Możesz stracić 7000 z ZUS. Bez wniosku nie będzie wypłaty
Chodzi o zasiłek pogrzebowy, który ma pomóc w pokryciu kosztów pochówku. Od 1 stycznia 2026 roku jego wysokość wzrosła z 4000 do 7000 zł. Pieniądze nie trafiają jednak do rodziny z urzędu. Osoba, która sfinansowała pogrzeb, musi wystąpić do ZUS z wnioskiem Z-12 i przedstawić dokumenty potwierdzające poniesione koszty. Bez wniosku ZUS nie wypłaci pieniędzy.
Jaki jest termin na złożenie wniosku Z-12?
Dokumenty należy złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci albo pochówku zmarłej osoby ( jeśli na przykład był problem z odnalezieniem zwłok lub identyfikacją zmarłego.).
Wniosek Z-12 do pobrania
Zasiłek pogrzebowy 7000 zł - decyduje data śmierci, a nie data wniosku
Wysokość zasiłku pogrzebowego zależy od kwoty obowiązującej w dniu śmierci, a nie w dniu przesłania dokumentów do ZUS. Pełne 7000 zł przysługuje więc po osobie, która zmarł 1 stycznia 2026 roku lub później. Jeżeli śmierć nastąpiła 31 grudnia 2025 roku świadczenie wynosi 4000 zł. Późniejsze złożenie wniosku, po wejściu podwyżki, nie zwiększy jego wysokości. Chyba że był problem z odnalezieniem lub identyfikacją zwłok, wtedy decyduje data pochówku.
Komu ZUS wypłaci pełne 7000 zł?
Pełna, ryczałtowa kwota zasiłku przysługuje członkowi rodziny, który pokrył koszty pogrzebu. ZUS zalicza do tej grupy:
- małżonka, również pozostającego w separacji,
- rodziców, ojczyma, macochę i osoby przysposobione,
- dzieci własne, współmałżonka oraz przysposobione,
- dzieci umieszczone w rodzinie zastępczej,
- inne dzieci przyjęte na wychowanie i utrzymanie przed osiągnięciem pełnoletności,
- rodzeństwo,
- dziadków,
- wnuki,
- osoby, nad którymi została ustanowiona opieka prawna.
Członek rodziny otrzymuje pełne 7000 zł niezależnie od rzeczywistej wartości przedstawionych rachunków. Musi jednak wskazać, ze poniósł koszty pochówku.
Sąsiad lub znajomy również może otrzymać pieniądze
Zasiłek pogrzebowy nie jest zarezerwowany wyłącznie dla krewnych. Może otrzymać go także osoba obca np. sąsiad lub znajomy jeśli faktycznie zapłaciła za pogrzeb. Prawo do świadczenia ma również pracodawca, dom pomocy społecznej, gmina, powiat albo osoba prawna kościoła lub związku wyznaniowego.
W takich przypadkach ZUS zwraca udokumentowane wydatki, ale nie więcej niż 7000 zł. Jeśli osoba spoza rodziny wydała na pochówek 4800 zł, maksymalna wypłata wyniesie właśnie 4800 zł.
Kilka osób zapłaciło za pogrzeb. Jak ZUS podzieli zasiłek?
Koszty pochówku mogą zostać pokryte przez kilka osób lub podmiotów. W takiej sytuacji świadczenie jest dzielone proporcjonalnie do poniesionych wydatków. Każda osoba ubiegająca się o swoją część pieniędzy powinna złożyć oddzielny wniosek i przedstawić własne rachunki.
Zasiłek pogrzebowy po tej samej osobie może zostać przyznany tylko raz. Łączna suma wypłat nie może zatem przekroczyć obowiązującej kwoty świadczenia.
Jakie faktury i rachunki ZUS powinien przyjąć?
Do wniosku Z-12 można dołączyć faktury dotyczące m.in.:
- usług zakładu pogrzebowego,
- zakupu trumny lub urny,
- przygotowania ciała i kremacji,
- wykupienia miejsca na cmentarzu i opłat cmentarnych,
- pochówku oraz prac wykonywanych przy grobie,
- ceremonii kościelnej lub świeckiej,
- zamówienie wieńców, kwiatów,
- opłaty za nekrologi.
ZUS informuje, że dowodem mogą być również dokumenty wystawione przez kościół, potwierdzające opłaty związane z ceremonią.
ZUS może nie uznać przede wszystkim faktur wystawionych na inną osobę oraz pro forma, nieopisanych paragonów, jeśli nie można ustalić czego dotyczył zakup i kto za niego zapłacił, kosztów spłaty zobowiązań zmarłego, rachunków, które zostały już przedstawione przez inną osobę, itp.
Jak złożyć wniosek, aby otrzymać zasiłek pogrzebowy?
Podstawowym dokumentem jest formularz Z-12 – wniosek o zasiłek pogrzebowy. Od 2026 roku dokument zawiera między innymi oświadczenia dotyczące:
- stopnia pokrewieństwa lub powinowactwa ze zmarłym,
- podlegania ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, jeżeli jest to potrzebne do rozpatrzenia sprawy,
- pokrycia kosztów pogrzebu w całości lub w części,
- niepobrania zasiłku pogrzebowego z innego tytułu.
Wniosek można przekazać:
- osobiście w dowolnej placówce ZUS,
- za pośrednictwem osoby upoważnionej,
- pocztą,
- elektronicznie przez eZUS,
- za pośrednictwem zakładu pogrzebowego.
Jeżeli dokumenty są składane przez zakład pogrzebowy, wnioskodawca może upoważnić go również do odebrania całości albo części świadczenia na jego rachunek bankowy.
Jakie dokumenty należy dołączyć do wniosku Z-12?
Do wniosku trzeba dołączyć odpis skrócony aktu zgonu, rachunki lub faktury potwierdzające poniesione koszty pogrzebu. Jeżeli ich oryginały zostały przekazane do banku, ZUS przyjmie kopie poświadczone przez bank za zgodność z oryginałem.
W zależności od sytuacji potrzebne mogą być także dodatkowe dokumenty, na przykład zagraniczny akt zgonu, dokument potwierdzający umieszczenie dziecka w rodzinie zastępczej albo zaświadczenie dotyczące martwego urodzenia.
W przypadku opóźnienia pochówku należy dołączyć np. zaświadczenie z policji lub prokuratury lub odpis zupełny aktu zgonu, inny dokument urzędowy, który potwierdzi okoliczności lub przyczyny, które uniemożliwiły wcześniejsze złożenie wniosku.
ZUS zazwyczaj sam weryfikuje dane w państwowych rejestrach. Jeżeli jednak nie będzie w stanie potwierdzić pokrewieństwa lub powinowactwa, wezwie wnioskodawcę do przedstawienia odpowiednich dokumentów. Termin wskazany w wezwaniu nie może być krótszy niż 14 dni. Brak odpowiedzi może zakończyć się odmową wszczęcia postępowania.
Doświadczona redaktorka i wydawca online, od lat związana z mediami branżowymi, zwłaszcza w obszarze budownictwa, wnętrz, biznesu i gospodarki. Specjalizuje się w SEO, marketingu treści i mediach internetowych. Autorka licznych artykułów i wywiadów. Prywatnie miłośniczka kotów, pasjonatka jazdy na rowerze i długich rozmów z ciekawymi ludźmi.