Jak działa usługa Podpisz dokument?

Podpisywanie dokumentów cyfrowo nie było nigdy tak łatwe! Nowa funkcja w mObywatelu pozwala na składanie podpisu osobistego bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. Do tej pory e-dowodem można było podpisywać dokumenty za pomocą czytnika podłączonego do komputera lub aplikacji eDO App. Teraz cały proces można wykonać w jednej aplikacji na smartfonie.

Jak podpisać dokument w mObywatelu?

Usługa prowadzi użytkownika krok po kroku. Wystarczy wykonać kilka prostych czynności:

1. Dodanie pliku PDF – dokument można wybrać z pamięci telefonu, chmury lub dysku.

2. Wprowadzenie numeru CAN – znajduje się on w prawym dolnym rogu e-dowodu.

3. Podanie PIN2 – sześciocyfrowy kod ustalany podczas odbioru e-dowodu.

4. Przyłożenie e-dowodu do telefonu – proces podpisywania odbywa się poprzez moduł NFC.

5. Zapisanie podpisanego dokumentu – plik nie jest przechowywany w aplikacji, dlatego należy go zapisać na urządzeniu.

Gdzie można wykorzystać podpisany dokument?

Podpis osobisty z e-dowodu jest równoważny podpisowi własnorzęcznemu w kontaktach z urzędami. Można nim sygnować wnioski, oświadczenia i inne dokumenty składane w administracji publicznej. . Jak informuje Ministerstwo Cyfryzacji

„w ten sposób można podpisać wniosek, oświadczenie lub inny rodzaj dokumentu kierowany do urzędu lub instytucji państwowej i przesłać go np. za pośrednictwem poczty elektronicznej.”

W przypadku firm lub organizacji prywatnych konieczne jest wcześniejsze uzgodnienie akceptacji takiego podpisu. Dzięki tej nowości cyfrowe podpisywanie dokumentów staje się prostsze niż kiedykolwiek!

Źródło: Komunikat Ministerstwa Cyfryzacji z 25 lutego 2025 r.

Sławomir Biliński