Subskrybuj nas na Youtube
Zapisz się na newsletter
Nowa usługa ZUS dla pracodawców
Pracodawcy uzyskali możliwość samodzielnego sprawdzenia autentyczności zaświadczeń stażowych wystawianych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Chodzi o dokumenty potwierdzające ubezpieczenie, wykorzystywane m.in. do doliczania okresów do stażu pracy. Weryfikacja odbywa się zdalnie za pośrednictwem strony internetowej ZUS.
„Od 1 stycznia 2026 r. osoby zatrudnione w jednostkach sektora finansów publicznych mogą zwrócić się do pracodawcy o doliczenie do stażu pracy innych okresów aktywności zawodowej niż tylko tych wykonywanych na podstawie umowy o pracę. Nowe przepisy będą miały zastosowanie do pozostałych pracodawców od 1 maja 2026 r.” – informuje regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa podlaskiego Katarzyna Krupicka.
Jak sprawdzić autentyczność zaświadczenia z ZUS
ZUS udostępnił specjalne narzędzie do weryfikacji elektronicznych zaświadczeń wydawanych na wniosek pracownika (formularz USP).
Aby sprawdzić dokument, należy:
- wejść na stronę zus.pl,
- wybrać sekcję „Wyszukiwarki i usługi”,
- przejść do zakładki „Usługi”,
- skorzystać z opcji potwierdzania autentyczności zaświadczeń w portalu eZUS.
Weryfikacja elektronicznego zaświadczenia krok po kroku
- Czynności, które musi wykonać pracownik:
- pobiera ze swojego konta w eZUS zaświadczenie (plik o nazwie „usp zas a” lub „usp zas r” z rozszerzeniem „.pdf”),
- udostępnia je pracodawcy w formie elektronicznej (np. przesyła mejlem albo przynosi na dysku USB).
- Pracodawca podejmuje następujące działania:
- zapisuje plik na dysku,
- otwiera podstronę „Weryfikacja zaświadczenia”
- klika w link [Kliknij tutaj, aby dodać plik] i wybiera właściwy plik zapisany na dysku komputera lub przeciąga plik na wskazane pole.
- Usługa zwraca wynik:
- „Zaświadczenie zostało pomyślnie zweryfikowane” – taki komunikat oznacza, że w bazie ZUS-u znajduje się zaświadczenie o treści identycznej z tą w przesłanym pliku,
- „Zaświadczenie zostało zweryfikowane jako nieprawidłowe” – taki komunikat oznacza, że w bazie ZUS-u nie ma zaświadczenia o identycznej treści.
Nieprawidłowości. Co można zrobić?
Przyczyną nieprawidłowości może być m.in. ingerencja w treść zaświadczenia. W celu wyjaśnienia sprawy pracownik, którego dotyczy dokument, powinien zgłosić się do placówki Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub umówić e-wizytę.
