Po wymianie licznika właściciel lub posiadacz auta musi pojechać do stacji kontroli pojazdów celem wprowadzenia przez uprawnionego diagnostę do centralnej ewidencji pojazdów danych, które obejmują wskazanie nowego drogomierza oraz datę i przyczynę wymiany. Te dwie ostatnie okoliczności będzie wskazywał właściciel lub posiadacz pojazdu w pisemnym oświadczeniu. Jego wzór został właśnie określony w projekcie rozporządzenia przez ministra sprawiedliwości. Konieczność określenia ustandaryzowanego wzoru dokumentu wynika z tego, że jest ono składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywego oświadczenia.
W oświadczeniu kierowca musi wskazać dane swoje (w tym adres i PESEL) i auta (marka, model, rok produkcji czy numer VIN i rejestracyjny) oraz przyczyny wymiany licznika. ©℗