Dofinansowanie PFRON 2025. Nawet 4140 zł miesięcznie dla pracodawcy. Nowe kwoty dopłat do wynagrodzeń niepełnosprawnych

Od stycznia 2025 roku obowiązują znowelizowane przepisy dotyczące dofinansowania wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami. Zmiany są znaczące – nie tylko zwiększono podstawowe kwoty wsparcia, ale też wprowadzono dodatkowe bonusy dla osób ze schorzeniami szczególnymi. W artykule wyjaśniamy, komu i na jakich zasadach przysługuje dofinansowanie, jak złożyć wniosek i kiedy można liczyć na wyrównanie.

Nowe stawki dofinansowania PFRON od 2025 roku

Od stycznia 2025 r. zaczęły obowiązywać podwyższone stawki dofinansowań do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych. W zależności od stopnia niepełnosprawności przysługuje:

• 2760 zł dla osoby ze znacznym stopniem (wcześniej 2400 zł);
• 1550 zł dla osoby z umiarkowanym stopniem (wcześniej 1350 zł);
• 575 zł dla osoby z lekkim stopniem (wcześniej 500 zł).

Podwyższone dofinansowanie z PFRON dla pracodawcy - w jakich sytuacjach?

Dofinansowanie może zostać podwyższone o 600 zł, jeśli pracownik ma status bezrobotnego lub poszukującego pracy niepozostającego w zatrudnieniu i posiada odpowiednie orzeczenie o niepełnosprawności (wydane przez ZUS lub Zespół ds. Orzekania),

W przypadku pracowników z tzw. schorzeniami szczególnymi (choroba psychiczna, epilepsja, całościowe zaburzenia rozwojowe, upośledzenie umysłowe, niewidomi), możliwe są dodatki:

• +1380 zł dla znacznego stopnia (razem 4140 zł);
• +1035 zł dla umiarkowanego (razem 2585 zł);
• +690 zł dla lekkiego (razem 1265 zł).

Zwiększone stawki przysługują z wyrównaniem od lipca 2024 roku. W tym celu należy złożyć korektę dokumentów w systemie SODiR.

Komu nie przysługuje dofinansowanie z PFRON?

Nie każdy pracodawca może liczyć na wsparcie. PFRON nie wypłaci dopłaty:

• pracodawcy zatrudniającemu co najmniej 25 osób (FTE), który nie osiąga 6% wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami;
• za pracowników z umiarkowanym lub lekkim stopniem, którzy mają prawo do emerytury;
• za wynagrodzenie wypłacone po złożeniu wniosku;
• jeśli wynagrodzenie nie trafiło na konto bankowe pracownika;
• gdy koszty płacy poniesiono z opóźnieniem powyżej 14 dni;
• gdy pracodawca ma zaległości wobec PFRON powyżej 100 zł.

Podstawą prawną jest art. 26a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (ISAP).

Dopłata do pensji pracownika z niepełnosprawnością: w jakiej wysokości?

Kwota dofinansowania nie może przekroczyć:

• 90% faktycznie poniesionych kosztów płacy (dla NGO i budżetów);
• 75% kosztów płacy (dla przedsiębiorców).

Koszty płacy to nie tylko pensja brutto, ale też: ZUS (emerytalna, rentowa, wypadkowa), Fundusz Pracy, FGŚP, Fundusz Solidarnościowy.

Jak składać wnioski i korekty o dopłatę do wynagrodzeń z PFRON?

Wnioski o dofinansowanie składa się elektronicznie przez System Obsługi Dofinansowań i Refundacji (SODiR).

• Od 2 stycznia 2025 r. dostępne są nowe stawki.
• Od 1 stycznia można składać korekty papierowe za okres od lipca 2024 r.

Korekta zawiera komplet:

• Wn-D,
• INF-D-P,
• INF-O-PP / INF-O-PR (jeśli wymagany).

Zwrot kosztów zatrudnienia i szkoleń

Dopłaty do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami to nie jedyny benefit, na jaki mogą liczyć pracodawcy. Korzyści jest więcej, a wśród nich znajdują się m.in.:

• zwrot kosztów zatrudnienia pomocnika osoby niepełnosprawnej (np. pomoc w komunikacji);
• refundację szkoleń (do 70%, max. 2x przeciętne wynagrodzenie na os.);
• zwrot kosztów przystosowania stanowiska pracy (w tym adaptacja pomieszczeń);
• nawet 15-krotność przeciętnego wynagrodzenia za wyposażenie stanowiska pracy.

Istnieje jednak warunek, jaki trzeba spełnić, aby skorzystać z tych benefitów: zatrudnienie przez min. 36 miesięcy oraz podpisanie umowy ze starostą.

Dofinansowanie a inne ulgi i korzyści dla pracodawców

Dodatkowe zachęty dla pracodawców:

• zwolnienie z wpłat na PFRON, jeśli firma osiąga min. 6% wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych;
• możliwość obniżenia tej wpłaty, jeśli kupuje usługi lub produkty od podmiotów zatrudniających niepełnosprawnych;
• refundacja składek ZUS w deklaracji rozliczeniowej.

Dlaczego warto zatrudniać osoby z niepełnosprawnościami

Zatrudnianie osób z orzeczeniem to nie tylko wsparcie z PFRON, ale też korzyść wizerunkowa i społeczna. Pracodawcy, którzy tworzą inkluzywne miejsca pracy, są lepiej postrzegani przez klientów, kontrahentów i kandydatów do pracy. Ponadto zatrudnianie takich osób może obniżyć obowiązkowe wpłaty na PFRON (jeśli firma zatrudnia powyżej 25 pracowników).

Warto pamiętać, że osoby z niepełnosprawnością często są lojalnymi i zaangażowanymi pracownikami, a przy odpowiednim wsparciu – w pełni wydajnymi członkami zespołu. Pracodawcy mogą korzystać również z innych form pomocy: refundacji kosztów przystosowania stanowiska pracy, zwrotu kosztów szkolenia, dofinansowań do składek ZUS.

W 2025 r. zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością może być nie tylko gestem odpowiedzialności społecznej, ale także opłacalną decyzją biznesową. Warto rozważyć tę formę wsparcia, zwłaszcza że system dofinansowań będzie rozwijany i dostosowywany do potrzeb firm.

Historia i kontekst prawny zmian

Zmiany w dofinansowaniach PFRON są skutkiem nowelizacji ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, podpisanej przez Prezydenta RP 20 grudnia 2024 r. Celem jest zwiększenie aktywności zawodowej tej grupy i odciążenie finansowe pracodawców. Wprowadzenie wyrównania od lipca 2024 r. ma charakter systemowy i obejmuje też możliwość korekty dokumentów z mocą wsteczną.