Nadmiarowy obowiązek przechodzi do historii
Dotychczas przedsiębiorcy musieli przez pięć lat przechowywać papierowe kopie zgłoszeń wysłanych elektronicznie do ZUS. Obowiązek ten opierał się na art. 36 ust. 8 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Chodziło o dokumenty z własnoręcznym podpisem osoby zgłaszanej, które miały pełnić rolę dowodu. W praktyce było to jednak rozwiązanie anachroniczne, bo wszystkie dane i tak znajdowały się w systemach elektronicznych – zarówno po stronie ZUS, jak i płatnika.
ZUS i przedsiębiorcy mówią jednym głosem
ZUS oficjalnie poparł likwidację papierowego obowiązku, a partnerzy społeczni również wyrazili aprobatę. Krajowy Związek Zawodowy Inspektorów Kontroli ZUS wskazał, że w dobie cyfryzacji i funkcjonowania programu Płatnik gromadzenie dokumentów papierowych to tylko niepotrzebna biurokracja. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej podkreśla, że zmiana zmniejszy obciążenia administracyjne i przyniesie realne korzyści dla firm.
Korzyści z cyfryzacji
Nowelizacja przepisów ma nie tylko odciążyć przedsiębiorców, ale też dostosować prawo do realiów cyfrowej administracji. Wśród najczęściej wymienianych korzyści znalazły się: oszczędności w zużyciu papieru, uwolnienie miejsca w archiwach firmowych, ograniczenie biurokracji oraz bezpieczeństwo danych, które w całości przechowywane są w systemie informatycznym ZUS.
Finał prac legislacyjnych coraz bliżej
12 września Sejm przyjął nowelizację ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, przygotowaną przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej bez uwag, a Senat przyjął ustawę 25września. Jeśli przepisy zostaną podpisane, przedsiębiorcy odetchną, nie będą już musieli przez pięć lat trzymać w segregatorach stosów papierowych formularzy, które w erze cyfryzacji dawno straciły rację bytu.
