mLegitymacja nauczyciela – nowy standard dla wszystkich
Nowe przepisy Karty nauczyciela wprowadzają całkowicie odświeżony system wydawania legitymacji służbowej. Od 30 listopada 2025 r. każdy nauczyciel zatrudniony w publicznej lub niepublicznej placówce otrzyma mLegitymację automatycznie po nawiązaniu stosunku pracy. Dokument w aplikacji mObywatel potwierdzi zarówno zatrudnienie, jak i uprawnienia wynikające ze statusu nauczyciela. Co ważne, wydanie elektronicznej legitymacji nie wymaga składania jakiegokolwiek wniosku – procedura odbywa się z urzędu.
mLegitymacja ma zastąpić funkcjonujące od lat papierowe i plastikowe wzory, a jej wprowadzenie jest elementem szerszej cyfryzacji usług publicznych. MEN zapowiada, że dokument będzie łatwy do weryfikacji i dostępny zawsze wtedy, kiedy nauczyciel potrzebuje potwierdzić swoje uprawnienia.
Plastikowa legitymacja nauczyciela: tylko na życzenie i za opłatą
Choć wersja elektroniczna stanie się podstawową, nauczyciele zachowają możliwość uzyskania tradycyjnej legitymacji w formie karty. Będzie to jednak możliwe wyłącznie po złożeniu wniosku u dyrektora szkoły. Co istotne, koszty wytworzenia dokumentu pokryje sam zainteresowany. Opłata ma odpowiadać rzeczywistemu kosztowi produkcji i – zgodnie z przepisami – nie może być wyższa.
Z obowiązku zapłaty zwolnieni będą jedynie nauczyciele, którym dokument trzeba wydać ponownie z powodu błędów w dotychczasowej legitymacji lub zmiany nazwy szkoły. Dyrektor placówki będzie zobowiązany wydać kartę najpóźniej w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku.
Nowy wzór i dodatkowe zabezpieczenia legitymacji
Nowe przepisy przewidują zmodernizowany wygląd legitymacji kartowej oraz doprecyzowane zabezpieczenia. Najważniejsza zmiana dotyczy rewersu dokumentu, gdzie pojawi się opis „nazwa i adres siedziby szkoły” zamiast dotychczasowego „pracodawcy”. Na awersie znajdą się m.in. fotografia, imię i nazwisko, numer legitymacji zgodny z numerem mLegitymacji, daty wydania i ważności, a także godło RP.
Nowy blankiet ma być wykonany z wielowarstwowego laminatu PCV i zabezpieczony specjalną folią, co ma utrudnić fałszowanie dokumentu. Opcjonalnie możliwe będzie zastosowanie warstwy elektronicznej, dzięki której legitymacja może pełnić dodatkowe funkcje, np. karty bibliotecznej czy stołówkowej.
Polecamy: PORADNIK OŚWIATOWY oraz KALENDARZ KSIĄŻKOWY NA 2026 ROK
Zmiany obejmą 728 tys. nauczycieli
Według szacunków resortu edukacji, nowy system obejmie około 728 tys. nauczycieli. Dzięki zgraniu terminów wejścia w życie nowelizacji ustawy - Karta nauczyciela i rozporządzenia w sprawie wzoru legitymacji służbowej nauczyciela, 30 listopada 2025 r. dotychczasowe przepisy wygasną, a proces wydawania legitymacji – zarówno w wersji elektronicznej, jak i plastikowej – będzie kontynuowany bez przerw.
