Hipoteczne listy zastawne mogą być emitowane jako dokument lub w formie zdematerializowanej, czyli zapisu komputerowego. W przypadku formy zdematerializowanej, wszystkie dane powinny być zamieszczone w treści świadectwa depozytowego albo innego dokumentu wydanego osobie uprawnionej.
Najważniejsze dane, które zawiera hipoteczny list zastawny:
- nazwę „hipoteczny list zastawny”;
- wskazanie podstawy prawnej emisji;
- nazwę emitenta oraz jego siedzibę;
- serię i numer;
- wartość nominalną oraz datę, od której naliczane jest oprocentowanie, wysokość oprocentowania, terminy wypłaty odsetek, termin wykupu, miejsce płatności oraz warunki wykupu;
- w przypadku gdy termin wykupu jest dłuższy niż 5 lat - informację, że po tym terminie bank hipoteczny może dokonać umorzenia hipotecznego listy zastawnego przed terminem wykupu, oraz informację o warunkach wykupu;
- informację, że uprawnionemu nie przysługuje prawo wcześniejszego niż w określonym terminie przedstawienia go do wykupu;
- miejsce i datę wystawienia;
- podpisy osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu banku hipotecznego oraz podpis powiernika - podpisy te mogą być odtwarzane sposobem mechanicznym.
Hipoteczny list zastawny może być nominowany w złotych albo w walucie obcej w rozumieniu przepisów Prawa dewizowego.