Nowa Polska Klasyfikacji Działalności (PKD 2025) obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. Zastąpiła klasyfikację PKD 2007 dostosowując sposób opisywania działalności gospodarczych do zmian zachodzących na rynku i rozwoju nowych branż. Okres przejściowy trwa do 31 grudnia 2026 r. W tym czasie przedsiębiorcy mogą posługiwać się zarówno dotychczasowymi kodami PKD 2007, jak i nowymi kodami PKD 2025. Od 1 stycznia 2027 r. obowiązywać już będzie wyłącznie nowa klasyfikacja.
Do kiedy trzeba zmienić kody PKD?
Przedsiębiorcy maja czas na samodzielne dostosowanie kodów do 31 grudnia 2026 r. Dotyczy to płatników składek wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności gospodarczej (CEIDG) oraz Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
Warto jednak pamiętać, że zasady aktualizacji różnią się w zależności od rejestru. W przypadku CEIDG zmianę można zgłosić samodzielnie, również przy aktualizacji innych danych. W przypadku spółek wpisanych do KRS obowiązek stosowania PKD 2025 przy zmianie wpisu w okresie przejściowym dotyczy przede wszystkim aktualizacji przedmiotu działalności.
Polecamy Komplet podatki 2027 oraz Kalendarz 2027
Jak zmienić kody PKD?
Zmiany dokonuje się przez złożenie wniosku w CEIDG lub KRS. Aktualizacja jest bezpłatna. Przedsiębiorca powinien sprawdzić zarówno kod głównej działalności, jak i kody dodatkowe. W przypadku, gdy firma nie zmieni kodów do końca 2026 r., systemy CEIDG i KRS przekształcą kody automatycznie. Nie zawsze będą one jednak odpowiadały rzeczywistemu profilowi działalności. Problem dotyczy zwłaszcza takich przypadków, gdy jednemu staremu kodowi odpowiada kilka nowych.
Brak kodów PKD Czy firma może zostać wykreślona?
Przedsiębiorcy, których wpis w CEIDG nie zawiera prawidłowych kodów PKD (zawiera puste pola lub błędne znaki), powinni uzupełnić dane do 31 grudnia 2026 r. Po 31 stycznia 2027 r. taki wpis zostanie automatycznie wykreślony z rejestru. Informacja o wykreśleniu trafi do ZUS. Może to oznaczać wyrejestrowanie przedsiębiorcy jako płatnika składek i osoby ubezpieczeniowej, a w konsekwencji utratę prawa do świadczeń.
Czy zmianę PKD trzeba zgłaszać do ZUS?
Nie. Wystarczy zaktualizować dane w CEIDG lub KRS. Rejestry automatycznie przekażą informację do ZUS. Nie trzeba ponownie zgłaszać do ubezpieczeń firmy ani pracowników.
PKD 2025 a składka wypadkowa
Kod przeważającej działalności wpływa na przypisanie firmy do grupy ryzyka, a tym samym na wysokość składki wypadkowej. Od 1 kwietnia 2027 r. przy ustalaniu wysokości składki na nowy rok składkowy będą uwzględnione już kody PKD 2025, według stanu na 31 grudnia 2026 r.
Doktor nauk społecznych w dyscyplinie nauk o bezpieczeństwie, absolwentka Wojskowej Akademii Technicznej. Stopień doktora uzyskała na podstawie rozprawy pt. "Koncepcja systemu bezpieczeństwa socjalnego Polski z uwzględnieniem zjawiska prekariatu", poświęconej wyzwaniom współczesnej polityki społecznej i rynku pracy. Specjalizuje się w zagadnieniach dotyczących polityki rodzinnej, rynku pracy oraz systemu zabezpieczenia społecznego.
