Jeśli przedsiębiorca chce zmienić z miesięcznego na kwartalny tryb składania deklaracji, musi zawiadomić o tym na piśmie naczelnika właściwego urzędu skarbowego. Czynności tej musi dokonać najpóźniej do 25 dnia drugiego miesiąca kwartału, za który zamierza po raz pierwszy złożyć deklarację kwartalną. Warto dodać, że termin ten został od 1 stycznia 2009 r. wydłużony, gdyż wcześniej podatnicy musieli zawiadomić naczelnika urzędu skarbowego w terminie do końca kwartału poprzedzającego kwartał, za który chcieli po raz pierwszy złożyć deklarację kwartalną.
W opisanej sytuacji przedsiębiorca powinien zawiadomić naczelnika urzędu skarbowego o zamiarze składania deklaracji kwartalnych najpóźniej do 25 sierpnia 2009 r.
Warto dodać, że deklaracje kwartalne mogą również składać podatnicy rozpoczynający w trakcie roku podatkowego wykonywanie czynności podlegających opodatkowaniu. W tym przypadku zawiadomienia naczelnika urzędu skarbowego należy dokonać w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym podatnik rozpoczął wykonywanie tych czynności.