD bez wskazania rodzaju klasyfikacji – według Ministerstwa Rozwoju i Technologii taki wpis również wymaga aktualizacji.

Przy wyborze nowych kodów można skorzystać z wyszukiwarki PKD dostępnej na biznes.gov.pl oraz oficjalnych kluczy powiązań przygotowanych przez GUS.

Jak zmienić kod PKD w CEIDG?

Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG mogą dokonać aktualizacji przez internet.

W tym celu należy:

1. Wejść na stronę biznes.gov.pl i zalogować się do usługi obsługi działalności gospodarczej.
2. Wybrać możliwość zmiany danych firmy w CEIDG.
3. Sprawdzić dotychczasowe kody PKD.
4. Wybrać właściwe oznaczenia zgodne z klasyfikacją PKD 2025.
5. Wypełnić i wysłać wniosek o zmianę wpisu.

Wniosek można również złożyć w formie papierowej w urzędzie gminy.

Aktualizacja kodów PKD w CEIDG jest bezpłatna. Przedsiębiorca nie musi też składać dodatkowych dokumentów w urzędzie skarbowym, GUS ani ZUS. Informacje o zmianach są przekazywane pomiędzy instytucjami automatycznie.

Czy zmiana kodów PKD wpłynie na wysokość składek ZUS?

ZUS wyjaśnia, że samo zastąpienie kodu PKD 2007 nowym oznaczeniem nie powoduje zmiany podstawy wymiaru składek. Nie wymaga również ponownego zgłaszania przedsiębiorcy ani jego pracowników do ubezpieczeń.

Istnieje jednak obszar, w którym prawidłowa klasyfikacja działalności może mieć znaczenie finansowe. Rodzaj przeważającej działalności gospodarczej jest jednym z elementów wykorzystywanych przy ustalaniu stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe. ZUS wskazuje, że przy ustalaniu grupy działalności na rok składkowy rozpoczynający się 1 kwietnia 2027 roku znaczenie będzie miał kod PKD 2025 według stanu na 31 grudnia 2026 roku.

Nowe PKD 2025. Dlaczego przedsiębiorcy muszą zmienić kody?

Polska Klasyfikacja Działalności służy do określania rodzaju działalności prowadzonej przez przedsiębiorców. Kody PKD znajdują zastosowanie między innymi w rejestrach firm, statystyce publicznej i wybranych regulacjach dotyczących działalności gospodarczej. Nowa klasyfikacja PKD 2025 została opracowana w związku ze zmianami w gospodarce oraz koniecznością dostosowania polskiego systemu do klasyfikacji obowiązującej w Unii Europejskiej. Uwzględnia ona rozwój nowych technologii, gospodarki cyfrowej, działalności związanej z ochroną środowiska i innych sektorów, których znaczenie wzrosło w ostatnich latach. Część dotychczasowych kodów została zmieniona, niektóre połączono, a inne podzielono na bardziej szczegółowe kategorie. Dlatego przedsiębiorca, który przez wiele lat prowadził działalność pod jednym kodem PKD, może obecnie potrzebować kilku oznaczeń, aby prawidłowo opisać wszystkie wykonywane czynności.