Wypłata za niewykorzystany urlop wypoczynkowy
Pracownik ma prawo do corocznego, płatnego urlopu wypoczynkowego. Zgodnie z przeznaczeniem powinien być wykorzystany w roku, w którym nabył do niego prawo. Nie ma możliwości zrzeczenia się urlopu w zamian za pieniądze od pracodawcy, ale gdy z różnych powodów nie zostanie wykorzystany w pełnym wymiarze (20 lub 26 dni w roku kalendarzowym) i dojdzie do wygaśnięcia stosunku pracy lub rozwiązania umowy, pracownikowi należy się ekwiwalent pieniężny za urlop. Ile wynosi w 2026 r.?
Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy w 2026 r.
Do wyliczenia wysokości ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy służy współczynnik urlopowy. Jest on zmienny w każdym roku kalendarzowym. Liczy się go w ten sposób, że od wszystkich dni występujących w roku odejmuje się łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni ustawowo wolnych od pracy. Następnie wynik dzieli się przez 12 (liczbę wszystkich miesięcy). Przy wypłacaniu ekwiwalentu pracodawca bierze pod uwagę współczynnik obowiązujący w roku wypłaty, także gdy ekwiwalent dotyczy urlopu zaległego z poprzedniego roku.
W 2026 r. współczynnik urlopowy oblicza się w następujący sposób:
- 365 dni:
- 52 niedziele,
- 52 wolne soboty,
- 10 dni świątecznych przypadających od poniedziałku do piątku.
- 365 – 114 (52 niedziele + 10 dni świątecznych + 52 dni wolne soboty) = 251 : 12 = 20,91666
Ważne
Współczynnik do wyliczenia ekwiwalentu pieniężnego za urlop w 2026 roku wynosi 20,92. Obniża się go proporcjonalnie w stosunku do wymiaru etatu w przypadku zatrudnienia na niepełnym etacie: ¾ etatu – 15,69, ½ - 10,46, 1/3 – 6,97, ¼ - 5,23.
Ile pracodawca dodatkowo wypłaci za niewykorzystany urlop?
Aby obliczyć, ile konkretnie pracodawca powinien zapłacić pracownikowi a niewykorzystany urlop należy ustalić podstawę ekwiwalentu. Bierze się pod uwagę stałe składniki wynagrodzenia w wysokości z miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu oraz zmienne składniki w postaci średniej z 3 miesięcy (w przypadku dużych różnic kwotowych bierze się pod uwagę 12 ostatnich miesięcy). Następnie sumę tej kwoty dzieli się przez współczynnik urlopowy. Kolejny krok to podzielenie wyniku przez 8 w celu wyliczenia stawki godzinowej. Na końcu stawkę godzinową mnoży się przez liczbę niewykorzystanych godzin urlopu wypoczynkowego. Jeden dzień to 8 godzin urlopu.
Przykład
Stałe miesięczne wynagrodzenie wynosi 10 tys. zł. Nie ma dodatkowych składników wynagrodzenia. Pracownik nie wykorzystał 64 godzin urlopu (8 dni).
10000 : 20,92 = 478,01
478,01 : 8 = 59,75
59,75 x 64 = 3824 zł
Pracodawca powinien wypłacić pracownikowi 3824 zł ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
