Nowe przepisy dla pracodawców 2026. Tysiące firm czekają nowe obowiązki [Obiektywnie o Biznesie]

Jakie obowiązki pojawią się w praktyce? Czy nowe przepisy rzeczywiście poprawią sytuację pracowników i zwiększą reprezentację kobiet w zarządach? O tych oraz wielu innych aspektach nowych regulacji Marcin Wojewódka opowiada szczegółowo w rozmowie z Szymonem Glonkiem w programie „Obiektywnie o biznesie”.

Women on Boards. Nie obowiązek parytetów, lecz obowiązek działania

Najwięcej emocji wzbudziła ustawa wdrażająca unijną dyrektywę Women on Boards, której celem jest zwiększenie udziału niedostatecznie reprezentowanej płci w organach spółek publicznych.

Jak podkreśla Marcin Wojewódka, nowe przepisy dotyczą wyłącznie największych spółek notowanych na giełdzie.
„W praktyce to jest około 208 podmiotów, do których ma zastosowanie ta nowa ustawa.”

Ekspert zwraca jednak uwagę, że wokół nowych regulacji narosło wiele nieporozumień. Ustawa nie nakazuje automatycznej wymiany członków zarządów ani rad nadzorczych.

„Nie ma bezwzględnego obowiązku posiadania określonych parytetów. Obowiązkiem jest dążenie do tego, żeby tak było.”
Oznacza to, że firmy będą musiały przede wszystkim prowadzić transparentne procesy rekrutacyjne, opracować politykę równości płci oraz corocznie raportować swoje działania.

Kary nie będzie za brak kobiet w zarządzie

W debacie publicznej często pojawia się informacja o wysokich karach finansowych. Zdaniem gościa programu warto jednak dokładnie przeczytać przepisy.

Sankcje nie będą nakładane za sam brak odpowiednich proporcji kobiet i mężczyzn w organach spółki. Mogą natomiast grozić przedsiębiorstwom, które nie przygotują wymaganych procedur, nie będą stosowały obiektywnych kryteriów rekrutacji lub nie złożą obowiązkowych sprawozdań.
To istotna różnica, która – jak zauważa mecenas – sprawia, że ustawa ma przede wszystkim wymiar organizacyjny i wizerunkowy.

Czy nowe przepisy rzeczywiście zmienią biznes?

Zdaniem Marcina Wojewódki skala zmian może okazać się mniejsza niż oczekiwali zwolennicy większej reprezentacji kobiet w biznesie.

„208 podmiotów to nie zmieni naszej mentalności.”
Ekspert uważa nawet, że jeśli celem ustawodawcy była realna zmiana struktury zarządzania w polskich firmach, przepisy powinny objąć znacznie większą liczbę przedsiębiorstw niż tylko największe spółki giełdowe.

Rewolucja w przepisach o mobbingu

Znacznie większe znaczenie dla polskich przedsiębiorców może mieć druga nowelizacja – zmiana przepisów dotyczących mobbingu.
Nowe regulacje zaczną obowiązywać 5 listopada, a pracodawcy otrzymają trzy miesiące na dostosowanie swoich procedur.

Najważniejsza zmiana polega na tym, że obowiązek wprowadzenia wewnętrznych zasad przeciwdziałania mobbingowi obejmie pracodawców zatrudniających już co najmniej 10 pracowników.
To ogromna różnica względem obecnych regulacji, ponieważ obowiązek posiadania regulaminu pracy dotyczy dziś przede wszystkim większych firm.

Nie tylko dokument. Potrzebne będą realne działania

Nowelizacja nie ogranicza się wyłącznie do przygotowania kolejnego regulaminu.
Pracodawcy będą zobowiązani do aktywnego przeciwdziałania mobbingowi, organizowania szkoleń, tworzenia procedur zgłaszania nieprawidłowości oraz identyfikowania potencjalnych zagrożeń w miejscu pracy.

Jak podkreśla ekspert:
„Regulamin jest tylko jednym z bardzo namacalnych efektów. Przede wszystkim ustawodawca nakłada obowiązek aktywnego przeciwdziałania.”

Gorąca jesień dla przedsiębiorców

Zdaniem Marcina Wojewódki przedsiębiorców czeka wyjątkowo intensywny okres.
Z jednej strony rząd zapowiada deregulację i ograniczanie biurokracji, z drugiej – wprowadza kolejne obowiązki administracyjne dla firm, zwłaszcza z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.

„Spodziewam się gorącej jesieni z perspektywy pracodawców.”
To właśnie firmy zatrudniające od 10 do 50 osób będą musiały w najbliższych miesiącach przygotować nowe procedury i dostosować swoją dokumentację do zmieniającego się prawa.

Co oznaczają nowe przepisy dla przedsiębiorców?

Choć ustawa o parytetach obejmie stosunkowo niewielką grupę największych spółek, zmiany dotyczące mobbingu będą miały wpływ na dziesiątki tysięcy polskich pracodawców. Odpowiednie przygotowanie dokumentacji to jednak tylko część wyzwania – równie ważne będzie wdrożenie nowych standardów zarządzania i budowanie kultury organizacyjnej opartej na przejrzystych zasadach.