Co zrobić, żeby się chciało, gdy się nie chce? 8 kroków do pokonania prokrastynacji w pracy

1 Mózg uwielbia płatać nam figle. Gdy zaplanujemy sobie, że dane zadanie wykonamy w cztery godziny, to – koniec końców – zrealizujemy je w dokładnie takim czasie. Nawet, jeśli to samo zadanie moglibyśmy wykonać w czasie dwukrotnie krótszym. Ta zależność działa również w drugą stronę: Gdy wyznaczony termin projektu wydaje się zbyt niemożliwy do zrealizowani, to jakiś cudem udaje nam się odłożyć na bok wszystkie „wypełniacze czasu” i potrafimy wykonywać zadania szybciej niż sobie to wyobrażaliśmy. Bez względu na to nad czym aktualnie pracujemy, trzymanie się wyznaczonych terminów jest kluczową bronią w walce z prokrastynacją.

2 Czy kiedykolwiek wyruszałeś/aś w podróż samochodem o 3 lub 4 nad ranem? Z pewnością pierwsze godziny trasy minęły ci bardzo szybko. Dzieje się tak zawsze, gdy zdecydujemy się wyjść poza przyjęte przez nas normy i schematy. Nie ma znaczenia czy zabawisz się w „rannego ptaszka” i rozpoczniesz swoje zajęcia o 4 rano, czy też staniesz się „sową” i postanowisz spędzić pracowitą noc. Najważniejsze, że wyjdziesz poza strefę komfortu, co pozytywnie wpłynie na efekt końcowy. Pamiętaj, że ekstremalnie produktywny dzień nie powinien być dla ciebie zwykłym dniem.

3 Nie planuj zadań na zasadzie: „Będę pracować tak długo jak mogę” lub „Będę pracować aż zabraknie mi sił”. Wyznacz cel – 6, 8, 10 czy też 12 godzin efektywnej pracy. Dzięki określeniu konkretnych godzin, twoja praca będzie nie tylko bardziej produktywna, ale i zdecydowanie przyjemniejsza. Dlaczego? Gdy wiesz, że musisz pracować przez dłuższy okres czasu, twój mózg automatycznie dostosowuje się do nowej sytuacji. Najgorszym możliwym wyjściem jest planowanie dnia na zasadzie: „Jakoś to będzie…”

4 Uwielbiasz słuchać w pracy muzyki? W czasie swojego produktywnego dnia schowaj słuchawki do szuflady i wyciągnij je dopiero na ostatnie dwie godziny pracy. Odłożona na później nagroda zdecydowanie poprawi twoje morale. Naucz się korzystać ze swoich drobnych przyjemności, jak z amunicji, którą używasz dopiero wtedy, gdy rzeczywiście jej potrzebujesz. Nie ma nic bardziej demotywującego niż nagroda, którą przyznajemy sobie zbyt wcześnie.

5 Swoje posiłki planuj z odpowiednim wyprzedzeniem. Nie czekaj aż żołądek ogłosi formalny protest. Dyskomfort związany z głodem i pragnieniem może całkowicie zrujnować produktywność i motywację do pracy. A jeśli o jedzeniu mowa, to pamiętaj, że posiłki warto przygotować jeszcze przed rozpoczęciem pracy. Dwugodzinna przerwa na przygotowanie obiadu nie jest najlepszym pomysłem w przypadku osoby, która chce spędzić produktywny dzień.

6 Jeśli potrzebujesz przerwy w pracy, to nie po to, aby wyjść na spacer, obejrzeć odcinek serialu lub posurfować w internecie. Przerwy powinny wzmacniać twoje poczucie aktywności i produktywności. Wybierz kilka aktywności, które pozwolą ci aktywnie spędzić wolne chwile. Może to być krótki 10 minutowy trening, ułożenie kostki Rubika, a nawet zmycie naczyń, które zalegają w zlewie. Najważniejsze, aby przerwa nie osłabiła twojej determinacji do pracy.

7 Odkładanie pracy na później nigdy nie kończy się dla nas dobrze. Jeśli zrobisz to raz, to w przyszłości będziesz powtarzać ten schemat i wpadniesz w błędne koło niedokończonej zadań. Jeśli chcesz pracować produktywnie, musisz wykształcić w sobie nawyk kończenia projektów, które rozpoczynasz. Nie jest to łatwe, ale zdecydowanie warto spróbować. Wystarczy odrobina motywacji i świadomość, że przerwanie pracy jest takim samym wyborem, jak jej kontynuacja.