Dlaczego tak krótki okres przechowywania dokumentacji? Bo pozwala na to dyrektywa. I zmieni ona ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów.
Zmiana w aktach pracowników - nowelizacja rozporządzenia
Dla porównania przedstawiamy jak obecnie brzmi zmieniany par. 12 tego rozporządzenia. Mamy w nim okresy 20 lat i aż 40 lat. Nowy okres 5 lat - na tym tle - jest wyjątkowo krótki:
§ 12.1. Okres przechowywania dokumentacji medycznej służby medycyny pracy wynosi 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, a w odniesieniu do pracowników zawodowo narażonych na czynniki rakotwórcze, mutagenne oraz biologiczne 3 lub 4 grupy zagrożenia, które mogą być przyczyną choroby, o której mowa w przepisach wydawanych na podstawie art. 2221 § 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - 40 lat po ustaniu narażenia.
Zmienione rozporządzenie w pliku PDF:
rozporządzenie
Tylko 5 lat przechowywania dokumentów z ostatniej nowelizacji Kodeksu pracy
Dyrektywa ma na celu ochronę pracowników przed zagrożeniem ich zdrowia i bezpieczeństwa wynikającego bądź mogącego wyniknąć z narażenia na działanie czynników rakotwórczych, mutagenów lub substancji reprotoksycznych podczas pracy, w tym zapobieganie takiemu zagrożeniu. Stąd zmiany § 12 rozporządzenia przez dodanie ust. 1a, zgodnie z którym okres przechowywania dokumentacji medycznej służby medycyny pracy w odniesieniu do pracowników zawodowo narażonych na substancji reprotoksycznych, które mogą być przyczyną choroby, o której mowa w przepisach wydawanych na podstawie art. 2221 § 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy wynosi 5 lat po ustaniu narażenia.
Przepis ten ma na celu wdrożenie art. 15 ust. 1a ww. dyrektywy, tj. rejestry medyczne dotyczące substancji reprotoksycznych przechowuje się przez co najmniej pięć lat po ustaniu narażenia zgodnie z prawem krajowym lub praktyką krajową.
Treść rozporządzenia wprowadzającego nowe zasady prowadzenia akt pracowniczych
Na podstawie art. 11 ust. 5 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 437) zarządza się, co następuje:
§ 1. W rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. poz. 1002) wprowadza się następujące
zmiany:
1) do tytułu rozporządzenia dodaje się odnośnik nr 2 w brzmieniu: ,,2) Niniejsze rozporządzenie dokonuje w zakresie swojej regulacji wdrożenia dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/431 z dnia 9 marca 2022 r. zmieniającej dyrektywę 2004/37/WE w sprawie ochrony pracowników przed zagrożeniem dotyczącym narażenia na działanie czynników rakotwórczych lub mutagenów podczas pracy (Dz. Urz. L 88 z 16.03.2022, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 2023/90090 z 14.11.2023).”
w § 12:
a) w ust. 1 po wyrazach ,,40 lat po ustaniu narażenia” dodaje się wyrazy ,, ,z
uwzględnieniem ust. 1a”,
b) po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:
,,1a. Okres przechowywania dokumentacji medycznej służby medycyny pracy w odniesieniu do pracowników zawodowo narażonych na działanie substancji reprotoksycznych, które mogą być przyczyną choroby, o której mowa w przepisach wydawanych na podstawie art. 2221§ 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy wynosi 5 lat po ustaniu narażenia.”.
§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
