Zniesione mają być obowiązujące obecnie formalności niezbędne do zarejestrowania dokumentów takich jak na przykład akt urodzenia w innym państwie. „Dziś, kiedy obywatele przeprowadzają się do innego kraju i chcą zawrzeć związek małżeński, wystąpić o kartę pobytu, czy zarejestrować firmę, muszą przebrnąć przez biurokratyczne przeszkody, by wykazać, że dokumenty urzędowe, na przykład akt urodzenia wydany w ich państwie jest autentyczny.
Procedury stosowane w unijnych krajach są takie jak dla państw spoza Wspólnoty - Botswany czy Kazachstanu. To są przestarzałe wymogi, których spełnienie wymaga czasu i pieniędzy. My chcemy uprościć życie obywatelom i firmom w Unii” - powiedziała wiceprzewodnicząca Komisji Europejskiej Viviane Reding. Dwanaście kategorii dokumentów urzędowych zostanie automatycznie zwolnionych z wymogów poświadczania autentyczności. Obecnie dotyczy to prawie półtora miliona dokumentów rocznie w Unii Europejskiej.
