Wydzielanie czasu – klucz do efektywności
Hirschhorn podkreśla, że jednym z najważniejszych narzędzi zarządzania czasem jest wyznaczanie sobie czasu na konkretne zadania. W początkowej fazie budowania firmy sama zajmowała się niemal wszystkim, ale wraz z rozwojem biznesu i rosnącą liczbą obowiązków nauczyła się delegować zadania.
Blokowanie czasu pozwala jej lepiej organizować dzień – na przykład sprawdzanie e-maili odbywa się na koniec dnia, a poranne godziny rezerwuje na pracę wymagającą maksymalnej koncentracji. Dostosowanie harmonogramu do rytmu swojej produktywności pozwala na bardziej efektywną pracę.
Wizualne przypomnienia dzięki inteligentnej lampie
Kolejną metodą, którą stosuje Hirschhorn, jest używanie programowalnej lampy LED jako wizualnego narzędzia do zarządzania czasem. Lampa zmienia kolory w zależności od etapu dnia, co pomaga jej przestrzegać harmonogramu bez konieczności ciągłego sprawdzania zegarka, czy telefonu.
Każdy kolor oznacza coś innego: żółty sygnalizuje 15 minut do końca spotkania, pomarańczowy – 5 minut, czerwony – czas na kolejne zadanie, a niebieski – czas skupienia. Dzięki temu narzędziu może lepiej kontrolować czas bez zbędnych rozpraszaczy.
Organizowanie życia w rozdziały
Zamiast dążyć do idealnej równowagi między pracą a życiem prywatnym, Hirschhorn woli mówić o „integracji życia zawodowego i osobistego”. W tym celu dzieli swoje życie na różne „rozdziały”, co pozwala jej świadomie ustalać priorytety w danym okresie – czytamy w CNBC.
Na przykład, w początkowych latach budowania Fridy koncentrowała się na przedsiębiorczości i poświęcała więcej czasu na rozwój firmy kosztem życia rodzinnego. Teraz, gdy jej dzieci są starsze, a firma bardziej stabilna, znajduje więcej czasu na życie rodzinne. Pomaga jej w tym wyznaczanie nieprzekraczalnych granic, np. uczestnictwo w ważnych momentach dzieci czy kolacja z rodziną każdego wieczoru.
Planowanie, ustalanie priorytetów i technologie
Strategie zarządzania czasem stosowane przez Chelsea Hirschhorn opierają się na planowaniu, jasnym ustalaniu priorytetów i wykorzystywaniu nowoczesnych narzędzi. Blokowanie czasu, wizualne przypomnienia i myślenie o życiu jako o serii rozdziałów pomagają jej efektywnie łączyć obowiązki CEO i matki.
