Od 27 stycznia 2026 r. zmieniły się zasady wypłaty ekwiwalentu za urlop. Kiedy pieniądze trafią na konto?
Jeżeli umowa o pracę zostaje rozwiązana lub wygasa, a pracownik nie wykorzystał przysługującego mu urlopu wypoczynkowego, pracodawca musi wypłacić ekwiwalent pieniężny. Jego wysokość zależy od liczby niewykorzystanych dni urlopu i zasad obliczania ekwiwalentu. Od 27 stycznia 2026 r. obowiązuje zasada, zgodnie z którą ekwiwalent wypłaca się w terminie wypłaty wynagrodzenia ustalonym u danego pracodawcy. Nie musi więc trafić na konto w ostatnim dniu zatrudnienia.
Pracodawca ma 10 dni na wypłatę ekwiwalentu. Od kiedy liczyć termin?
Od powyższej zasady jest wyjątek. Jeśli dzień wypłaty wynagrodzenia przypada przed zakończeniem umowy o pracę, pracodawca ma 10 dni od rozwiązania umowy na wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Jeżeli ostatni dzień tego terminu przypada w dzień wolny od pracy, wypłata powinna nastąpić wcześniej, czyli w poprzednim dniu roboczym.
Przykład
W firmie wynagrodzenie jest wypłacane 28. dnia każdego miesiąca. Pracownik kończy pracę 31 października, a pensję za październik otrzymał już 28 października. W takiej sytuacji pracodawca musi wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop najpóźniej do 10 listopada.
Nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za urlop. Nie zawsze trzeba czekać 10 dni
Jeżeli zwykły termin wypłaty wynagrodzenia przypada po zakończeniu umowy o pracę, ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypłaca się w tym terminie. Przy ustalaniu terminu wypłaty ekwiwalentu trzeba sprawdzić, kiedy kończy się umowa i kiedy zgodnie z zasadami obowiązującymi w firmie wypłacane jest wynagrodzenie.
Przykład
Umowa o pracę kończy się 31 października, a w firmie wynagrodzenie wypłacane jest 10. dnia kolejnego miesiąca. Pracownik otrzyma więc pensję za październik i ekwiwalent za niewykorzystany urlop w zwykłym terminie wypłaty, czyli do 10 listopada.
Prawie 3 tys. zł za 10 dni urlopu. Ile wypłaci pracodawca?
Pracownik zarabiający 6000 zł brutto miesięcznie, który przy odejściu z pracy ma jeszcze 10 dni niewykorzystanego urlopu, może liczyć na ekwiwalent wynoszący około 3 tys. zł brutto. Im wyższe wynagrodzenie i więcej dni urlopu do wykorzystania, tym wyższa będzie wypłata.
Pracodawca nie wypłacił ekwiwalentu za urlop. Jak odzyskać pieniądze?
Jeżeli pracodawca nie wypłaci należnego ekwiwalentu w terminie, pracownik może wezwać go do zapłaty. Może również zwrócić się do Państwowej Inspekcji Pracy lub dochodzić swoich roszczeń przed sądem pracy.
Kiedy pracodawca nie musi wypłacać ekwiwalentu za niewykorzystany urlop?
Jeśli po zakończeniu jednej umowy pracownik od razu zawiera kolejną umowę z tym samym pracodawcą, mogą ustalić, że niewykorzystany urlop zostanie wykorzystany w trakcie nowego zatrudnienia. W takim przypadku ekwiwalent nie jest wypłacany. Ekwiwalent nie przysługuje także za dni urlopu, które pracownik wykorzystał przed zakończeniem pracy.
Radca prawny i autorka publikacji prawnych. Od 2015 roku związana z redakcją Infor.pl, a obecnie współpracuje z Gazetą Prawną. Autorka licznych publikacji dotyczących prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, prawa cywilnego, karnego i gospodarczego.
Specjalizuje się w popularyzowaniu wiedzy prawnej i analizie zmian legislacyjnych w sposób przystępny dla czytelników.
