Kto musi założyć e-Doręczenia?

Jak przypomina Ministerstwo Cyfryzacji, nowy obowiązek obejmie wszystkie przedsiębiorstwa wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 r.. Jeśli Twoja firma znajduje się na tej liście, nie unikniesz konieczności założenia cyfrowej skrzynki na korespondencję urzędową. Wśród podmiotów objętych regulacją znajdą się m.in.:

• spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

• spółki akcyjne

• proste spółki akcyjne

• spółki europejskie

• spółki jawne

• spółki komandytowe

• spółki komandytowo- akcyjne

• spółki partnerskie

• spółdzielnie

• spółdzielnie europejskie

• towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych

• towarzystwa reasekuracji wzajemnej

• fundacje oraz stowarzyszenia posiadające osobowość prawną – w przypadku, gdy oprócz posiadania wpisu do rejestru stowarzyszeń i fundacji są wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS (a więc gdy prowadzą działalność gospodarczą).

Brak założenia adresu do e-Doręczeń w terminie może skutkować problemami w komunikacji z urzędami, a nawet konsekwencjami prawnymi.

Po co to wszystko? Korzyści z e-Doręczeń

Cyfrowa korespondencja przynosi firmom szereg udogodnień. e-Doręczenia pozwolą oszczędzić czas i pieniądze, eliminując konieczność wysyłania papierowych listów. Co więcej, system zapewnia bezpieczeństwo i poufność przesyłanych dokumentów. Korzystając z e-Doręczeń, przedsiębiorcy:

• nie ponoszą kosztów znaczków i wysyłek pocztowych

• mogą odbierać i wysyłać korespondencję online – z dowolnego miejsca

• otrzymują natychmiastowe powiadomienia o nowych pismach

• mają gwarancję prawnej równoważności z listem poleconym

• zachowują pełen rejestr doręczonych i wysłanych przesyłek.

Zdaniem Ministerstwa Cyfryzacji dzięki adresowi do e-Doręczeń prowadzenie firmy staje się prostsze, a formalności można załatwiać szybko i bez zbędnych wizyt w urzędach.

Jak założyć adres do e-Doręczeń?

Rejestracja w systemie e-Doręczeń możesz zrobić online poprzez portal Biznes.gov.pl lub skorzystać z usług kwalifikowanych dostawców usług cyfrowych. Operatorem systemu e-Doręczeń jest Poczta Polska, która odpowiada za jego obsługę. Firmy, które chcą nie tylko odbierać, ale także wysyłać elektroniczne polecone do innych podmiotów, mogą skorzystać z ofert dodatkowych dostawców.

Adres do e-Doręczeń (ADE) umożliwiający korespondencję z administracją publiczną można założyć na stronie internetowej: Biznes.gov.pl.

Nie czekaj do ostatniej chwili!

1 kwietnia 2025 r. coraz bliżej! Jeśli prowadzisz firmę, nie odkładaj rejestracji na ostatnią chwilę. Warto już dziś założyć swój adres do e-Doręczeń i uniknąć problemów z komunikacją urzędową. Przyszłość korespondencji jest cyfrowa – bądź na nią gotowy!

Sławomir Biliński