2009-02-05 08:39 , ostatnia aktualizacja: 2009-05-08 08:19

Rozmawiamy z Elżbietą Lubryką-Grędysą

Elżbieta Lubryka-Grędysa Menedżer w dziale audytu firmy Ernst & Young

Rozmawiamy z Elżbietą Lubryką-Grędysą, menedżerem w dziale audytu firmy Ernst & Young

Warto rozpocząć przygotowania do zmiany ewidencji Dostosowanie systemów księgowych do nowej waluty może trwać wiele miesięcy. Przykładowo słowackie firmy średniej wielkości potrzebowały na takie zmiany nawet półtora roku.

Od 1 stycznia 2012 roku polską walutą może stać się euro. W jaki sposób spółki będą musiały dostosować ewidencję księgową do tej zmiany?

Przygotowanie systemów księgowych do przyjęcia euro będzie wymagało wprowadzenia wielu zmian. Przedsiębiorstwa działające nieco dłużej z pewnością pamiętają proces zmiany ewidencji księgowej w związku z denominacją waluty polskiej w 1994 roku. Niestety, niski stopień informatyzacji przedsiębiorstw w tamtym okresie w porównaniu z czasami obecnymi nie pozwoli na czerpanie z doświadczeń tamtego procesu. Warto zwrócić uwagę, że w obecnym prawodawstwie polskim brak wskazówek, co do sposobu zmiany ewidencji księgowej w związku ze zmianą waluty ewidencji. Do tej kwestii odnoszą się natomiast Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej. Komitet Standardów ds. Interpretacji w roku 1999 wydał interpretację dotyczącą wprowadzenia euro. Interpretacja ta wskazuje przepisy MSR 21, dotyczące przeliczania transakcji dokonywanych w walucie obcej oraz sprawozdań finansowych jednostek działających za granicą, jako obowiązujące również przy wprowadzeniu euro. Zasady zawarte w tym standardzie nie muszą być jednak wprost zaadaptowane przez przepisy wprowadzające euro w Polsce. Kwestie te jednak wymagają regulacji w krajowym prawie bilansowym.

Sam moment zmiany waluty przysporzy księgowym wiele pracy. Wszystkie wartości ewidencji księgowej będą musiały być przeliczone na euro.

Dotyczy to zarówno salda kont, jak i całej ewidencji analitycznej. Nie można też zapomnieć o pewnych stałych wpisanych w system, które stanowią punkt odniesienia dla operacji wykonywanych przez system, tj. poziom autoryzacji płatności, zadane przedziały wartościowe służące do generowania raportów, poziom ufności dla testów zgodności itp. Niektóre firmy stosują modele, które oparte są na danych historycznych, tj. wycena rezerw na naprawy gwarancyjne oparta na danych na temat zgłoszeń reklamacyjnych dokonanych w przeszłości. Stosowanie podobnych modeli będzie wymagało przeliczenia również danych historycznych. Takie przykłady można by jeszcze mnożyć. Wiadomo jednak, że dostosowanie systemów księgowych będzie wymagało ogromnego nakładu pracy informatyków i doradców z zakresu organizacji procesów IT. Dlatego warto jak najwcześniej zacząć cały proces. Decydując się obecnie na system księgowy warto się upewnić, że nie będzie problemu w przyszłości z jego konwersją do systemu euro.

A jakie problemy mogą się pojawić przy tworzeniu sprawozdań finansowych?

Należy pamiętać, że dla niektórych przedsiębiorstw wprowadzenie euro 1 stycznia 2012 r. oznaczać będzie zmianę waluty w środku roku obrotowego. Wiele firm stosuje rok obrotowy inny niż rok kalendarzowy. W takim przypadku nastąpi konieczność przeliczenia danych śródrocznych. Problemy mogą mieć też charakter czysto techniczny, np. w sytuacji gdy system przechowuje te same dane w wielu miejscach, tj. saldo konta towary w księdze głównej oraz suma z rejestru towarów. Mogą wtedy powstać różnice na zaokrągleniach. Jeżeli przeliczeniu podlega cena jednostkowa, to po przemnożeniu jej przez ilość towarów na indeksie może powstać duża różnica w porównaniu do kwoty wynikającej z przeliczenia bezpośrednio samego salda konta towary. Problem zaokrągleń może się pojawić zresztą w wielu momentach procesu konwersji. Innym problemem będzie czasowe dostosowanie systemów do prezentacji danych w dwóch walutach. Podane przykłady nie wyczerpują listy problemów. Wprowadzenie euro dla przedsiębiorstw będzie procesem kosztownym i wymagającym dużego zaangażowania ze strony wielu osób. Samo wdrożenie zmian w systemach księgowych może trwać wiele miesięcy. Doświadczenia Słowacji pokazują, że może to być nawet półtora roku w średniej wielkości firmie. Dlatego tak ważne jest, żeby cały proces przygotować jak najwcześniej, aby uniknąć późniejszych problemów. Wprowadzenie euro od 2012 roku oznaczałoby, że pierwsze przygotowania w przedsiębiorstwach należałoby rozpocząć nawet w tym roku.

Jak wykazać dane w pierwszym sprawozdaniu sporządzanym w euro?

Obecnie nie istnieją szczegółowe przepisy regulujące kwestię prezentacji danych finansowych w pierwszym sprawozdaniu po wprowadzeniu euro. Kwestia ta powinna zostać jednak szczegółowo uregulowana, aby uniknąć swobody interpretacyjnej i w efekcie braku porównywalności sprawozdań finansowych różnych przedsiębiorstw. Pierwszym statutowym sprawozdaniem finansowym sporządzonym w nowej walucie będzie sprawozdanie finansowe za rok zakończony w roku 2012. Specjalnie nie używam tu daty 31 grudnia jako dnia bilansowego, gdyż jak wspomniałam wcześniej, wiele firm stosuje inne okresy obrachunkowe niż rok kalendarzowy. Sporządzenie sprawozdania finansowego za okres rozpoczynający się w dniu 1 stycznia 2012 roku lub później nie powinno nastręczać problemów. W trochę innej sytuacji będą firmy, których okres sprawozdawczy zacznie się przed, a skończy po wprowadzeniu euro.

Z czego to wynika?

Sprawozdania takie będą oparte w części o ewidencję prowadzoną w polskich złotych - do dnia wprowadzenia nowej waluty - a w części prowadzoną w euro. Sposób sporządzenia sprawozdania w tej sytuacji powinien zostać szczegółowo uregulowany odpowiednimi przepisami. Firmy prawdopodobnie będą musiały sporządzić sprawozdanie śródroczne na dzień zmiany waluty, które po przeliczeniu na euro wejdzie w skład sprawozdania rocznego. Inna kwestią jest prezentacja danych porównywalnych, pochodzących ze sprawozdań finansowych sporządzonych w starej walucie. Obecnie trudno jest ocenić, jakie będą zalecenia co do sposobu prezentacji danych porównywalnych. Mogą one podlegać przeliczeniu po kursie konwersji lub według zasad obowiązujących przy przeliczaniu danych finansowych jednostek działających za granicą. Może się też pojawić zalecenie, aby dane porównywalne zaprezentować w walucie oryginalnej zgodnie z prezentowanym czasami poglądem, że danych porównywalnych nie należy zmieniać.

Czy zmiana waluty pociąga za sobą konieczność wprowadzenia zmian w polityce rachunkowości?

Wprowadzenie euro nie spowoduje konieczności wprowadzenia zmian w polityce rachunkowości za wyjątkiem waluty, w której prowadzone są księgi i sporządzane jest sprawozdanie finansowe. Zasady rachunkowości są neutralne pod względem waluty ewidencji. Szczególnie zasada ta odnosi się do MSSF.

Rozmawiała Agnieszka Pokojska

Rozmawiamy z ...

Artykuły z: GP/forsal.pl

Podobne tematy:

Najnowsze komentarze:

Ten artykuł nie ma jeszcze komentarzy. Skomentuj go »

TANIE kredyty mieszkaniowe
BEZPŁATNE porównanie. SPRAWDŹ!

Oszczędzaj na lokacie 8,5%
Sprawdź!

Kredyty dla firm
Porównaj i wybierz najlepszy!

Konto bez ukrytych opłat
i Premia do 300 zł.Sprawdź teraz!.

Forsal.pl - Giełda, Waluty, Finanse na Facebooku

Najnowsze

giełda

Wall Street zatopione przez Grecję i Fed

2012-05-16 22:22

Środowa sesja na Wall Street przyniosła dalszy ciąg spadków głównych indeksów w reakcji na problemy polityczne Grecji i po publikacji minutes z kwietniowego posiedzenia Fed.»

finanse publiczne wynagrodzenia Unia Europejska

Niemcy: rząd przyznał sobie pierwsze od 12 lat podwyżki

2012-05-16 21:43

Niemiecki rząd postanowił w środę, że pensje kanclerz Angeli Merkel, ministrów i parlamentarnych sekretarzy stanu wzrosną o 5,7 proc. do sierpnia przyszłego roku. To pierwsze od 12 lat podwyżki wynagrodzeń dla członków rządu w Berlinie.»

finanse publiczne Unia Europejska makroekonomia kryzys gospodarczy

Pikramenos zaprzysiężony jako szef przejściowego rządu Grecji

2012-05-16 21:27

Dotychczasowy prezes greckiej Rady Stanu (najwyższego sądu administracyjnego) 67-letni Panajotis Pikramenos został w środę zaprzysiężony jako premier przejściowego rządu, który ma doprowadzić Grecję do nowych wyborów parlamentarnych.»

Unia Europejska polityka i gospodarka

Francja ma nowy rząd

2012-05-16 21:18

Prezydent Francji Francois Hollande powiadomił w środę o składzie rządu, w którym stanowisko ministra spraw zagranicznych zajął 65-letni były premier Laurent Fabius, a ministra gospodarki i finansów - 54-letni Pierre Moscovici - szef kampanii Hollande'a.»

finanse publiczne Unia Europejska makroekonomia euro kryzys gospodarczy

Zobacz, jak rozwijał się grecki kryzys (KALENDARIUM)

2012-05-16 21:01

Przedstawiamy chronologię narastania kryzysu w Grecji, w której konieczne okazują się nowe wybory po fiasku rozmów ostatniej szansy między szefami greckich partii politycznych w sprawie sformowania nowego rządu.»

finanse prawo

Śledztwo po miliardowych stratach banku JPMorgan Chase

2012-05-16 20:54

Ogromne straty największego w USA banku komercyjnego JPMorgan Chase w następstwie spekulacyjnych transakcji wysokiego ryzyka stały się przedmiotem dochodzeń w Kongresie oraz śledztwa wszczętego w środę przez FBI.»

Unia Europejska finanse finanse publiczne makroekonomia kryzys gospodarczy

Za rządów Montiego uczyniono znaczne postępy we Włoszech

2012-05-16 19:42

Międzynarodowy Fundusz Walutowy ocenił w środę, że w ciągu sześciu miesięcy rządów Mario Montiego Włochy uczyniły duże postępy na drodze do uzdrowienia finansów. Według MFW kroki te nie wystarczą i teraz potrzebne są działania na rzecz wzrostu gospodarczego.»

Unia Europejska kryzys gospodarczy

Na znak poparcia dla Grecji 400 osób recytuje Homera w Brukseli

2012-05-16 19:35

Spektakl "12 godzin dla Grecji", podczas którego ochotnicy recytują "Odyseję" Homera, został zainscenizowany w środę przez mieszkańców Brukseli, by okazać Grekom "solidarność w czasach kryzysu" - powiedział agencji AFP organizator wydarzenia Jimmy Jamar .»

media lotnictwo

Warszawa spodziewa się ok. 600 samolotów z kibicami na Euro 2012

2012-05-16 19:19

Blisko 600 samolotów z kibicami może przylecieć do Warszawy na Euro 2012 - poinformował w środę PAP rzecznik portu Przemysław Przybylski. Fani futbolu będą mieli w tym czasie do dyspozycji ponad 2 mln miejsc w samolotach.»

media rozrywka

Grand Press Photo: wygrało zdjęcie z ekshumacji w Bykowni

2012-05-16 19:16

Zdjęciem Roku tegorocznej edycji konkursu fotograficznego Grand Press Photo została fotografia z ekshumacji polskich oficerów na cmentarzu w Bykowni autorstwa Maksymiliana Rigamontiego z "Newsweeka Polska" - ogłoszono w środę w Warszawie.»

1 2 3 4 5 6 następna

Finanse Osobiste

więcej »

Wiadomości z Giełdy

więcej »

Najczęściej czytane (24 godziny)

Opinie - Forsal.pl

Unia Europejska

Bugaj: Więcej Unii oznacza mniej demokracji

emerytury

Król: Solidarność międzypokoleniowa nie polega tylko na tym, że starszym należy się coś od młodszych

więcej »

Najnowsze odpowiedzi z forum

23:17	Chwilówki »
17:09	Niezależność finansowa - jak osiągnąć, podpowiem. »
12:47	Inwestowanie w Wino Campagne Primeurs »
12:13	Wywiad z prezesem Zarządu Alejasamochodowa.pl »
00:58	Porównywarka ubezpieczeń »
13:07	W co inwestować? »
15:52	Jak oszczędzać na emeryturę? »
14:00	Akcje STOCKinfo S.A. w górę na debiucie »