Elektroniczny system informacji o nauce i szkolnictwie wyższym POL-on wprowadzono wraz z reformą szkolnictwa wyższego na początku roku akademickiego 2011/2012.
Jak przypomniało ministerstwo w przesłanym PAP komunikacie, uczelnie od 1 października 2011 roku są zobowiązane do przekazywania informacji w formie elektronicznej do systemu POL-on na początku roku akademickiego (do 15 listopada 2011 roku). Wiele uczelni nie wypełniło jeszcze tego obowiązku.
"Apelujemy do uczelni o wywiązanie się z tego obowiązku dla dobra studentów. Bez danych o liczbie studentów nie będziemy mogli wypłacić środków na pomoc materialną" - zaznaczył rzecznik prasowy MNiSW Bartosz Loba.
System POL-on ma służyć unowocześnieniu sprawozdawczości i zdjąć z uczelni wiele dotychczasowych formalnych obowiązków informacyjnych. System ma pomagać m.in. w prowadzeniu rozliczeń finansowanych, w sprawnym przyznawaniu środków na pomoc materialną i prowadzeniu przejrzystej polityki kadrowej.
"Zdecydowana większość uczelni w sposób płynny dokonała przejścia na nowoczesny elektroniczny system informacji. Na każdym etapie służymy wsparciem merytorycznym i technicznym. Uczelnie, które jeszcze mimo naszych monitów listownych i telefonicznych nie zrealizowały ustawowego zadania, muszą się liczyć z konsekwencjami. Nie chcemy jednak, żeby zaniedbanie uczelni uderzało w studentów" - podkreślił Loba.
Resort nauki podkreśla, że przesyłał już kilkakrotnie (w grudniu 2011 roku oraz w lutym, marcu, kwietniu i maju 2012 roku) monity do spóźnionych uczelni, przypominając, że "nieprzesłanie danych budzi poważne wątpliwości co do spełniania niezbędnych warunków do prowadzenia studiów".
W korespondencji do uczelni podkreślono także, że dane będą wykorzystywane przy ustalaniu dla uczelni kwot planu dotacji podmiotowych w obszarze działalności dydaktycznej oraz pomocy materialnej dla studentów i doktorantów.
