Analiza tych kosztów może pomóc w identyfikacji obszarów, które wpływają na wysokość wydatków operacyjnych firmy. Jakie korzyści osiągnęły przedsiębiorstwa, które podjęły współpracę z Fortum, aby odświeżyć strategię zakupów energii i zoptymalizować wydatki?
Koszty dystrybucji energii w firmie, czyli „niewidoczne” opłaty za prąd
Mimo że ubiegłoroczne doniesienia medialne koncentrowały się na nowych taryfach za prąd dla odbiorców indywidualnych, to również przedsiębiorcy powinni szczegółowo przeanalizować faktury za zużycie energii elektrycznej. Z doświadczenia Fortum wynika, że właściciele firm skupiają się przede wszystkim na cenie prądu, pomijając koszty dystrybucji, które mogą mieć istotny wpływ na strukturę kosztów przedsiębiorstwa.
Przedsiębiorstwa często nie zwracają uwagi na to, że opłata za sprzedaż prądu i opłaty za dystrybucję energii elektrycznej stanowią oddzielne koszty. W uproszczeniu – proces dystrybucji energii polega na dostarczaniu zakupionego prądu poprzez rozbudowaną infrastrukturę do odbiorcy. Sprawne działanie sieci energetycznej wymaga m.in. regularnego monitoringu, modernizacji i rozwoju. Opłaty dystrybucyjne wynikają z wszystkich czynności, które należy podejmować, aby energia elektryczna docierała do odbiorców.
Co ważne, właściciel biznesu nie może swobodnie wybierać dystrybutora energii, który działa na określonym obszarze, natomiast ma prawo do zmiany sprzedawcy energii. Współpraca z Fortum obejmuje przeprowadzenie eksperckich analiz, które dostarczają informacji niezbędnych do identyfikacji potencjalnych obszarów optymalizacji kosztów, np. poprzez zmianę taryfy.
Opłata mocowa – jeden z „ukrytych” kosztów energii w firmach
Ważnym elementem składowym kosztów dystrybucji energii jest opłata mocowa. Przedsiębiorcy zwykle pomijają opłatę mocową w analizach, postrzegając ją jako wydatek, którego nie da się obniżyć. Tymczasem sposób jej obliczania sprawia, że stawka może się znacząco różnić dla kilku firm o zbliżonym profilu energetycznym. Zdaniem Fortum niezoptymalizowana opłata mocowa, w zależności od profilu zużycia energii i skali działalności firmy, może w niektórych przypadkach wiązać się z wysokimi kosztami i generować wydatek sięgający nawet setek tysięcy złotych w skali roku.
Aktualnie operatorzy naliczają zryczałtowaną opłatę mocową dla odbiorców z grupy taryfowej G oraz Cx1, u których moc zamówiona nie jest wyższa niż 16 kW. Pozostali odbiorcy z mocą umowną powyżej 16 kW oraz należący do grup A i B ponoszą opłatę mocową zależną od wolumenu energii pobranej z sieci w określonych godzinach. Tę stawkę publikuje Prezes Urzędu Regulacji Energetyki do 30 września każdego roku. Od 1 stycznia 2028 r. wszyscy odbiorcy energii elektrycznej będą ponosić opłatę mocową zależną od ilości energii pobranej w określonych godzinach w ciągu doby.
Każdy odbiorca energii zostaje przypisany do grupy kwalifikacyjnej (K1, K2, K3, K4), która wpływa na ulgę od wysokości opłaty mocowej. Parametrem kwalifikującym jest różnica między średnim zużyciem energii w godzinach szczytu a średnim zużyciem poza szczytem. To oznacza, że każdą dobę „wycenia się” osobno. Przedsiębiorcy często ponoszą zbyt wysokie opłaty mocowe, ponieważ:
· obliczają koszty na bazie uśrednionego profilu zużycia energii,
· pomijają różnice w poborze energii w poszczególne dni, które są przypisywane do innych grup kwalifikacyjnych,
· nie biorą pod uwagę, że np. zmiana godzin wykorzystywania energochłonnych urządzeń – o ile to możliwe – obniżyłaby opłatę mocową.
Z tych względów klienci Fortum z segmentu średnich i dużych przedsiębiorstw otrzymują szczegółową analizę kosztów opłaty mocowej. Dzięki dokładnemu audytowi bieżącego zapotrzebowania można określić rozwiązania, które mogą wpływać na poziom kosztów dystrybucyjnych. Tym samym przedsiębiorca dowiaduje się, ile aktualnie wydaje na opłatę mocową oraz otrzymuje kilka wariantów działań, które mogą wpływać na poziom kosztów.
Fortum rekomenduje coroczny audyt parametrów dystrybucyjnych, aby dostosowywać strategię zakupu energii do bieżących potrzeb firm. Ponadto eksperci Fortum zajmują się:
· audytem instalacji elektrycznej pod kątem kompensacji mocy biernej,
· audytem opłaty mocowej,
· analizą opłacalności instalacji fotowoltaicznej,
· weryfikacją możliwości uzyskania statusu odbiorcy przemysłowego, który zapewnia redukcję opłat za energię, w tym opłaty OZE i CHP (kogeneracyjnej).
Współpraca z Fortum – przykład ograniczenia kosztów o kilkadziesiąt tysięcy złotych miesięcznie
Kary za przekroczenia limitów mocy biernej stanowią olbrzymi problem dla przedsiębiorstw, w których rachunki za zużycie prądu stanowią jeden z głównych wydatków. Przekonała się o tym firma produkcyjna Hanyang ZAS z Elbląga1. Zanim zakład specjalizujący się w przetwórstwie tworzyw sztucznych podjął współpracę z Fortum, ponosił potężne straty wskutek przekroczenia mocy biernej. Opłaty sięgały kilkudziesięciu tysięcy złotych miesięcznie. Zbędne obciążenie budżetu firmy zostało wykryte przez ekspertów Fortum w trakcie analizy profilu zużycia energii elektrycznej. Nowy partner energetyczny podjął niezwłoczne działania – przeprowadził audyt parametrów dystrybucyjnych oraz zamontował automatyczny układ kompensacji mocy biernej.
Energooszczędną instalację uruchomiono w ciągu zaledwie 2 miesięcy od podpisania umowy z Fortum, zidentyfikowane dodatkowe koszty zostały ograniczone, a inwestycja spłaciła się szybciej niż w rok. Co więcej, Krzysztof Smorczewski, kierownik zakupów w Hanyang ZAS, docenił udostępnienie przez Fortum autorskiej platformy ClickPrice, która ułatwia zarządzanie zakupami energii elektrycznej i pozwala na optymalizację kosztów zużycia prądu. Jak podkreślił usatysfakcjonowany klient, portal ClickPrice umożliwia śledzenie notowań w czasie rzeczywistym i natychmiastowe reagowanie na zmiany stawek. Warto też wspomnieć, że użytkownicy ClickPrice otrzymują cotygodniowe raporty omawiające wydarzenia wpływające na rynek energii i prognozujące możliwe zmiany cen prądu.
Opinie o Fortum często odnoszą się do doświadczeń klientów związanych z zarządzaniem kosztami energii
Przedsiębiorstwo produkcyjne Hanyang ZAS z Elbląga to tylko jeden z wielu klientów Fortum, który odnotował efekty audytów energetycznych. Zdaniem Zbigniewa Tądela, właściciela firmy jubilerskiej GOLD-CAST, konkretne korzyści pojawiły się od razu po rozpoczęciu współpracy z Fortum. To przedsiębiorstwo energetyczne wyróżnia się przede wszystkim spersonalizowanym podejściem do klientów, konkretnym i bezproblemowym kontaktem z doradcą oraz transparentną, uczciwą ofertą. Słowami uznania podzielił się również producent zapachów samochodowych AirFresh, który docenił konkurencyjną ofertę cenową i sprawne przeprowadzenie procesu zmiany dostawcy energii. Firma AirFresh wskazała na korzystniejsze warunki współpracy oraz pozytywne doświadczenia związane z obsługą klienta.
Zmiana dostawcy energii może wspierać zarządzanie kosztami związanymi z działalnością firmy
Według danych Fortum audyty energetyczne przeprowadzone w 2022 roku wiązały się z ograniczeniem kosztów o łącznej wartości 8,4 mln zł2. Dane Fortum również wskazują, że w 2025 roku, klienci biznesowi zaoszczędzili z tego tytułu aż 6,4 mln zł3. Według danych Fortum optymalizacja parametrów energii elektrycznej pozwoliła osiągnąć średnią redukcję kosztów na poziomie 34,89 zł/MWh4.
Zwrócenie uwagi na koszty energii w firmach staje się coraz ważniejsze w różnych sektorach gospodarki zarówno ze względu na szybkie tempo cyfryzacji, jak i niestabilną sytuację geopolityczną na świecie. Jak podaje Polski Instytut Ekonomiczny, dynamiczny wzrost zapotrzebowania na energię elektryczną wynika z m.in. rozwoju centrów danych w związku z pracami nad sztuczną inteligencją5. W ciągu ostatnich 7 lat polskie firmy coraz częściej nie tylko korzystały z AI, ale też wdrażały różne automatyzacje czy chmurę obliczeniową6. Jeśli przedsiębiorstwo, szczególnie w sektorze technologicznym, rozbudowuje własną infrastrukturę IT, może poszukiwać dodatkowych możliwości optymalizacji kosztów poprzez zarządzanie zakupami i zużyciem energii.
Dzięki współpracy z Fortum przedsiębiorcy mogą korzystać z narzędzi do monitorowania zużycia prądu oraz wahań cen energii na rynku, a także z rozwiązań wspierających zarządzanie kosztami energii i procesami związanymi z jej zakupem. Strategia zakupu energii i zarządzania nią stanowi jeden z elementów wpływających na funkcjonowanie przedsiębiorstwa oraz strukturę jego kosztów.
2. https://www.fortum.pl/gaz-i-prad/sredni-i-duzy-biznes/pakiety-audytow
3. https://www.fortum.pl/gaz-i-prad/sredni-i-duzy-biznes/pakiety-audytow
4. https://www.fortum.pl/gaz-i-prad/sredni-i-duzy-biznes/pakiety-audytow
5. https://pie.net.pl/tygodnik-gospodarczy-16-2026-23-kwietnia-2026-r/#tyg-mat-36830-4
