Nawet 1450 złotych dodatku świątecznego dla pracowników (także emerytowanych) budżetówki. Kto może liczyć na dodatkowe pieniądze na święta Bożego Narodzenia 2025?

Dodatek świąteczny dla pracowników (także emerytowanych) budżetówki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) to fundusz tworzony przez pracodawcę w celu finansowania działalności socjalnej na rzecz pracowników i ich rodzin. Środki z funduszu mogą być przeznaczone na:

• dofinansowanie różnych form wypoczynku;
• działalność kulturalno-oświatową;
• działalność sportowo-rekreacyjną;
• opiekę nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, sprawowanej przez dziennego opiekuna lub nianię, w przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego;
• udzielanie pomocy materialnej – rzeczowej lub finansowej.

Funkcjonowanie zakładowych funduszy świadczeń socjalnych reguluje Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. 1994 Nr 43 poz. 163). Zgodnie z nią do utworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zobowiązani są pracodawcy, którzy:

• zatrudniają według stanu na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty;
• zatrudniają według stanu na dzień 1 stycznia danego roku, co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, jeżeli zawnioskuje o to zakładowa organizacja związkowa;
• prowadzą działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych.

Pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty (u których zakładowa organizacja związkowa nie zawnioskuje o utworzenie Funduszu) mogą utworzyć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych dobrowolnie, na takich samych zasadach, jak pracodawcy, którzy są do tego zobowiązani.

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzony jest na podstawie corocznego odpisu podstawowego, wyliczanego w odniesieniu do przeciętnej liczby pracowników. Jego wartość przypadająca na jednego zatrudnionego stanowi określony procent przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej z roku poprzedniego lub, jeśli było ono wyższe, z drugiego półrocza roku poprzedniego.

Zgodnie z art. 5 ustawy o ZFŚS wysokość odpisu podstawowego kształtuje się następująco:

• dla każdego zatrudnionego – 37,5% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej z roku poprzedniego lub z drugiego półrocza roku poprzedniego, jeśli ta druga wartość jest wyższa,
• dla pracownika wykonującego pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze – 50% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia,
• dla pracownika młodocianego – odpowiednio: 5% przeciętnego wynagrodzenia w pierwszym roku nauki, 6% w drugim roku oraz 7% w trzecim roku nauki.

W obwieszczeniu z 19 lutego 2025 r. Prezes GUS poinformował, że przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w 2024 r., po odjęciu składek emerytalnych, rentowych i chorobowych finansowanych przez pracownika, wyniosło 7140,52 zł. Natomiast w drugim półroczu 2024 r. średnia ta była wyższa i osiągnęła poziom 7262,39 zł. W związku z tym przy ustalaniu wysokości odpisu podstawowego na jednego pracownika w 2025 r. stosuje się kwotę z drugiego półrocza 2024 r., czyli 7262,39 zł.

W 2025 roku odpis na ZFŚS wynosi więc:

• za pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach – 2723,40 zł (37,5% przeciętnego wynagrodzenia);
• za pracownika pracującego w szczególnych warunkach lub pracę o szczególnym charakterze w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych – 3631,20 zł (50% przeciętnego wynagrodzenia);
• za pracownika młodocianego:

• w I roku nauki 363,12 zł (5% przeciętnego wynagrodzenia),
• w II roku nauki 435,74 zł (6% przeciętnego wynagrodzenia),
• w III roku nauki 508,37 zł (7% przeciętnego wynagrodzenia).

Dodatkowo, wysokość odpisu podstawowego może być zwiększona o 6,25% (453,90 zł – w 2025 roku) przeciętnego wynagrodzenia na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności oraz na każdego emeryta i rencistę, w przypadku pracodawców, którzy sprawują nad nimi opiekę socjalną.

To właśnie z zakładowych funduszy świadczeń socjalnych wypłacane są pracownikom dodatkowe pieniądze z okazji świąt Bożego Narodzenia, zwane także „karpiowym” lub dodatkiem świątecznym.

Dodatek świąteczny dla pracowników (także emerytowanych) budżetówki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych – kto jest uprawniony do otrzymania go w 2025 roku?

Do korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych uprawnieni są:

• pracownicy;
• rodziny pracowników;
• emeryci i renciści (byli pracownicy);
• inne osoby wskazane przez pracodawcę.

Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS – czyli nie tylko obecni pracownicy, ale również emeryci, renciści oraz inne osoby wskazane w regulaminie – mogą otrzymać, o ile pracodawca przewidział to w regulaminie, dodatek świąteczny. Wiele podmiotów zatrudniających, poza wypłatą „karpiowego” decyduje się także na sfinansowanie paczek świątecznych dla dzieci pracowników. Zazwyczaj dotyczy to dzieci od 1 do 15 roku życia.

Ile wyniesie dodatek świąteczny dla pracowników (także emerytowanych) budżetówki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w 2025 roku?

Zgodnie z art. 8 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, przyznawanie świadczeń z Funduszu – zarówno co do ich wysokości, jak i kręgu osób uprawnionych – powinno opierać się na kryterium socjalnym. Oznacza to, że pod uwagę należy brać sytuację życiową, rodzinną oraz materialną osoby korzystającej z ZFŚS. W praktyce wyższe wsparcie trafia do pracowników o najniższych dochodach lub tych, których rodziny znajdują się w trudnym położeniu, natomiast najzamożniejsi zatrudnieni otrzymują najniższe świadczenia – zgodnie z zasadami określonymi przez pracodawcę w regulaminie Funduszu.

W codziennym funkcjonowaniu firm wysokość świadczeń socjalnych jest zazwyczaj powiązana z przypisaniem pracownika do konkretnego progu dochodowego, wyliczanego na podstawie dochodu na osobę w rodzinie za poprzedni rok kalendarzowy. Aby ustalić prawo do korzystania z ZFŚS, pracodawcy często wymagają przedstawienia dokumentów takich jak np. zaświadczenia z urzędu skarbowego potwierdzające dochody osiągane przez członków rodziny.

Warto podkreślić, że ostateczne kwoty świadczeń oraz zakres progów dochodowych zawsze ustala pracodawca. Są one szczegółowo opisane w zakładowym regulaminie ZFŚS, który określa zasady przyznawania pomocy, jej wysokość oraz sposób dokumentowania sytuacji materialnej uprawnionych. Oznacza to, że w zależności od podmiotu zatrudniającego konkretne kwoty mogą się znacząco różnić.

Przykładowe kwoty dodatków świątecznych, które w 2025 r. otrzymają pracownicy samorządowi, przedstawiła Polska Agencja Prasowa.

W 2025 roku najwyższy dodatek świąteczny – wynoszący 1450 zł brutto – otrzymają najniżej uposażeni pracownicy poznańskiego urzędu miasta. W tym samym urzędzie najlepiej zarabiający pracownicy mogą liczyć na „karpiowe” w wysokości 1000 złotych.

W innych jednostkach samorządowych kwoty dodatku świątecznego na 2025 roku wyniosą:

• w Urzędzie Miasta w Gdyni – od 1200 do 1300 zł brutto;
• w Urzędzie Miasta w Zduńskiej Woli – od 700 do 1000 zł brutto, dodatek świąteczny obejmie także emerytów i rencistów, ponadto dzieci pracowników otrzymają paczki świąteczne o wartości od 70 zł brutto do 100 zł brutto;
• w Urzędzie Miasta w Strzegomiu – od 650 do 850 zł brutto;
• w Urzędzie Miasta w Katowicach – od 500 do 800 zł brutto;
• w Urzędzie Gminy w Redzikowie – od 300 do 600 zł brutto, ponadto dzieci pracowników otrzymają paczki świąteczne o wartości 80 zł;
• w Urzędzie Miejskim w Choroszczy – od 90 do 350 zł, dodatek świąteczny obejmie także emerytów i rencistów, ponadto dzieci pracowników otrzymają paczki świąteczne.

Nie wszyscy zatrudnieni w budżetówce otrzymają w tym roku dodatek świąteczny. Część samorządów nie przewiduje wypłat dodatkowych środków dla pracowników w związku ze świętami Bożego Narodzenia. Kraków i Lublin nie przewidują żadnych dodatkowych świadczeń bożonarodzeniowych z ZFŚS. W Warszawie również nie zostanie wypłacony klasyczny dodatek świąteczny. Stołeczni pracownicy mogą jednak starać się o grudniowe zapomogi z tytułu zwiększonych wydatków, które mają częściowo zastąpić brak premii.

Dodatek świąteczny dla pracowników (także emerytowanych) budżetówki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych – co jeśli pracodawca nie wywiązuje się z obowiązku utworzenia Funduszu?

Warto pamiętać, że pracodawca, który ma ustawowy obowiązek utworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, a mimo to tego nie robi, musi liczyć się z konsekwencjami. Za zaniechanie utworzenia ZFŚS, z którego uprawnionym – pracownikom, ich rodzinom oraz byłym pracownikom-emerytom i rencistom – powinny przysługiwać określone świadczenia socjalne, grozi grzywna sięgająca nawet 5000 zł.

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. 1994 Nr 43 poz. 163)
• Obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 19 lutego 2025 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2024 r. i w drugim półroczu 2024 r. (M.P. poz. 148)