Jak uporządkować myśli, by zwiększyć produktywność?

1 Terapeuta Edward Hallowell, który pomaga ludziom radzić sobie ze zdezorganizowanym umysłem opisuje, co dzieje się z osobą, cierpiącą na ten stan: „dokonuje ona impulsywnych sądów, w pośpiechu i gniewie dążąc do rozwiązania problemu. Jej umysł traci elastyczność, poczucie humoru oraz zdolność do radzenia sobie z nieznanymi czynnikami zewnętrznymi. Traci z pola widzenia wartości i cele. Traci kreatywność i zdolność do modyfikowania planów”. Zorganizowany umysł pomaga w osiągnięciu tzw. „flow”, czyli stanu zbalansowania, który pozwala na pełną koncentrację na pracy i wyizolowania się od natrętnych myśli. Stan ten pozwala na osiągnięcie zadowolenia z pracy i wykorzystania pełni potencjału. Jak tego dokonać?

2 Podczas wykonywania pracy łatwo jest utracić koncentrację, jeśli zadanie jest zbyt trudne lub łatwe. Rozwijamy się na tzw. „zdrowych” wyzwaniach, czyli czymś co stymuluje: nie jest na tyle trudne by wywołać poczucie lęku, ale też łatwe, a więc wywołujące znudzenie. Kiedy świadomie i starannie wybieramy zadania, znacznie zwiększamy szanse na uzyskanie „flow”.

3 Chociaż nie można kontrolować emocji jakie wywołują w nas zewnętrzne okoliczności, to w pełni możliwe jest kontrolowanie tego, jak na nie zareagujemy. To ułatwia powiązanie tych emocji z pożądanym z naszego punktu widzenia zachowaniem. Kluczowe jest zidentyfikowanie i opisanie emocji jaką odczuwamy. Pomaga to zrozumieć dane uczucie. To z kolei wpływa na zdolność do relaksu, znalezienia przyczyny wystąpienia emocji i przepracowania jej. Takie działanie przyśpieszy i usprawni rozwiązywanie problemów.

4 Utrata koncentracji podczas wykonywania ważnego zadania jest bardzo frustrującym doświadczeniem. Umysł potrzebuje czasu, by w pełni zanurzyć się w jakimś problemie. Badania pokazują, że ludzie potrzebują na uzyskanie pełnej koncentracji od 5 do 20 minut. Jeżeli zmusisz się do rezygnacji z czynności odrywających od wykonywanego zadania, szanse na uzyskanie „flow” znacznie wzrosną. Najprostszym i najbardziej skutecznym sposobem na to jest odizolowanie się od typowych „rozpraszaczy”: telefonów, maili i mediów społecznościowych. Jeżeli wykażesz cierpliwość, to po tym czasie trudno może być oderwać ci się od pracy.
Pracownik ochrony pilnuje elektrowni termo-solarnej Godawari w pobliżu miejscowości Nokh w Indiach. Fot. Kuni Takahashi, Bloomberg's Best Photos 2013.

5 Mózg i ciało nie mogą być zespolone przez długi czas. Chociaż może się wydawać, że nieprzerwana praca przez 8 godzin pozwoli na wykonanie największej ilości zadań, to jest to błędne przekonanie. Badania pokazują, że najlepsze rezultaty przynosi praca wykonywana według modelu: 17 minut przerwy na każde 52 minuty nieprzerwanej pracy. Pełne dostosowanie harmonogramu pracy do tego wzoru jest niemożliwe, ważne jest jednak by nie zapominać o odpoczynku. Powinno wystarczyć kilka krótkich przerw w pracy.

6 Tuż po powrocie z przerwy od razu powinieneś skierować skupienie na pracę. Bez względu na to, w jakiej „strefie” znajdowałeś się przed udaniem się na odpoczynek, musisz zreorganizować swoje myśli poprzez przeprowadzenie wszystkich powyższych kroków, szczególnie jeśli z trudem przychodzi ci ponowne koncentrowanie się na zadaniu. Szybkie odzyskanie skupienia jest wykonalne, musi być jednak celowe. Organizowanie umysłu w pracy nie jest trudnym zadaniem. Wymaga jednak kierowania się powyższymi wskazówkami, uwagi i kontroli postępów.

7 Jeśli zainteresowała Cię galeria o tym, jak uporządkować myśli w pracy, zobacz również, jak poprawić stan swoich finansów.