Ważne
SKRÓT:
- Od 18 stycznia 2027 r. wniosek o rejestrację pojazdu złożysz elektronicznie, a nie jak dotychczas na papierze.
- Mimo elektronicznego wniosku, oryginały dokumentów i stare tablice rejestracyjne nadal trzeba będzie fizycznie dostarczyć do urzędu.
- Przy rejestracji auta sprowadzonego z innego kraju UE urząd sprawdzi dane w zagranicznej bazie pojazdów - to ma utrudnić rejestrację aut z podejrzaną historią.
- Wyjątek dotyczy m.in. dyplomatów i żołnierzy obcych armii - oni nadal złożą wniosek papierowo.
Dlaczego zasady rejestracji pojazdów zmieniają się w 2027?
Zmiana nie bierze się znikąd. To efekt ustawy z 7 listopada 2025 roku o zmianie ustawy - Prawo o ruchu drogowym, która przesądziła, że wnioski o rejestrację pojazdów będą składane elektronicznie, a nie na papierze jak dotychczas. Teraz trzeba było dostosować do tego rozporządzenie wykonawcze, które reguluje szczegóły całej procedury.
Nowe przepisy mają wejść w życie 18 stycznia 2027 roku - to ta sama data, w której zaczną obowiązywać przepisy ustawy zmieniającej. Jeśli złożysz wniosek o rejestrację wcześniej, nie musisz się martwić - do takich postępowań zastosowanie będą miały stare zasady.
Jak złożysz elektroniczny wniosek o rejestrację samochodu?
Projekt rozporządzenia przewiduje dwa sposoby złożenia wniosku drogą elektroniczną. Pierwszy to skorzystanie z usługi udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji - czyli złożenie wniosku samodzielnie, przez Internet, po wcześniejszym uwierzytelnieniu. Drugi sposób to wizyta w urzędzie, gdzie formularz w postaci elektronicznej wypełni za ciebie urzędnik starostwa.
"Wnioski o rejestrację będą składane w formie elektronicznej, na dwa sposoby: za pomocą usługi udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji umożliwiającej złożenie wniosku o rejestrację pojazdu, za pośrednictwem tego ministra, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, po uwierzytelnieniu, a także w urzędzie w formie dokumentu utrwalonego w postaci elektronicznej, przy użyciu formularza utrwalonego w postaci elektronicznej wypełnianego przez starostę." - to właśnie czytamy w uzasadnieniu do projektu rozporządzenia.
Ważne
W praktyce oznacza to, że nawet jeśli wolisz załatwić formalności osobiście w urzędzie, i tak trafisz do systemu elektronicznego - zniknie tradycyjny papierowy formularz wypełniany ręcznie.
Wniosek elektroniczny można wypełnić online z domu, ale papierowe dokumenty wciąż trzeba dostarczyć
Tu pojawia się szczegół, o którym warto wiedzieć, zanim uznasz, że cała procedura odbędzie się bez wychodzenia z domu. Składając wniosek przez Internet, musisz dołączyć do niego wydane w postaci elektronicznej dokumenty albo ich cyfrowe odwzorowania, a także zdjęcia tablic rejestracyjnych. Zatem samo złożenie wniosku może odbyć się w całości zdalnie, z domu.
To jednak nie koniec formalności. Oryginały dokumentów oraz dotychczasowe tablice rejestracyjne i tak będziesz musiał fizycznie dostarczyć do organu rejestrującego - najpóźniej przed odbiorem nowego dowodu rejestracyjnego. Elektroniczny wniosek przyspiesza więc pierwszy etap procedury, ale nie eliminuje wizyty w urzędzie całkowicie.
Co dołączysz do elektronicznego wniosku o rejestrację:
- cyfrowe odwzorowania lub elektroniczne wersje wymaganych dokumentów i oświadczeń,
- zdjęcia tablic rejestracyjnych,
- potwierdzenie dokonania opłaty za wydanie dokumentów lub oznaczeń.
Ważne
Oświadczenia dołączane do wniosku będziesz mógł opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (czyli popularnym profilem zaufanym) lub podpisem osobistym, czyli tym z e-dowodu.
Chcesz zachować stary numer rejestracyjny? Przygotuj się na dodatkowy dokument
Jeśli zależy ci na zachowaniu dotychczasowego numeru rejestracyjnego, procedura się nieco komplikuje. Oprócz standardowych dokumentów elektronicznych musisz dołączyć też zdjęcia dotychczasowego dowodu rejestracyjnego i tablic rejestracyjnych.
Ważne
Co istotne, w takiej sytuacji trzeba będzie dodatkowo dostarczyć do urzędu dotychczasowy dowód rejestracyjny - nawet jeśli był wystawiony na innego właściciela. Resort infrastruktury wyjaśnia, że taki wymóg jest zgodny ze stanowiskiem Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, mimo że dokument ten zawiera dane osobowe poprzedniego właściciela pojazdu.
Kupujesz auto z Niemiec albo innego kraju UE? Sprawdzą je w zagranicznej bazie
To jedna z bardziej praktycznych zmian dla osób sprowadzających samochody z zagranicy. Przy pierwszej rejestracji na terytorium Polski pojazdu, który wcześniej był zarejestrowany w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, organ rejestrujący będzie mógł pobrać dane tego pojazdu z bazy danych kraju, w którym był wcześniej zarejestrowany - o ile takie dane są dostępne.
Pobrane dane zostaną porównane z informacjami zawartymi w dokumentach dołączonych do wniosku. W praktyce oznacza to dodatkową weryfikację, która może utrudnić rejestrację pojazdów z niejasną historią, sfałszowanymi dokumentami czy rozbieżnościami w danych technicznych.
Ważne
To rozwiązanie nie jest jeszcze ujednolicone w całej Unii Europejskiej - każdy kraj stosuje własny system rejestracji. Resort infrastruktury zaznacza jednak, że podobne mechanizmy weryfikacji są już przedmiotem prac na szczeblu unijnym.
Kto nadal wypełni wniosek na papierze od 18 stycznia 2026? Sprawdź, czy dotyczy cię wyjątek
Nowe przepisy nie obejmują wszystkich. Ustawa zmieniająca przewiduje elektroniczny wniosek wyłącznie dla właścicieli pojazdów rejestrowanych na zasadach ogólnych. Dwie grupy zachowają możliwość złożenia wniosku w dotychczasowej, papierowej formie:
- Członkowie obcych sił zbrojnych, personel cywilny i członkowie rodzin;
- Przedstawiciele placówek dyplomatycznych, konsularnych, misji specjalnych i organizacji międzynarodowych oraz ich personel.
Ważne
Jeśli nie należysz do żadnej z tych kategorii, od 18 stycznia 2027 roku będziesz musiał skorzystać z elektronicznej ścieżki rejestracji.
Nowość we wniosku: telefon, e-mail i więcej danych dla cudzoziemców
Formularz wniosku zyska też nowe pola, które mają ułatwić kontakt między urzędem a właścicielem pojazdu. Będziesz mógł dobrowolnie podać numer telefonu komórkowego oraz adres poczty elektronicznej. We wniosku znajdzie się też zgoda na przekazanie tych danych do ewidencji danych kontaktowych - wraz z imieniem, nazwiskiem i numerem PESEL.
Zmiana dotyczy również cudzoziemców, którzy nie mają numeru PESEL. Dotychczas musieli podać jedynie datę urodzenia. Od 2027 roku będą musieli dodatkowo wskazać miejsce urodzenia, numer i nazwę dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które ten dokument wydał.
Rejestracja pojazdu tylko online od 18 stycznia 2027 - nowa procedura w pytaniach i odpowiedziach (FAQ)
Od kiedy trzeba będzie składać elektroniczny wniosek o rejestrację pojazdu?
Od 18 stycznia 2027 roku. To wtedy wchodzi w życie zarówno nowelizacja ustawy - Prawo o ruchu drogowym, jak i zmienione rozporządzenie wykonawcze.
Czy rejestrację samochodu załatwię całkowicie przez Internet, bez wizyty w urzędzie?
Nie do końca. Mimo elektronicznego wniosku, oryginały dokumentów i dotychczasowe tablice rejestracyjne nadal trzeba dostarczyć fizycznie do urzędu, najpóźniej przed odbiorem nowego dowodu rejestracyjnego.
Jakimi sposobami złożę elektroniczny wniosek?
Przez usługę udostępnioną przez ministra właściwego do spraw informatyzacji (samodzielnie, po uwierzytelnieniu) albo w urzędzie, gdzie formularz elektroniczny wypełni urzędnik starostwa.
Co się zmienia przy rejestracji auta sprowadzonego z innego kraju UE?
Organ rejestrujący będzie mógł pobrać dane pojazdu z zagranicznej bazy danych (jeśli są dostępne) i porównać je z dokumentami dołączonymi do wniosku - to dodatkowa weryfikacja historii pojazdu.
Kto nadal będzie składał wniosek o rejestrację na papierze?
Członkowie obcych sił zbrojnych, personel cywilny i członkowie ich rodzin, a także przedstawiciele placówek dyplomatycznych, konsularnych i misji specjalnych oraz ich personel.
Czy muszę podać numer telefonu i e-mail we wniosku?
Nie, to pole będzie dobrowolne. Podanie tych danych ma jednak ułatwić urzędowi szybki kontakt z tobą w sprawie rejestracji.
Co się zmienia dla cudzoziemców bez numeru PESEL?
Oprócz daty urodzenia będą musieli podać też miejsce urodzenia, numer i nazwę dokumentu tożsamości oraz nazwę państwa, które wydało ten dokument.
Co się stanie z wnioskami o rejestrację złożonymi przed 18 stycznia 2027 roku?
Jeśli postępowanie zostało wszczęte i nie zakończyło się przed tą datą, zastosowanie będą miały dotychczasowe, papierowe przepisy.
Źródło: Rządowe Centrum Legislacji
W redakcji Infor.pl dzieli się wiedzą opartą na przygotowaniu zawodowym radcy prawnego oraz doświadczeniu z kancelarii prowadzonej od 2017 roku. Jego droga zawodowa związana z prawem zaczęła się jednak już w 2012 roku – po ukończeniu studiów na kierunku prawo na Krakowskiej Akademii rozpoczął pracę w kancelarii (choć jako stażysta zdobywał doświadczenie prawnicze już od 2010 roku), by następnie w latach 2014–2016 odbyć aplikację w Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie i zdać państwowy egzamin zawodowy na radcę prawnego w 2017 roku. Szczególny nacisk kładzie na zagadnienia z zakresu prawa cywilnego, gospodarczego, autorskiego, nowych technologii oraz obrotu nieruchomościami, a także prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Z Krakowem związany jako mieszkaniec od 2007 roku, co przekłada się także na dobrą znajomość lokalnego kontekstu. Prywatnie pasjonuje się motoryzacją – zarówno światem samochodowym, jak i motocyklowym (od kilku lat motocyklista) oraz kinematografią. Miłośnik Włoch.