Wyznacza się go jako udział kosztów administracyjnych w sprzedaży netto i wyrażony jest wzorem:
gdzie:
Kosztami administracyjnymi są wszystkie koszty ogólnozakładowe w tym także koszty odsetek od kapitału obcego.
Jeżeli wartość wskaźnika jest zbyt wysoka może to oznaczać, że koszty administracyjne są zbyt duże. Wskaźnik powinien zawierać się w przedziale od 0,10 do 0,15 ogółu kosztów do których zaliczane są także wszystkie ogólne koszty prowadzenia działalności przedsiębiorstwa oraz odsetki od zaangażowanych kapitałów obcych.