Personalizowany prezent od firmy: ale bez naruszania prywatności
Jak podkreśla Dominika Adeszko, B2B Managerka w firmie Super Prezenty, idealny dział HR wytycza ścieżkę rozwoju pracownika, ale nic na nim nie wymusza. Docenia pracownika, ale nie za bardzo, żeby nie osiadł na laurach. I w końcu zna pracownika i jego potrzeby, ale nie na tyle, by przekroczyć granice prywatności.
– Przykładem takiego podejścia są personalizowane prezenty dla pracowników, np. z okazji rocznicy pracy lub święta, które mają być wyrazem uznania i docenienia ze strony pracodawcy. Wręczane z okazji osobistych jak urodziny, ślub czy pojawienie się dziecka w rodzinie, stanowią z kolei znak, że pracownik i jego sukcesy prywatne są ważne dla firmy – zauważa Dominika Adeszko.
Prezent z naruszeniem prywatności: skutek odwrotny od zamierzonego
Miłym gestem, pokazującym zaangażowanie w wybór upominku, jest dostosowanie go do charakteru, poglądów lub zainteresowań pracownika.
– Należy jednak działać z wyczuciem, ponieważ taki zabieg może przynieść skutki odwrotne od zamierzonych – ostrzega ekspertka.
Choć personalizacja jest pożądana, ma ona swoje granice. Zbyt duża wiedza na temat danej osoby lub posiadanie przez pracodawcę informacji, których ona sama nie podawała, może wywołać dyskomfort.
Dlatego sprawdzanie prywatnych kont pracowników w social mediach, nawet jeśli z dobrymi intencjami, to przekroczenie granic osobistych.
Wgląd w życie prywatne pracownika, bez względu na zamiary, może zostać bardzo negatywnie odebrany. Potwierdza to chociażby raport „European Privacy Market Research 2023”, według którego Polki i Polacy są coraz bardziej zaniepokojeni swoją prywatnością w sieci.
Personalizowanie prezentów: jak to zrobić bez naruszania prywatności
Ekspertka zwraca uwagę, iż istnieją jednak sposoby na dobre dopasowanie prezentów firmowych do pracowników bez naruszania ich prywatności.
Warto zaproponować rozwiązania elastyczne, np. podarować prezenty w formie przeżyć, np. jako zestaw podarunkowy z różnymi ofertami do wyboru.
Dzięki temu dana osoba będzie mogła wybrać najbardziej pasującą jej atrakcję, bez poczucia bycia zlustrowaną.
Dobrym sposobem może też okazać się podarowanie atrakcji dostępnej w mieście, gdzie ta osoba mieszka, jest to prezent personalizowany, ale jednocześnie nie ingeruje w sferę prywatną.
– Jeszcze innym, a zarazem bardzo prostym wyjściem , jest poproszenie pracowników wprost o wypełnienie krótkiej ankiety związanej z zainteresowaniami, dzięki czemu możliwe będzie dobranie prezentu idealnie pod ich potrzeby – doradza Dominika Adeszko.
