Polska stała się zagłębiem biznesowych centrów usług wspólnych

Polska stała się zagłębiem biznesowych centrów usług wspólnych (Shared Service Center – SSC) oraz obsługi outsourcingowej biznesu (Business Process Outsourcing – BPO) świadczonych na rzecz wielkich koncernów.

Szansa na zysk

Reklama

Według opublikowanego niedawno przez dziennik „Financial Times” rankingu FDI Markets pod względem wartości bezpośrednich inwestycji w tej branży w latach 2010–2011 oraz liczby utworzonych etatów Polska zajęła trzecie miejsce, ustępując jedynie tradycyjnym liderom tej branży: Indiom i Malezji. Region Europy Środkowo-Wschodniej, w którym wiodącą wolę odgrywa Polska (40 proc. etatów), zajął natomiast pierwsze miejsce pod względem liczby zajmujących się rozwojem i utrzymaniem aplikacji placówek ADM (Application Development and Maintenance) oraz trzecie, po Ameryce Północnej i Europie Zachodniej, w zakresie świadczonych na rzecz dużych korporacji usług informatycznych. Jest także największym dostawcą usług inżynieryjnych oraz bazującej na wiedzy obsługi prac badawczo-rozwojowych (Research & Development).

Jeszcze w ubiegłym roku działające na terenie Polski centra dawały pracę 85 tys. osób. Kilka tygodni temu liczba zatrudnionych po raz pierwszy przekroczyła 100 tys.

Reklama

– Europa Środkowa i Wschodnia przestaje być postrzegana przez inwestorów jako miejsce do lokowania procesów nieskomplikowanych i powtarzalnych, co w połączeniu z obserwowanym trendem do wydzielania procesów innowacyjnych sprawia, że krajowe firmy stoją przed ogromną, niepowtarzalną szansą – uważa Kinga Kurpiel, menedżer w dziale SSC firmy analitycznej PwC.

Czas hubów

Ale zapotrzebowanie na poszczególne usługi nie będzie rosło tak samo. Jak twierdzą eksperci PwC, w ciągu najbliższych dwóch lat największym popytem cieszyć się będą usługi prawne (tak w niedawnym badaniu odpowiedziało prawie 50 proc. respondentów), inżynierskie (43 proc.). Według 38 proc. badanych największe zapotrzebowanie będzie dotyczyć zaliczanych wcześniej do szeroko rozumianej sfery usług informatycznych prac dotyczących rozwoju i utrzymania aplikacji ADM.

Obecnie najwięcej świadczących usługi outsourcingowe placówek zajmuje się obsługą finansowo-księgową, a także usługami dotyczącymi infrastruktury informatycznej przedsiębiorstw. – Odbiorcy decydują się na wydzielenie poza organizacje usług o coraz większym stopniu skomplikowania – tłumaczy Anna Wójt, menedżer w dziale SSC w PwC. – Oznacza to, że dla inwestorów coraz większej wagi nabierać będzie jakość kapitału ludzkiego i dostępność specjalistów z określonych dziedzin, a także możliwość zaoferowania klientowi już nie tylko jednej konkretnie wydzielonej usługi, ale kompleksowej obsługi wybranych procesów biznesowych.

Coraz większym popytem będą się także cieszyć tzw. outsourcingowe huby. Oferują one usługi na znacznie bardziej zaawansowanym poziomie niż zwykłe, tradycyjne centrum. W przypadku finansów na przykład większym zainteresowaniem cieszyć się będą firmy oferujące prowadzenie nie tylko stosunkowo prostych usług księgowych, ale też oferujące obsługę wszystkich rozliczeń zleceniodawcy, zarówno z jego klientami, kontrahentami, jak i pracownikami.

Lizak już się nie przyda

Uruchomienie centrum usług nie jest zadaniem łatwym. Chociaż blisko połowa oferujących tego typu rozwiązania przedsiębiorstw to małe, zatrudniające maksymalnie 500 osób firmy, najbardziej dochodowe kontrakty trafiają do dużych, wyspecjalizowanych w świadczeniu usług outsourcingowych koncernów (na przykład wykonujących na całym świecie usługi konsultingowe i technologiczne). Dużo koncernów posiada także wykonujące poszczególne procesy centra usługi pracujące jedynie na rzecz swojego właściciela, ewentualnie jego najbliższych kontrahentów i odbiorców. – Dla mniejszych firm najbardziej odpowiednie są mające dużą przyszłość usługi finansowe, obsługa klienta, sprzedaż oraz rozwój i utrzymanie aplikacji – uważa Jan Gotz, swego czasu współwłaściciel jednej z największych placówek tego typu w Warszawie.

Podstawową inwestycją, jak twierdzą osoby prowadzące tego typu działalność, jest jednak za każdym razem utworzenie odpowiedniego zespołu pracowników. Jak dowodzą badania PwC, największą wartością dla odbiorców (77 proc. wskazań ankietowanych) jest bowiem profesjonalizm wykonującej usługi kadry.

Skompletowanie personelu może być jednak problemem. Według najnowszego raportu zajmującej się rekrutacją firmy Work Service, w ciągu najbliższych trzech do pięciu lat na rynku pracy będzie brakować na przykład specjalistów od IT.

Raj dla bogatszych

Nie jest konieczne umieszczanie centrum w prestiżowej lokalizacji w budynku klasy A i wyższej. Większość usług świadczona jest bowiem drogą elektroniczną na rzecz odbiorców zagranicznych, czasem na drugim końcu świata. Odpadają więc spore wydatki na prestiżową aranżację biura, wyposażenie w drogie meble. Czynsze, co oczywiste, zależą od lokalizacji i standardu. Za metr kw. powierzchni biurowej w prestiżowym miejscu trzeba zapłacić ok. 25–30 euro miesięcznie (100–125 zł). Niższej klasy biuro na przedmieściach kosztuje nawet połowę mniej. Wynajęcie średniej wielkości, liczącego 500 metrów kw. biura, to wydatek od 14 do 50 tys. zł miesięcznie. Na fundusz płac stuosobowej załogi trzeba zarezerwować 500–700 tys. zł. – Oczywiście tego typu inwestycje są raczej poza zasięgiem najmniejszych przedsiębiorców – zauważa Jan Gotz.

Zyski z tego typu działalności mogą być jednak imponujące. Za pełną obsługę na przykład rozliczeń duże koncerny energetyczne są w stanie płacić kilka milionów złotych miesięcznie. Podobnego rzędu kwoty kontraktów podpisywane są za świadczenie usług kontaktu z klientami w firmach ubezpieczeniowych (całodobowa infolinia jednej z największych w Polsce instytucji finansowych).