Na czym polega ponowny autozapis?
Pierwszy ponowny autozapis miał miejsce w 2023 roku, kolejny przypadnie w 2027 roku. Obejmuje on dwie grupy osób w wieku poniżej 55 lat, które wcześniej złożyły deklarację o rezygnacji:
- pracowników, którzy byli uczestnikami PPK, ale zrezygnowali z oszczędzania,
- pracowników, którzy złożyli rezygnację przed „zapisaniem do PPK”, więc formalnie nigdy nie byli uczestnikami programu.
Autozapis nie oznacza, że udział w programie staje się obowiązkowy. PPK pozostaje dobrowolny dla pracownika, który może zdecydować o swoim udziale.
Co to oznacza dla pracownika? [Wniosek]
Jeśli pracownik jest już uczestnikiem PPK, nie musi wykonywać żadnych działań. Autozapis nie dotyczy obecnych uczestników, dla oszczędzających w programie nic się nie zmienia.
Jeśli natomiast pracownik złożył deklarację o rezygnacji z PPK, ponowny autozapis to moment, w którym może podjąć decyzję o powrocie do oszczędzania w programie.
Jeśli chce oszczędzać w PPK
Pracownik w wieku poniżej 55 lat, objęty ponownym autozapisem, nie musi składać żadnego wniosku. Pracodawca podczas ponownego autozapisu zapisze go do programu lub wznowi dokonywanie wpłat.
To najprostszy sposób rozpoczęcia lub wznowienia oszczędzania. Nie trzeba samodzielnie zakładać rachunku, wybierać instytucji finansowej ani zlecać przelewów. Wszystkie obowiązki dotyczące „zapisania” do PPK leżą po stronie pracodawcy.
Jeśli nadal nie chce oszczędzać
Pracownik, który świadomie rezygnuje z oszczędzania w PPK, powinien ponownie złożyć pracodawcy deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK. Może to zrobić najwcześniej 1 marca 2027 roku. Deklaracja złożona wcześniej będzie skuteczna tylko do końca lutego 2027 roku.
Co z osobami po 55. roku życia?
Osoby, które przed 1 kwietnia 2027 roku ukończą 55 lat, a nie ukończą 70. roku życia, nie zostaną automatycznie objęte ponownym autozapisem. Aby przystąpić do programu lub wznowić wpłaty, powinny złożyć odpowiedni wniosek pracodawcy.
W przypadku osoby, która nie jest jeszcze uczestnikiem PPK, będzie to wniosek o zawarcie umowy o prowadzenie PPK.
Wniosek o zawarcie umowy o prowadzenie PPK
Uczestnik, który wcześniej zrezygnował z wpłat, składa wniosek o ich dokonywanie:
Wniosek o dokonywanie wpłat do PPK
Ważne
Pracodawca nie może uwzględnić wniosku osoby, która w dniu jego złożenia ma już ukończone 70 lat.
Co autozapis oznacza dla pracodawcy?
Dla pracodawców ponowny autozapis oznacza przede wszystkim obowiązki informacyjne, kadrowe i płacowe. Pracodawca powinien:
- Ustalić, kogo obejmie autozapis
Pracodawca powinien sprawdzić, które osoby złożyły deklarację o rezygnacji oraz uwzględnić ich wiek i status uczestnictwa w PPK. - Poinformować pracowników
Do końca lutego 2027 roku pracodawca ma obowiązek poinformować osoby, które wcześniej zrezygnowały z dokonywania wpłat, że od marca zostaną „zapisane” do PPK, a od 1 kwietnia 2027 roku na ich rachunki PPK wpłyną pierwsze wpłaty. Informacja powinna trafić do wszystkich osób, które przed 1 marca złożyły deklarację o rezygnacji.
Przepisy nie wskazują jednej wymaganej formy przekazania tej informacji. Pracodawca powinien jednak wybrać rozwiązanie, które pozwoli mu udowodnić, że wykonał obowiązek informacyjny. - Przyjąć decyzje pracowników
Od 1 marca pracodawca może otrzymywać nowe deklaracje o rezygnacji. Powinien także obsłużyć wnioski osób w wieku od 55 do 70 lat, które chcą przystąpić do PPK lub wznowić oszczędzanie. - Zapisać osoby, które nie mają jeszcze rachunku PPK
Jeżeli pracownik wcześniej nie został uczestnikiem programu z powodu rezygnacji, pracodawca powinien zawrzeć w jego imieniu umowę o prowadzenie PPK. Musi to nastąpić przed rozpoczęciem dokonywania wpłat. - Naliczyć i przekazać wpłaty
Jeżeli pracownik nie złoży nowej rezygnacji, pracodawca naliczy wpłaty na rachunek PPK od wynagrodzenia wypłaconego w marcu. Środki powinien przekazać do instytucji finansowej między 1 a 15 kwietnia 2027 roku.
Dlaczego warto ponownie przyjrzeć się PPK?
Autozapis daje pracownikowi możliwość ponownego rozważenia wcześniejszej decyzji. W PPK kapitał powstaje z wpłat pochodzących z trzech źródeł: od pracownika, pracodawcy i państwa.
Podstawowa wpłata pracownika wynosi co do zasady 2 proc. wynagrodzenia, a obowiązkowa wpłata pracodawcy co najmniej 1,5 proc. Uczestnik otrzymuje również, po spełnieniu ustawowych warunków, jednorazową wpłatę powitalną w wysokości 250 zł i dopłaty roczne w wysokości 240 zł.
Dzięki temu pracownik nie buduje kapitału wyłącznie z własnych oszczędności – do każdej odłożonej złotówki drugą dokłada pracodawca i państwo. Środki zgromadzone na rachunku PPK są prywatne, należą do uczestnika i podlegają dziedziczeniu. Uczestnictwo pozostaje dobrowolne, a decyzję można zmienić w każdej chwili.
Podczas poprzedniego autozapisu w 2023 roku z możliwości rozpoczęcia lub wznowienia oszczędzania skorzystało około 718 tys. osób.
PFR Portal PPK przygotowuje działania informacyjne
Przygotowania do autozapisu rozpoczęły się z wyprzedzeniem. Od października 2026 roku eksperci PFR Portal PPK prowadzą dwa cykle bezpłatnych szkoleń:
- warsztaty dla pracodawców oraz specjalistów kadr i płac,
- szkolenia dla pracowników, które pomagają poznać zasady programu i świadomie zdecydować o uczestnictwie.
Podczas warsztatów dla kadr omawiane są konkretne przypadki, obsługa wpłat i działania, które pracodawca powinien podjąć przed autozapisem. Pracownicy poznają zasady PPK, harmonogram autozapisu, dostępne decyzje oraz działania pracodawcy.
Na stronie start.mojeppk.pl została także uruchomiona platforma onboardingowa. W ciągu 15 minut każdy zainteresowany może zapoznać się z podstawowymi zasadami programu, przedstawionymi w formie trzech animowanych filmów. To najprostszy sposób na poszerzenie wiedzy o Pracowniczych Planach Kapitałowych.
Planowane lub przygotowywane są również:
- specjalna część portalu mojeppk.pl poświęcona autozapisowi,
- animacja wyjaśniająca zasady procesu,
- poradnik przedstawiający autozapis w formie pytań i odpowiedzi,
- materiały informacyjne dla pracowników i pracodawców,
- warsztaty dla mediów,
- dodatkowe wsparcie informacyjne przez infolinię i narzędzia internetowe,
- ogólnopolska kampania komunikacyjna przygotowywana wspólnie przez PFR i PFR Portal PPK.
Ponowny autozapis daje pracownikom okazję, aby jeszcze raz przyjrzeć się PPK i podjąć decyzję na podstawie rzetelnej wiedzy, a nie obaw czy niepełnych informacji. Warto pamiętać, że w tym programie pracownik nie oszczędza sam, ponieważ do jego wpłat dokładają się pracodawca i państwo, a zgromadzone środki są prywatne i podlegają dziedziczeniu. Dlatego zależy nam na tym, aby zarówno pracownicy, jak i pracodawcy otrzymali proste, praktyczne informacje, które pomogą im dobrze przygotować się do autozapisu w 2027 roku. Jako PFR Portal PPK służymy wsparciem, by wyjaśnić mechanizm autozapisu i pokazać korzyści z uczestnictwa w programie PPK – wyjaśnia Marta Damm-Świerkocka, członek zarządu PFR Portal PPK.
Więcej informacji o programie i autozapisie na stronie www.mojeppk.pl
PFR Portal PPK Sp. z o.o. odpowiada za prowadzenie działalności określonej w ustawie o Pracowniczych Planach Kapitałowych. Misją spółki jest gromadzenie oraz udzielanie informacji o funkcjonowaniu PPK tak, aby nowo wprowadzany system oszczędzania został zaimplementowany jak najbardziej efektywnie, poprzez prowadzenie portalu mojeppk.pl, jedyne oficjalne źródło informacji o funkcjonowaniu Pracowniczych Planów Kapitałowych. W ramach zarządzania portalem publikowane są informacje o PPK, materiały pomocnicze, a także prezentowane są Podmioty Zarządzające.
Spółka organizuje szkolenia i konferencje dla pracodawców i pracowników zapewniając niezbędną wiedzę i umiejętności w zakresie implementacji nowego prawa. Bierze udział w wydarzeniach zewnętrznych, a także świadczy konsultacje indywidualne dla największych podmiotów zatrudniających w Polsce.
https://www.mojeppk.pl/
tel. 800 775 775
Doktor nauk społecznych w dyscyplinie nauk o bezpieczeństwie, absolwentka Wojskowej Akademii Technicznej. Stopień doktora uzyskała na podstawie rozprawy pt. "Koncepcja systemu bezpieczeństwa socjalnego Polski z uwzględnieniem zjawiska prekariatu", poświęconej wyzwaniom współczesnej polityki społecznej i rynku pracy. Specjalizuje się w zagadnieniach dotyczących polityki rodzinnej, rynku pracy oraz systemu zabezpieczenia społecznego.