KRS, BIG-i i internetowe giełdy długów umożliwiają zdobycie wiadomości o kontrahencie niemal natychmiast.
Dotychczas w zakresie informacji gospodarczej niepodważalną pozycję miały biura informacji gospodarczych (BIG). Teraz przedsiębiorcy mają do wyboru unowocześniony KRS oraz internetowe giełdy długów. Zwiększyła się dostępność KRS-u, więc i jego siła oddziaływania. Przedsiębiorcy korzystający z BIG-ów mają teraz tańsze alternatywne rozwiązania. Wystarczą umiejętności poruszania się w internecie.

Gdzie sprawdzać

Jeżeli dysponujemy mobilnym urządzeniem z dostępem do internetu, to bardzo szybko możemy sprawdzić, czy nasz partner handlowy nie figuruje jako dłużnik w którymś z rejestrów. Mogą one też służyć jako narzędzia windykacji – upubliczniania dłużników.
Odpis z KRS możemy uzyskać bezpłatnie, korzystając z wyszukiwarki dostępnej na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości (E-MS-Portal) w zakładce „rejestry i ewidencje”. Na bazie zdigitalizowanych danych KRS powstają komercyjne wyszukiwarki, które umożliwiają śledzenie powiązań między firmami i osobami oraz oferują dostęp do sprawozdań finansowych.
Reklama
Dostęp do baz BIG-ów możliwy jest po podpisaniu umowy, opłaceniu abonamentu i zalogowaniu się w portalu. Dostęp do internetowych giełd wierzytelności wymaga tylko zalogowania.

Jak i kiedy można dopisać dłużnika

Istnieje możliwość upublicznienia dłużnika w najważniejszym rejestrze przedsiębiorców. Reguluje to art. 41 ust. 1 pkt 3 ustawy o KRS. W dziale 4 odpisu wierzyciel, który posiada tytuł wykonawczy i nie został zaspokojony w ciągu 30 dni od daty wezwania do spełnienia świadczenia, może dopisać swoją wierzytelność. Należy złożyć odpowiedni wniosek w sądzie rejestrowym i wnieść jednorazową opłatę w wysokości 300 zł.
Wygaśnięcie zobowiązania powinno być stwierdzone orzeczeniem lub zaświadczeniem właściwego organu lub oświadczeniem dłużnika i wierzyciela (art. 46 ust 1). Wpisy sąd wykreśla z urzędu po upływie 7 lat.
Przy KRS-ie funkcjonuje również dostępny na E-MS-Portal w zakładce „rejestry i ewidencje” a następnie w zakładce „wyszukaj dłużnika” Rejestr Dłużników Niewypłacalnych, gdzie widnieją osoby fizyczne, które nie zapłaciły należności (Art. 55 i 56). Aby wyszukać podmiot online, trzeba jednak dysponować numerem RDN. W BIG-ach warunkiem jest umowa, abonament, 60-dniowy termin od daty wymagalności i wysłanie wezwania do zapłaty. W internetowych giełdach dłużnika dopisujemy po zalogowaniu się.

Co wybrać

Przy sprzyjających okolicznościach do KRS-u możemy dłużnika dopisać nawet szybciej niż do BIG-u, jeżeli nasza wierzytelność jest odpowiednio udokumentowana i z rozpoczęciem procedury zbytnio nie zwlekaliśmy. Dopisanie do KRS-u ma charakter bardziej formalny, a procedura usuwania jest bardziej uciążliwa – tu nie wystarczy kliknięcie. Ale to nie jest problemem wierzyciela.
Tego rodzaju niedogodności pozbawione są internetowe giełdy długów. Ich największą wadą było rozproszenie. W ostatnim jednak czasie na czoło wysunął się portal Długi Info. Przede wszystkim pełni funkcję bazy dłużników. Większość usług (sprawdzanie i dopisywanie) oferowanych jest za darmo. Portal zarabia na obsłudze wierzytelności masowych, tzn. pobiera opłaty za 20 i więcej powiadomień dłużnika. Słowem – to, za co w BIG-ach płacimy miesięcznie od kilkudziesięciu zł wzwyż, tu jest bezpłatne.
Internetowe giełdy długów stają się obecnie najtańszą i najwygodniejszą formą pozyskiwania informacji o ewentualnych kontrahentach oraz miejscem upubliczniania swoich dłużników. Oferują usługę podobną jak BIG-i, umożliwiają również masowy transfer danych. Mogą więc przejąć wierzycieli masowych. Można założyć, że baza giełd wierzytelności będzie się powiększać.
Niewątpliwie KRS jest najobszerniejszą bazą podmiotów, choć potencjalne możliwości rubryk: zaległości i wierzytelności, nie są jeszcze masowo wykorzystywane. Największy BIG ma w bazie ok. 1,8 mln dłużników. To na razie stanowi o przewadze BIG-ów. Wysokie koszty usługi, ale też możliwość masowego transferu danych sprawiają, że BIG-i obsługują głównie największe podmioty, dla których procedury KRS-u są niepraktyczne. Małe firmy mają jednak w KRS-ie możliwość działania bardzo uciążliwego dla dłużnika. Dla sektora MMSP obecnie bardzo dogodna staje się internetowa giełda wierzytelności.

Ile to kosztuje

BIG-i oferują zróżnicowane abonamenty. W KRS-ie opłacimy jednorazowo 300 zł. Sprawdzamy natomiast za darmo. Oferty sprzedaży wierzytelności w portalu Długi Info prezentowane są bezterminowo bezpłatnie. Komercyjne wyszukiwarki oparte na danych KRS-u oferują dostęp od ok. 30 zł za dobę do ponad 1000 zł za dostęp roczny.

Najtańszy abonament oferuje ERIF – już od 45 zł. InfoMonitor oferuje pakiet Dla Firmy od 250 zł do 800 zł. Według cennika KRD najtańszy pakiet Classic kosztuje 200 zł. W jego ramach bezpłatnie można tylko pobrać jedną informację o dłużniku. Za dopisanie trzeba dodatkowo płacić (dane z 6 grudnia 2012 r.). Dłużnik funkcjonuje w BIG-u tak długo, jak długo nie spłaca należności, a dopisujący opłaca abonament.

Jak szybko dopisać dłużnika

Aby tego dokonać w KRS-ie należy uzyskać tytuł wykonawczy. W postępowaniu nakazowym jest to możliwe przeciętnie po 1–2 miesiącach. Należy jeszcze doliczyć czas złożenia wniosku o dokonanie wpisu. Do BIG-ów można dopisać dłużnika po 60 dniach od terminu wymagalności, nie jest potrzebny tytuł wykonawczy. W przypadku internetowej giełdy długów nie ma warunków czasowych.

Zgodnie art. 485 k.p.c. sąd wydaje nakaz zapłaty, jeżeli okoliczności uzasadniające dochodzone żądanie są udowodnione dołączonym do pozwu jednym z dokumentów (art. 485 k.p.c.):

● zaakceptowanym przez dłużnika rachunkiem,

● wezwaniem dłużnika do zapłaty i pisemnym oświadczeniem dłużnika o uznaniu długu,

● wekslem, czekiem, warrantem lub rewersem,

● umową, dowodem spełnienia wzajemnego świadczenia niepieniężnego oraz dowodem doręczenia dłużnikowi faktury lub rachunku.

W postępowaniu nakazowym wymagania formalne nie są więc zaporowe.

ikona lupy />
Krzysztof Piłat, trener biznesu / DGP