Ile wyniesie płaca minimalna w 2027 roku? Jest już oficjalna kwota
Wysokość płacy minimalnej na 2027 rok została już oficjalnie potwierdzona. Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów od 1 stycznia 2027 r. minimalne wynagrodzenie za pracę będzie wynosić 4950 zł brutto miesięcznie. Wzrośnie również minimalna stawka godzinowa dla wybranych umów cywilnoprawnych, która osiągnie poziom 32,30 zł brutto. Dla porównania, w 2026 roku płaca minimalna wynosi 4806 zł brutto. Oznacza to podwyżkę o 144 zł, czyli 3 proc.
Warto jednak pamiętać, że samo minimalne wynagrodzenie nie odzwierciedla całkowitego kosztu zatrudnienia pracownika. Na kwotę, którą faktycznie ponosi pracodawca, składają się również m.in. składki na ubezpieczenia społeczne i inne obowiązkowe obciążenia.
Ile kosztuje pracownik przy pensji 4950 zł brutto? Pracodawca płaci więcej
Pracodawca finansuje część składek związanych z zatrudnieniem. Do jego kosztów należą m.in. składka emerytalna w wysokości 9,76 proc., rentowa - 6,5 proc., wypadkowa oraz składki na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Składka emerytalna jest finansowana przez pracownika i pracodawcę po połowie, natomiast składkę rentową po stronie pracodawcy ustalono na poziomie 6,5 proc.
Dla zobrazowania kosztu można przyjąć standardową składkę wypadkową 1,67 proc. oraz składki na Fundusz Pracy i FGŚP. Przy takich założeniach łączny koszt pracownika otrzymującego 4950 zł brutto wyniesie około 5963,77 zł miesięcznie. Wyliczenie nie obejmuje wpłat pracodawcy do PPK.
O ile wzrośnie koszt zatrudnienia pracownika w 2027 roku?
Przy tych samych założeniach koszt zatrudnienia osoby otrzymującej minimalne wynagrodzenie w 2026 r. wynosi około 5790 zł miesięcznie. Po podwyżce płacy minimalnej do 4950 zł będzie to około 5963,77 zł. Oznacza to, że podwyżka pensji minimalnej o 144 zł brutto przełoży się na około 173,50 zł dodatkowego kosztu po stronie firmy.
Ponad 2 tys. zł więcej rocznie za jednego pracownika. Tyle wzrośnie koszt zatrudnienia
W skali roku różnica staje się bardziej widoczna. Przy zatrudnieniu jednej osoby na pełny etat za minimalne wynagrodzenie dodatkowy koszt pracodawcy wyniesie około 2082 zł rocznie. Przy większej liczbie pracowników kwota odpowiednio rośnie:
- 5 pracowników - około 10,4 tys. zł dodatkowego kosztu rocznie,
- 10 pracowników - około 20,8 tys. zł,
- 50 pracowników - około 104,1 tys. zł,
- 100 pracowników - około 208,2 tys. zł.
Są to wyliczenia przy założeniu, że wszyscy pracownicy przez cały rok otrzymują dokładnie minimalne wynagrodzenie i że pozostałe parametry kosztów zatrudnienia pozostają bez zmian.
5963,77 zł to nie koniec. Pracodawca może zapłacić jeszcze więcej
Rzeczywisty koszt etatu może być różny w zależności od sytuacji konkretnej firmy, m.in. wysokości składki wypadkowej czy uczestnictwa w PPK. W przypadku części firm znaczenie mogą mieć także inne koszty zależne od wynagrodzenia lub jego wysokości. Przykładem są wpłaty na PPK, jeśli pracownik i pracodawca uczestniczą w programie. Podstawowa wpłata pracodawcy wynosi 1,5 proc. wynagrodzenia, więc przy 4950 zł byłoby to 74,25 zł miesięcznie. W takim przypadku całkowity koszt pracodawcy wyniesie około 6038,02 zł miesięcznie.
Koszt zatrudnienia pracownika może być wyższy. Dochodzą badania, urlopy i chorobowe
Pracodawca musi liczyć się również z innymi wydatkami związanymi z pracownikiem. Do tego dochodzą wydatki i obowiązki wynikające z przepisów prawa pracy. Pracodawca ponosi m.in. koszty badań lekarskich - wstępnych, okresowych i kontrolnych - oraz szkoleń z zakresu BHP. Musi także uwzględnić wynagrodzenie chorobowe wypłacane na zasadach określonych w Kodeksie pracy oraz wynagrodzenie za czas niewykonywania pracy w przypadkach przewidzianych przepisami.
Kosztem dla firmy jest również płatny urlop wypoczynkowy, a w przypadku pracy ponad obowiązujące normy czasu pracy - odpowiednie rozliczenie godzin nadliczbowych. Do obowiązków pracodawcy należy ponadto prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej. Rzeczywisty koszt zatrudnienia pracownika może być więc wyższy niż 5963,77 zł.
Radca prawny i autorka publikacji prawnych. Od 2015 roku związana z redakcją Infor.pl, a obecnie współpracuje z Gazetą Prawną. Autorka licznych publikacji dotyczących prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, prawa cywilnego, karnego i gospodarczego.
Specjalizuje się w popularyzowaniu wiedzy prawnej i analizie zmian legislacyjnych w sposób przystępny dla czytelników.