Cierpisz na syndrom „zrobię to jutro”? Oto sposoby na jego przezwyciężenie
Ludzie odkładają wykonywanie zadań z różnych powodów, jednak skutki są zawsze takie same. Muszą wykonywać pracę w pośpiechu, by zdążyć przed deadline, często z poważną stratą dla jej jakości. Jak temu zaradzić?
Ludzie odkładają wykonywanie zadań z różnych powodów, jednak skutki są zawsze takie same. Muszą wykonywać pracę w pośpiechu, by zdążyć przed deadline, często z poważną stratą dla jej jakości. Jak temu zaradzić?
1 Według Caroline Webb z Harvard Business Review nasze mózgi są zaprogramowane na odkładanie. Przywołuje ona badania przeprowadzone na UCLA, które udowadniają, że perspektywa krótkoterminowych korzyści prawie zawsze przewyższa w naszych umysłach potencjalne przyszłe benefity z wykonania pracy. Dokonując wyboru pomiędzy konkretami a abstrakcyjnymi ideami, mózg w naturalny sposób skłania się ku materialnym korzyściom. Nie znaczy to jednak, że z prokrastynacją nie można walczyć. Najskuteczniejszym sposobom przyjrzał się portal Quartz.
ST
2 Jeśli dzielimy cele z kimś innym, wytwarza się społeczna presja na ich realizację. W przeciwieństwie jednak do nacisków, jakim jesteśmy poddawani na wczesnych etapach edukacji, skutki znalezienia odpowiedniego partnera mogą być o wiele korzystniejsze. Jeśli więc masz do wykonania ciężkie zadanie, powiedz o nim komuś bliskiemu albo współpracownikowi. Im większe wyzwanie i lepiej określone ramy czasowe jego wykonania, tym lepiej.
ShutterStock
3 Zidentyfikuj pierwszy krok na drodze do wykonania zadania. Często unikamy podjęcia pracy, bo nie skonkretyzowaliśmy drogi do realizacji celu i wydaje się on nam przerażający. Jeśli na swojej liście zadań umieścimy nauczenie się obcego języka, to może to być trudne do wykonania w jedno popołudnie. Co innego, jeśli podzielmy zadanie na drobne części. Największe korzyści przyniesie rozpoczęcie pracy od banalnego kroku, który pozytywnie nastroi umysł na wykonanie całości.
ShutterStock
4 Dobrym pomysłem będzie powiązanie zadania którego unikamy, a najlepiej jego pierwszej części, z czymś co przychodzi nam łatwiej albo co lubimy robić. Możesz na przykład zabrać na siłownię brukową prasę. „Wstydliwa” frajda czerpana z ich czytania zrekompensuje wysiłek włożony w fizyczne ćwiczenia. Możesz też obiecać sobie, że po wykonaniu pracy w nagrodę pozwolisz sobie na dowolną formę przyjemności.
Bloomberg / Chris Ratcliffe
5 Poważną przeszkodą na drodze do wykonywania codziennych, unikanych przez nas prac jest stosowanie różnego rodzaju wymówek i racjonalizacji typu: „zrobiłbym to wieczorem, ale boli mnie głowa, więc jutro będę bardziej produktywny”. Mogą one przybierać najróżniejsze formy. Przeprowadź więc samoobserwację by zrozumieć, jakie są prawdziwe powody twojego lenistwa. Dodatkowo postaraj się znaleźć pożądanie, które zostanie zaspokojone, jeśli zdecydujesz się na wykonanie zadania.
ShutterStock
6 Cytując Marka Twaina: „nigdy nie odkładaj na jutro tego, co możesz odłożyć na pojutrze”. Myli się. Lepiej skupić się na negatywnych skutkach prokrastynacji. Lekceważenie obowiązków i przekraczanie terminów mogą mieć o wiele poważniejsze (często niewymierne) skutki, niż ci się początkowo wydaje. Wśród najczęstszych będzie utrata dobrej reputacji. Badania pokazują, że uniknięcie potencjalnych negatywnych skutków niewykonania pracy wpływa na mózg bardziej motywująco, niż wyobrażenie sobie korzyści z ukończenia pracy.
ShutterStock