Podatnicy, którzy zdecydują się na prowadzenie podatkowej księgi, muszą prowadzić ją rzetelnie i w sposób niewadliwy. Zapisów w niej należy dokonywać w języku polskim i w walucie polskiej, w sposób czytelny i trwały, na podstawie prawidłowych i rzetelnych dowodów. Księgę uważa sie za rzetelną, jeśli dokonywane w niej zapisy odzwierciedlają stan rzeczywisty. Natomiast aby księga była niewadliwa, musi być prowadzona zgodnie z przepisami rozporządzenia ministra finansów o prowadzeniu księgi i objaśnieniami do wzoru księgi. Oczywiście w praktyce zdarzają się błędy przy wypełnianiu pozycji księgi, ale przepisy określają szczegółowo, jak poprawiać pomyłki. Warto pamiętać, że za nierzetelną ewidencję fiskus może ukarać podatnika sankcjami z kodeksu karnego skarbowego.
