Interpretacje podatkowe 2026 – zwrot wydatków służbowych i świadczenia dla pracowników

Zwrot wydatków służbowych udokumentowanych fakturą imienną

Fiskus zaakceptował zaliczenie do kosztów uzyskania przychodu wydatki poniesione przez pracownika w ramach obowiązków służbowych na podstawie dokumentów wystawionych imiennie (faktury/dowody zakupu). Taka możliwość jest uwarunkowana prawidłowym udokumentowaniem tych wydatków przez przedsiębiorcę. Interpretacja indywidualna dotyczyła:

• rozliczenia wydatków służbowych na przeznaczonym do tego formularzu,
• akceptacji uprawnionych do tego osób,
• weryfikacji merytorycznej przez przełożonego, stanowiącej ocenę zasadności danego wydatku.

W ramach drugiego elementu interpretacji indywidualnej organ podatkowy wskazał, iż w związku z wprowadzeniem nowego obowiązku raportowego JPK_KR_PD, pracodawca powinien w ramach sekcji „Kontrahent” raportować dokumenty, które nie zostały wystawione na przedsiębiorcę, lecz na pracowników.

Z powyższą kwestią koresponduje inna interpretacja indywidualna dotycząca wydatków pracowniczych rozliczanych na podstawie raportu zbiorczego. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej uznał za poprawny taki sposób księgowania wydatków, co jest ważne dla przedsiębiorców, w których istnieje podstawa do rozliczania na rzecz pracowników dużej ilości niedużych kwot.

Koszty integracji a koszty reprezentacji

Przedsiębiorca prowadzi politykę społecznej odpowiedzialności biznesu (CST ang. Corporate Social Responsibility), przez co rozumie się strategię zarządzania, w której dobrowolnie uwzględnia się sprawy społeczne, ochronę środowiska oraz dobre relacje z pracownikami i klientami. W związku z tym podmiot ten organizuje spotkania integracyjne, imprezy okolicznościowe, piknik rodzinny, wspiera aktywności sportowe pracowników. Organ podatkowy przyjął za prawidłowy pogląd podatnika - uprzednio zadając szczegółowe pytania związane ze stanem faktycznym i prawnym sprawy - iż wydatki na udział zatrudnionych w biegach i turniejach piłki nożnej, związane z organizacją imprez (wynajem atrakcji dla dzieci, poczęstunek dla uczestników itp.) stanowią koszty uzyskania przychodu. Pytanie pracodawcy nie dotyczyło kosztu zakupu alkoholu.