Portal entrepreneur.com przygotował listę 10 rad, które już dziś mogą poprawić efektywność pracy.
Portal entrepreneur.com przygotował listę 10 rad, które już dziś mogą poprawić efektywność pracy.
Dzięki urządzeniom mobilnym można wykorzystać także czas spędzony na dojazdach. To świetny moment na rozmowy lub planowanie pracy. Przy odpowiednim wykorzystaniu tego czasu można zorganizować sobie czas jeszcze przed wejściem do biura.
Spotkania pochłaniają ogromną ilość, często zupełnie bezproduktywnego, czasu. Dzięki zaoszczędzeniu 15 minut dziennie na spotkaniach możliwe jest zaoszczędzenie 25 godzin pracy w miesiącu, co daje około 300 godzin pracy rocznie.
Ciągłe przerzucanie się między jednym a drugim spotkaniem powoduje wyczerpanie. Regularne przerwy w pracy pozwalają się zregenerować i pozostać skupionym. Co więcej, regularne udawanie się na przerwy dobrze wpływa na mózg, który przyzwyczaja się do konkretnego schematu działania.
Brak charakterystycznego dla biura ciągłego rozpraszania potrafi zdziałać cuda przy długotrwałej pracy, takiej jak pisanie, research czy przygotowywanie raportu. Zezwalanie pracownikom na pracę z domu niesie ze sobą wiele więcej korzyści – mniej dni opuszczonych z powodu choroby i straconego czasu z powodu dojazdów.
Informacje ciągle spływają z setek źródeł – emaila, serwisów społecznościowych, systemu CRM czy innych narzędzi pracy. Zamiast sprawdzać co chwila powiadomienia na różnych urządzeniach i w różnych aplikacjach, lepiej jest je kondensować za pomocą specjalnie przeznaczonych do tego narzędzi.
Zarówno na urządzeniach mobilnych jak i na komputerze. Wraz z wyłączeniem powiadomień, warto jest ustalić konkretny czas na sprawdzanie maila, który potrafi pochłonąć wiele czasu, ostatecznie spędzanego bezproduktywnie.
Wiele spraw można efektywniej załatwić za pomocą telefonu lub krótkiego spaceru do sąsiedniego pokoju w biurze. Z kolegami pracującymi dalej można rozmawiać poprzez chat lub inną formę, która pozwala szybko minimalizować nieporozumienia.
Dzielenie dużych zadań na małe porcje pozwoli uniknąć poczucia przepracowania i strachu przed gigantycznym wyzwaniem. Zaoszczędzi także czas, bo podzielone na mniejsze porcje wyzwanie nie będzie tak chętnie odkładane w czasie.
Listy są szczególnie pomocne przy wykonywaniu wielu złożonych czynności w krótkim czasie. Dzięki nim nawet najbardziej złożone czynności mogą być wykonane sprawnie, w określonej kolejności i bez pominięcia żadnego elementu.
Inne galerie od forsal.pl
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję
Źródło: forsal.pl
Zobacz
|