Do 20 maja 2026 r. część przedsiębiorców musi przekazać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 r. Obowiązek ten dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą, które były objęte ubezpieczeniem zdrowotnym i rozliczały się według skali podatkowej, podatku liniowego lub ryczałtu. Rozliczenie pozwala ustalić faktyczną wysokość składki zdrowotnej na podstawie osiągniętych dochodów lub przychodów w minionym roku.
Kiedy nie trzeba składać rozliczenia składki zdrowotnej?
Z obowiązku zwolnieni są przedsiębiorcy, którzy przez cały 2025 r. mieli zawieszoną działalność. Wyjątek stanowią osoby, które wznowiły działalność w styczniu 2026 r. i rozliczają się na zasadach ogólnych – w ich przypadku konieczne jest złożenie rozliczenia za 2025 r. Obowiązek dotyczy także osób, które rozpoczęły działalność w styczniu 2026 r. lub zakończyły ją w 2025 r., o ile choć przez jeden dzień podlegały ubezpieczeniu zdrowotnemu.
Kiedy zwrot nadpłaty składki zdrowotnej?
Jeśli z rozliczenia wynika nadpłata, a przedsiębiorca nie ma zaległości, ZUS automatycznie przygotuje wniosek o jej zwrot (RZS-R) i udostępni go na koncie w portalu eZUS. Wniosek należy sprawdzić, uzupełnić numer rachunku, podpisać i odesłać do 1 czerwca 2026 r. Zwrot środków nastąpi do 3 sierpnia 2026 r.
Brak złożenia wniosku oznacza, że nadpłata zostanie zaliczona na poczet przyszłych składek. W przypadku niedopłaty przedsiębiorca musi uregulować brakującą kwotę do 20 maja 2026 r.
Polecamy: Podstawa wymiaru składek ZUS. Praktyczne rozliczenia
Korekta składki zdrowotnej za 2025 r.
Przedsiębiorcy, którzy chcą skorygować wysokość składek za poszczególne miesiące 2025 r., powinni złożyć dokumenty korygujące najpóźniej w dniu składania wniosku o zwrot nadpłaty. Jeśli nie ubiegają się o zwrot, czas na korektę mija 1 lipca 2026 r.
