Możliwość niewdrożenia PPK przysługuje pracodawcom, którzy w momencie objęcia ich ustawą o PPK prowadzili pracowniczy program emerytalny, obejmujący co najmniej 25 proc. osób zatrudnionych, oraz finansowali składkę podstawową w wysokości co najmniej 3,5 proc. wynagrodzenia. Zwolnienie nie ma jednak charakteru bezterminowego. Jednym z warunków jego utrzymania jest zachowanie odpowiedniego poziomu uczestnictwa w PPE według stanu na 1 stycznia i 1 lipca każdego roku.
Spadek partycypacji oznacza obowiązek wdrożenia PPK
Nie każdy pracodawca ma obowiązek prowadzenia Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). Z obowiązku tego mogą być zwolnione firmy, które prowadzą Pracowniczy Program Emerytalny (PPE), pod warunkiem że spełniają określone w ustawie wymagania.
Aby zachować zwolnienie z PPK, pracodawca musi:
- prowadzić PPE, do którego należy co najmniej 25 proc. osób zatrudnionych,
- finansować składkę podstawową do PPE w wysokości co najmniej 3,5 proc. wynagrodzenia.
Spełnienie tych warunków pozwala nie stosować przepisów ustawy o PPK.
Kiedy pracodawca traci zwolnienie z PPK?
Zwolnienie nie jest przyznawane na stałe. Pracodawca będzie musiał wdrożyć PPK, jeśli wystąpi jedna z poniższych sytuacji:
- zawiesi opłacanie składek podstawowych do PPE na okres dłuższy niż 90 dni,
- obniży składkę podstawową do PPE poniżej 3,5 proc. wynagrodzenia,
- zlikwiduje PPE,
- celowo opóźni opłacanie składek do PPE o więcej niż 90 dni,
- na 1 stycznia lub 1 lipca w PPE będzie uczestniczyć mniej niż 25 proc. osób zatrudnionych.
Ważne
Jeśli według stanu na 1 stycznia lub 1 lipca w PPE uczestniczy mniej niż 25 proc. osób zatrudnionych, pracodawca traci możliwość korzystania ze zwolnienia i musi stosować przepisy ustawy o PPK.
Podstawa prawa
Ustawa z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
Art. 13. [Wyłączenie niektórych podmiotów zatrudniających spod regulacji ustawowej; wyłączenie obowiązku finansowania wpłat do PPK w przypadku utworzenia pracowniczego programu emerytalnego przez podmiot zatrudniający]
1. Przepisów ustawy nie stosuje się do:
1) mikroprzedsiębiorcy, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2025 r. poz. 1480, 1795 i 1826), jeżeli wszystkie osoby zatrudnione złożą podmiotowi zatrudniającemu deklarację, o której mowa w art. 23 ust. 2 - przepisy art. 23 ust. 5 i 6 stosuje się odpowiednio;
2) podmiotu zatrudniającego będącego osobą fizyczną, który zatrudnia, w zakresie niezwiązanym z działalnością gospodarczą tego podmiotu, osobę fizyczną, w zakresie niezwiązanym z działalnością gospodarczą tej osoby.
2. Podmiot zatrudniający, który zawarł umowę o zarządzanie PPK oraz umowy o prowadzenie PPK, a następnie utworzył PPE i odprowadza składki podstawowe do PPE w wysokości co najmniej 3,5% wynagrodzenia w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o pracowniczych programach emerytalnych, może, w porozumieniu z zakładową organizacją związkową działającą w podmiocie zatrudniającym, nie finansować, od miesiąca następującego po miesiącu, w którym PPE został zarejestrowany przez organ nadzoru, wpłat podstawowych i wpłat dodatkowych do PPK za osoby zatrudnione, które przystąpiły do PPE, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o pracowniczych programach emerytalnych.
3. (uchylony).
4. Podmiot zatrudniający, o którym mowa w ust. 2, finansuje wpłaty podstawowe i wpłaty dodatkowe do PPK za osoby zatrudnione, które przystąpiły do PPE, począwszy od dnia:
1) zawieszenia naliczania i odprowadzania składek podstawowych do PPE w okresie przekraczającym 90 dni;
2) ograniczenia wysokości odprowadzanych składek podstawowych do PPE poniżej 3,5% wynagrodzenia w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o pracowniczych programach emerytalnych;
3) likwidacji PPE;
4) opóźnienia w odprowadzaniu składek podstawowych do PPE przekraczającego 90 dni, które wynikło z celowego działania podmiotu zatrudniającego.
5. W przypadku umów o zarządzanie PPK zawartych z zakładem ubezpieczeń, w przypadku, o którym mowa w ust. 2, ochrona ubezpieczeniowa ulega zawieszeniu, a kosztów ochrony ubezpieczeniowej nie potrąca się ze środków zgromadzonych w ubezpieczeniowym funduszu kapitałowym.
Pracodawcy muszą złożyć oświadczenie do 31 lipca 2026 r.
Pracodawcy prowadzący PPE (powszechne towarzystwo emerytalne) mają obowiązek przekazać do PFR S.A. do 31 lipca 2026 r. oświadczenie o liczbie osób zatrudnionych oraz uczestników PPE. Obowiązek ten jest realizowany dwa razy w roku – do 31 stycznia i do 31 lipca.
PPK e PPE. Najważniejsze informacje i terminy dla przedsiębiorców
Ważne
- Data weryfikacji: 1 stycznia i 1 lipca.
- Minimalna partycypacja w PPE: 25 proc. osób zatrudnionych.
- Termin złożenia oświadczenia do PFR: do 31 stycznia i do 31 lipca.
- Konsekwencja spadku poniżej 25 proc.: utrata zwolnienia z obowiązku prowadzenia PPK i konieczność stosowania przepisów ustawy o PPK.
Podstawa prawa
Ustawa z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U.2026.192 t.j.)
Doktor nauk społecznych w dyscyplinie nauk o bezpieczeństwie, absolwentka Wojskowej Akademii Technicznej. Stopień doktora uzyskała na podstawie rozprawy pt. "Koncepcja systemu bezpieczeństwa socjalnego Polski z uwzględnieniem zjawiska prekariatu", poświęconej wyzwaniom współczesnej polityki społecznej i rynku pracy. Specjalizuje się w zagadnieniach dotyczących polityki rodzinnej, rynku pracy oraz systemu zabezpieczenia społecznego.