Jak uporządkować myśli, by zwiększyć produktywność?

Przeciętna osoba ma dziennie 70 tys. myśli. Portal Quartz.com podpowiada, jak je zorganizować, by osiągnąć maksymalną produktywność.

Terapeuta Edward Hallowell, który pomaga ludziom radzić sobie ze zdezorganizowanym umysłem opisuje, co dzieje się z osobą, cierpiącą na ten stan: „dokonuje ona impulsywnych sądów, w pośpiechu i gniewie dążąc do rozwiązania problemu. Jej umysł traci elastyczność, poczucie humoru oraz zdolność do radzenia sobie z nieznanymi czynnikami zewnętrznymi. Traci z pola widzenia wartości i cele. Traci kreatywność i zdolność do modyfikowania planów”. Zorganizowany umysł pomaga w osiągnięciu tzw. „flow”, czyli stanu zbalansowania, który pozwala na pełną koncentrację na pracy i wyizolowania się od natrętnych myśli. Stan ten pozwala na osiągnięcie zadowolenia z pracy i wykorzystania pełni potencjału. Jak tego dokonać?

Podczas wykonywania pracy łatwo jest utracić koncentrację, jeśli zadanie jest zbyt trudne lub łatwe. Rozwijamy się na tzw. „zdrowych” wyzwaniach, czyli czymś co stymuluje: nie jest na tyle trudne by wywołać poczucie lęku, ale też łatwe, a więc wywołujące znudzenie. Kiedy świadomie i starannie wybieramy zadania, znacznie zwiększamy szanse na uzyskanie „flow”.

Mózg i ciało nie mogą być zespolone przez długi czas. Chociaż może się wydawać, że nieprzerwana praca przez 8 godzin pozwoli na wykonanie największej ilości zadań, to jest to błędne przekonanie. Badania pokazują, że najlepsze rezultaty przynosi praca wykonywana według modelu: 17 minut przerwy na każde 52 minuty nieprzerwanej pracy. Pełne dostosowanie harmonogramu pracy do tego wzoru jest niemożliwe, ważne jest jednak by nie zapominać o odpoczynku. Powinno wystarczyć kilka krótkich przerw w pracy.

Tuż po powrocie z przerwy od razu powinieneś skierować skupienie na pracę. Bez względu na to, w jakiej „strefie” znajdowałeś się przed udaniem się na odpoczynek, musisz zreorganizować swoje myśli poprzez przeprowadzenie wszystkich powyższych kroków, szczególnie jeśli z trudem przychodzi ci ponowne koncentrowanie się na zadaniu. Szybkie odzyskanie skupienia jest wykonalne, musi być jednak celowe. Organizowanie umysłu w pracy nie jest trudnym zadaniem. Wymaga jednak kierowania się powyższymi wskazówkami, uwagi i kontroli postępów.