Nowelizacja zakłada wprowadzenie w CEIDG zintegrowanego wniosku, który zastąpi osobne formularze składane do urzędu skarbowego, Główny Urząd Statystyczny oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Dzięki temu rejestracja działalności ma odbywać się w pełni elektronicznie w jednym miejscu.
W systemie publikowane będą również informacje o spółkach cywilnych z udziałem przedsiębiorców wpisanych do CEIDG. Wprowadzony zostanie także ustandaryzowany wzór umowy spółki cywilnej do wykorzystania w procesie zawierania umowy spółki.
Prezydent podpisał ustawę o elektronizacji CEIDG. Koniec papierowych wniosków
Nowelizacja przewiduje stopniowe odejście od papierowej formy składania dokumentów. Od 1 listopada 2026 r. wnioski o rozpoczęcie działalności będzie można składać wyłącznie elektronicznie. Od 1 listopada 2028 r. obowiązek ten obejmie także pozostałe wnioski, m.in. o zawieszenie, wznowienie czy zakończenie działalności. Nowe przepisy umożliwią również zakładanie firmy za pośrednictwem aplikacji mObywatel.
W informacji opublikowanej na stronie prezydenta wskazano, że głównym celem ustawy jest:
- ułatwienie procedury zakładania oraz prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby fizyczne będące przedsiębiorcami;
- wprowadzenie regulacji stanowiącej podstawę do zamieszczania w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) informacji o spółce cywilnej, której wspólnikiem jest przedsiębiorca podlegający wpisowi do CEIDG;
- odejście od papierowej na rzecz wyłącznie elektronicznej formy składania wniosków o wpis do CEIDG;
- integracja systemów CEIDG z innymi systemami teleinformatycznymi;
- uszczegółowienie zakresu danych przekazywanych przez organy koncesyjne oraz izby rzemieślnicze;
- umożliwienie składania wniosków do CEIDG o założenie działalności gospodarczej za pośrednictwem aplikacja mObywatel;
- doprecyzowanie przepisów m.in. w zakresie: zarządu sukcesyjnego, udostępniania danych w CEIDG, syndyka, informacji o kwalifikacjach rzemieślniczych, przesłanek sprostowania wpisu w CEIDG, dokonywania wpisu w CEIDG przez małoletnich.
Automatyzacja i aktualizacja danych
Zmiany przewidują usprawnienie wymiany danych między rejestrami publicznymi, tak aby część informacji była aktualizowana automatycznie, bez udziału przedsiębiorcy. Dane adresowe w CEIDG będą dostosowywane do rejestru TERYT (Krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju) , a wpisy mają być uzupełniane o brakujące informacje.
Większość przepisów wejdzie w życie po 6 miesiącach od ogłoszenia ustawy. z wyjątkiem przepisów dotyczących wprowadzenia możliwości składania wniosków o wpis do CEIDG z wykorzystaniem aplikacji mObywatel oraz informacji w związku z usługami lub zadaniami publicznymi realizowanymi na rzecz przedsiębiorcy będącego użytkownikiem aplikacji mObywatel (7 dni od dnia ogłoszenia), spółki cywilnej (1 listopada 2028 r.), elektronizacji wniosków (I etap – 1 listopada 2026 r., II etap – 1 listopada 2028 r.) oraz niektórych zmian w ustawie o statystyce publicznej (18 grudnia 2026 r.).
