Aktualizacja identyfikatorów dokonywana jest po każdej zmianie podziału terytorialnego kraju. Po każdej aktualizacji opracowywane jest rozporządzenie wprowadzające zmiany do załącznika.
System TERC zbudowany jest według hierarchicznej numeracji gdzie:
X | XX | XX | XX | XX | X | |||||||
region | województwo | podregion | powiat | gmina | typ gminy | |||||||