Nie ma zasadniczo przeszkód, aby przedsiębiorca odbywający podróż służbową mógł zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki związane z takimi wyjazdami. Przepisy ustawy o podatku dochodowym dopuszczają zaliczenie ich w wysokości faktycznie poniesionej i udokumentowanej wówczas, gdy podróż ma wpływ na powstanie lub zwiększenie przychodu. Wyjątkiem jest dieta, która podlega zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów w wysokości przysługującej pracownikowi. Ponadto wydatki na hotele można zaliczyć do kosztów podatkowych w wysokości faktycznie poniesionej, pod warunkiem że będą one udokumentowane wystawioną przez hotel fakturą. Przedsiębiorca nie ma natomiast możliwości zaliczenia do kosztów ryczałtu za hotel. Ryczałt przysługuje bowiem tylko pracownikom.
