Nowe zasady doręczenia przesyłki sądowej pracownikowi w miejscu pracy

Odbiór przez pracownika korespondencji z sądu doręczanej na adres pracodawcy

Przesyłka sądowa w miejscu pracy adresata doręczana jest zazwyczaj w sprawach ze stosunku pracy - gdy pracownik ma być świadkiem jednej ze stron. Na kopercie wskazywane jest imię i nazwisko pracownika oraz nazwa i adres pracodawcy. List trafia do sekretariatu czy kancelarii, w każdym bądź razie do miejsca gdzie kieruje się odebraną czy dostarczoną korespondencję do danego podmiotu. Korespondencja zazwyczaj jest otwierana i osoba która się tym zajmuje zapoznaje się z jej treścią. Zanim trafi do adresata w zależności od zasad u danego pracodawcy może przejść przez ręce jeszcze parę osób, które mają sposobność zapoznać się choć w minimalnym zakresie z treścią. Dodatkowo odbiór przesyłki sądowej potwierdza nie adresat, ale osoba która przyjmuje korespondencję u pracodawcy. W związku z tym brak jest pewności że list faktycznie trafił do właściwej osoby. Wiedza o treści korespondencji z sądu osób postronnych może wywoływać dyskomfort adresata nawet jeśli jest to wezwanie na rozprawę w znanym pozostałym zatrudnionym sporze. Sąd natomiast może nie mieć wiedzy czy wezwany świadek odebrał przesyłkę, w szczególności gdy jego pojawienie się na sali rozpraw może nie być dogodne dla pracodawcy.

Stosowane rozwiązanie alternatywne

Niektóre składy orzekające podejmowały próby rozwiązania kwestii doręczenia wezwań świadkom będących pracownikami w inny sposób. W przesyłce kierowanej do pracodawcy znajdowały się w odrębnych zamkniętych kopertach wezwania dla świadków, a z treści pisma przewodniego wynikało zobowiązanie adresata doręczenia listów pracownikom i jednoczesne poinformowanie Sądu jeśli w zakreślonym terminie nie byłoby to możliwe (osoba może być nieobecna w pracy). Pracodawca potwierdzał odbiór przesyłki z sądu.

Nowe uregulowanie

Natomiast większe problemy powodowało doręczenie pracownikowi w miejscu pracy przesyłki sądowej w żaden sposób nie związanej z faktem zatrudnienia u pracodawcy. Należy pamiętać, że jeśli powodowi jest znane tylko miejsce pracy pozwanego, nie jest wiadome miejsce zamieszkania albo nie odbieram tam korespondencji, brak jest przeszkód formalnych aby przesyłka na zarządzenie sądu była kierowana na adres pracodawcy. W kopercie może się znajdować np. pozew o rozwód - nikt inny poza adresatem nie powinien wiedzieć co znajduje się w przesyłce nie mówiąc już o nawet potencjalnej możliwości zapoznania się z treścią, nawet w jakiejkolwiek części. Już nawet rodzaj sądu czy wielkość i grubość koperty rodzi domysły innych pracowników i pracodawcy w jakiej sprawie i charakterze sąd oczekuje aktywności od adresata. Aby zminimalizować możliwość zapoznania się treścią przesyłki kierowanej do osoby będącego pracownikiem ostatnio wprowadzono przepis w Regulaminie urzędowania sądów powszechnych, że w przypadku doręczenia korespondencji na adres pracodawcy, na stronie tytułowej przesyłki umieszcza się adnotację „Otwarcie tylko przez adresata”. W takim przypadku osoba dedykowana przez pracodawcę do odbioru korespondencji ani ktokolwiek inny nie ma prawa otworzyć listu z sądu kierowanego do pracownika.