Dla bezpieczeństwa ruchu drogowego stan techniczny pojazdów ma kluczowe znaczenie. Dlatego wszystkie pojazdy mechaniczne przechodzę okresowe badania w specjalistycznych stacjach kontroli pojazdów. Właściciele pojazdów, które mają pięć lat i więcej, co rok muszą pojechać swoim samochodem na taki przegląd. W przypadku wykrycia nieprawidłowości diagnosta może zatrzymać dowód do czasu usunięcia usterki.

Jazda po drogach bez ważnych badań technicznych grozi zatrzymaniem dowodu, dlatego braku aktualnych badać dokument może zostać zatrzymany także przez policję podczas kontroli na drodze.

Jednak brak ważnych badań technicznych to nie jedyny powód utraty dokumentu pojazdu. Policja może odebrać dowód w uzasadnionych przypadkach podejrzenia, że stan techniczny samochodu może zagrać bezpieczeństwu.

Stan szyb

Wśród wielu uszkodzeń w wyniku których możemy stracić dowód rejestracyjny, jest uszkodzona szyba i to nawet jeżeli uszkodzenie nie ogranicza widoczności, ponieważ nawet niewielkie pęknięcie może doprowadzić do groźnej sytuacji podczas jazdy.

Dowód może zostać odebrany także za zbyt mocno przyciemnione przednie szyby, co ogranicza widoczność.

Stan ogumienia

Innym częstym powodem utraty dowodu rejestracyjnego jest zły stan ogumienia, np. zużyte opony, których głębokość bieżnika jest poniżej 1,6 mm. Inne powody to różne opony na tej samej osi (jednak nie dotyczy koła dojazdowego), zbyt stare opony, które noszą widoczne ślady pęknięć lub kruszenia się gumy, czy koła wystające poza obrys błotnika.

Wydech i spaliny

Powodem zatrzymania dokumentu pojazdu może być też zbyć głośny wydech, wynikający z uszkodzenia lub przeróbek układu wydechowego.

Przekroczenie normy emitowanych spalin to kolejna przyczyna która może być powodem odebrania dokumentu.

Oświetlenie

Dla bezpieczeństwa na drodze ważny jest też stan oświetlenia pojazdu. Dowód można stracić np. za reflektory i lampy bez homologacji lub zły stan techniczny standardowych reflektorów.

Nie należy też montować dodatkowego oświetlenia nie związanego z ruchem na drodze, takiego jak np. oświetlenie zamontowane pod podwoziem, które tworzy tak zwany efekt UFO, bo to też może skutkować zatrzymanie dowodu rejestracyjnego.

Zatrzymany dowód, i co dalej

W przypadku drobnych uszkodzeń niezagrażających bezpieczeństwu jazdy policjanci mają możliwość wystawienia okresowego pokwitowania na czas usunięcia usterki. Jednak przypadkach wykrytych wad, które w ich ocenie mogą być groźne w przypadku dalszej jazdy, nie korzystają z tej możliwość. Wtedy wzywana jest laweta.

Zatrzymanie dokumentu nie wymaga oddanie bankietu. Dokument blokowany jest cyfrowo w systemie. Aby go odzyskać pojazd musi przejść ponowną kontrolę w stacji kontroli pojazdów.