Świadectwo pracy - o czym powinien pamiętać pracodawca?

W treści świadectwa pracy umieszcza się przede wszystkim informacje umożliwiające ustalenie dwóch rodzajów uprawnień-ze stosunku pracy oraz z ubezpieczeń społecznych. Mogą się tam też znaleźć pewne dane na żądanie pracownika.

Informacje o uprawnieniach ze stosunku pracy:

• okres zatrudnienia;
• wymiar czasu pracy;
• rodzaj wykonywanej pracy lub zajmowanego stanowiska lub pełnionych funkcji;
• tryb i podstawa prawna rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy;
• strona która dokonała wypowiedzenia umowy o pracę;
• zwolnienie z pracy z powodu działania siły wyższej;
• urlop wypoczynkowy który przysługiwał pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy oraz wykorzystany w danym roku;
• urlop opiekuńczy wykorzystany w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;
• wykorzystany urlop bezpłatny, rodzicielski, wychowawczy oraz podstawa prawna udzielenia tych urlopów;
• wykorzystany urlop ojcowski;
• zwolnienie na opiekę nad dzieckiem do lat 14 w roku kalendarzowym w którym ustał stosunek pracy;
• liczba dni okazjonalnej pracy zdalnej w roku kalendarzowym w którym ustał stosunek pracy;
• okres:
• • za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem wypowiedzenia;
  • w którym pracownik uprawniony do urlopu wychowawczego korzystał z obniżonego wymiary czasu pracy;
  • odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych;
  • wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze;
  • wykorzystanego dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy.

Jeśli pracodawcą jest agencja pracy tymczasowej to zamieszcza w świadectwie pracy wydawanym pracownikowi tymczasowemu także informacje dotyczące każdego pracodawcy użytkownika, na rzecz którego pracownik wykonywał pracę tymczasową na podstawie umowy o pracę oraz okresów wykonywania takiej pracy.

Informacje dotyczące uprawnień z ubezpieczenia społecznego:

- liczba dni zasiłku chorobowego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,

- okresów nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty.

Dodatkowe informacje na świadectwie pracy

Pracodawca musi umieścić na świadectwie pracy również informację o:

• należności ze stosunku pracy uznanych i niezaspokojonych przez pracodawcę do dnia ustania tego stosunku z powodu braku środków finansowych;
• zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym;
• a na żądanie pracownika - o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach.

Obowiązkowym elementem treści świadectwa pracy jest pouczenie o prawie pracownika wystąpienia z wnioskiem do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa pracy, a w razie nieuwzględnienia tego wniosku przez pracodawcę - o prawie wystąpienia z żądaniem sprostowania świadectwa pracy do sądu pracy w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy przez pracodawcę, a w przypadku niezawiadomienia przez pracodawcę o odmowie sprostowania świadectwa pracy - o prawie wystąpienia z żądaniem sprostowania świadectwa pracy do sądu pracy.