Według badań IDC przeprowadzonych w 2016 roku, ponad trzy czwarte dużych firm w Europie oferuje swoim pracownikom możliwość telepracy, czyli pracy w domu za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. i wszystko wskazuje na to, że z roku na rok będzie coraz wyższy. Wynika to z faktu, że pokoleniu Y oraz wkraczającemu właśnie na rynek pracy pokoleniu Z, dużo bardziej zależy na elastyczności w sferze zawodowej, niż wcześniejszym generacjom. O czym należy pamiętać przy wykonywaniu telepracy oraz jak podnieść jej efektywność?
Określenie godzin pracy oraz przygotowanie listy zadań do zrealizowania to podstawa efektywnej pracy zdalnej. Warto pamiętać o tym, aby lista ta uwzględniała zadania możliwe do wykonania w ciągu jednego dnia oraz określała priorytety. Dzięki temu, pracownik zdalny będzie w sposób usystematyzowany wykonywał swoje obowiązki, a usuwanie z listy kolejnych zrealizowanych zadań będzie motywowało go do dalszej pracy. Warto pamiętać również o przerwach – najlepiej krótkich spacerach, podczas których zregeneruje się organizm i odświeży umysł.
W przypadku pracy zdalnej, duże znaczenie odgrywa również dostęp do narzędzi ułatwiających codzienną realizację zadań. Należą do nich m.in. aplikacje wspomagające zarządzanie czasem takie jak czy , dzięki którym pracownik może tworzyć listy zadań oraz dzielić się nimi ze współpracownikami, a także Rememeber The Milk – aplikacja umożliwiająca ustalenie priorytetów z funkcją przypominania o terminie ich realizacji. Istotny wpływ na pracę zdalną mają również coraz bardziej popularne w ostatnim czasie rozwiązania wideokonferencyjne. – Pracownicy zdalni wyposażeni w systemy wideokonferencyjne zyskują stały kontakt ze współpracownikami oraz klientami firmy. Co więcej, mogą oni połączyć się z dowolnego miejsca i urządzenia nawet z 200 osobami jednocześnie, zyskując w ten sposób możliwość efektywnej pracy grupowej czy konsultacji ze specjalistami z różnych dziedzin. Wartością dodaną tego rodzaju systemów jest również to, że pracownicy ci czują się bardziej zintegrowani z firmą, co bezpośrednio wpływa na ich motywację – mówi Jarosław Pazgrat, Dyrektor Zarządzający firmy MCX Telecom, specjalizującej się w dostarczaniu i wdrażaniu nowoczesnych systemów wideokonferencyjnych w przedsiębiorstwach.
Nie bez znaczenia pozostaje również miejsce, w którym pracownicy zdalni wykonują swoje obowiązki. Warto mieć na uwadze, że nie zawsze możliwe jest przeznaczenie oddzielnego pomieszczenia na biuro, dlatego w takim przypadku należy wyznaczyć sobie stały kącik pracy. Nie musi on być duży, ale funkcjonalny. Najlepiej, aby był odizolowany od reszty pomieszczenia np. poprzez ścianę czy parawan. Warto zadbać również o porządek wokół miejsca pracy oraz odpowiednie tło do rozmów wideo. Najlepiej, aby było ono neutralne, w jasnych kolorach oraz za plecami nie znajdowało się okno, z którego światło będzie padało na monitor.
Zachowanie równowagi między pracą a życiem prywatnym to jedno z największych wyzwań, przed jakimi stoją pracownicy zdalni. Wynika to z faktu, że granica ta często zaciera się przy realizowaniu zleceń w zaciszu domowym, gdzie po pracy nie opuszczamy biura i często czujemy się zobowiązani do sprawdzania i odpisywania na maile czy pozostawania w stałym kontakcie z pracodawcą – również po godzinach pracy. – Umiejętność zachowania równowagi pomiędzy pracą a życiem prywatnym sprawia, że pracownicy mają więcej czasu dla rodziny oraz realizację własnych pasji, a także są bardziej wypoczęci i zrelaksowani. To z kolei przekłada się na jakość i zadowolenie z życia, które pozytywnie wpływają na efekty pracy – mówi Jarosław Pazgrat, Dyrektor Zarządzający firmy MCX Telecom.
>>> Czytaj też: Starcie gigantów w rozszerzonej rzeczywistości. Apple rzuca rękawicę Google’owi
