Obecnie numer REGON nie jest już niezbędny przedsiębiorcy do funkcjonowania w obrocie gospodarczym czy urzędowym (poza statystyką publiczną). Jak wynika z wyjaśnień Ministerstwa Gospodarki, posiadanie numeru REGON nie jest potrzebne do wyrobienia pieczątki firmowej.
Do 31 marca 2009 r. obowiązywał przepis art. 43 ust. 3 ustawy o statystyce publicznej, zgodnie z którym podmioty podlegające wpisowi do rejestru REGON w kontaktach urzędowych i związanych z obrotem gospodarczym były obowiązane do posługiwania się zaświadczeniem REGON i podawania tego numeru w pieczęciach firmowych i drukach urzędowych. Z dniem 31 marca 2009 r. przepis ten został uchylony – podkreślono w wyjaśnieniach Ministerstwa Gospodarki.