RODO: Dokumentacja ochrony danych osobowych. Co się kryje pod tym pojęciem?

Ten tekst przeczytasz w 1 minutę
28 maja 2018, 05:55
RODO  rejestr2
„W praktyce trudno przywołać przykłady przedsiębiorców, którzy przetwarzają dane osobowe tylko sporadycznie. Przykładowo: przedsiębiorca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą polegającą na oferowaniu towarów klientom, a ci sporadycznie proszą o wystawienie faktury (zawierającej dane identyfikujące klienta). Ponieważ przedsiębiorca gromadzi dane swoich kontrahentów i reprezentantów kontrahentów i przetwarza je w sposób ciągły, jest duże prawdopodobieństwo, że i on nie skorzysta z tego wąskiego zwolnienia” – powiedziała Anna Kobylańska, adwokat, wspólnik w kancelarii Kobylańska & Lewoszewski./Dziennik Gazeta Prawna
Tylko w nielicznych przypadkach przepisy wyraźnie wskazują, jakie dokumenty firma musi zgromadzić. Niektóre obowiązki dokumentacyjne wynikają z RODO jedynie pośrednio. Co się kryje pod pojęciem dokumentacja ochrony danych osobowych?

Tylko w nielicznych przypadkach przepisy wyraźnie wskazują, jakie dokumenty firma musi zgromadzić. Niektóre obowiązki dokumentacyjne wynikają z RODO jedynie pośrednio. Co się kryje pod pojęciem dokumentacja ochrony danych osobowych?

3346195-rodo-rejestr1.jpg
Dotychczas obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych określały dokładnie, jakie dokumenty powinien stworzyć i przechowywać administrator danych. Nowe przepisy pozostawiają firmom większą dowolność co do rodzaju prowadzonej dokumentacji – z tym zastrzeżeniem, że musi ona zapewniać poziom ochrony wymagany przez RODO. I co ważne: to administrator danych musi być w stanie wykazać, że poziom ten jest zachowany.
3346227-rodo-rejestr3.jpg
UWAGA! Prowadzący rejestry nie muszą ich zgłaszać do organu nadzorczego, czyli prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ale muszą je udostępnić na jego żądanie.
3346243-rodo-rejestr4.jpg
Inne obowiązki dokumentacyjne
3346259-rodo-rejestr5.jpg
Jak długo można przechowywać dane?
Copyright
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję
Źródło: Dziennik Gazeta Prawna
Zapisz się na newsletter
Zapraszamy na newsletter Forsal.pl zawierający najważniejsze i najciekawsze informacje ze świata gospodarki, finansów i bezpieczeństwa.

Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich

Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj